Образец выписка из документа

Выписка из приказа – образец оформления

В практической деятельности выписка из приказа (как и из любого документа) готовится, если документ имеет большой объем, а требуемая информация занимает только небольшую его часть, либо из соображений конфиденциальности. Во всех других случаях проще просто сделать копию необходимого документа.

• полностью воспроизводят реквизиты бланка приказа, при этом вид документа «ПРИКАЗ» заменяют на «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА», регистрационный номер и дату приказа не изменяют в выписке,
• начальную часть (преамбулу) приказа повторяют полностью, если она отсутствует, то ограничиваются словом «приказываю:»,
• в выписку из распорядительной части переносят только необходимый пункт (ы) приказа,
• указывают наименование должности подписавшего приказ, инициалы, фамилию, сама личная подпись отсутствует в выписке из приказа,
• необходимо заверить выписку из документа (надпись «Верно», оформление должности, подписи заверяющего с расшифровкой, поставить дату, для сторонней организации нужна печать) – аналогично заверению копии документов, подробнее на эту тему в отдельной статье.

Делаем выписку из учетной политики

• аутентичности — текст выписки должен полностью соответствовать исходному тексту учетной политики (ее выписываемой части);
• достоверности — отражать фактически применяемые организацией учетные методы и способы;
• иметь официальный характер — созданная должностным лицом организации выписка оформлена и заверена в установленном порядке.

• «Внутренние» выписки обычно оформляются для наглядного представления информации из определенного раздела учетной политики — например, график документооборота в форме официальной выписки из учетной политики размещается на рабочих местах непосредственных исполнителей.

Образец выписка из документа

• Графа 4 – количество штатных единиц, в том числе вакансии и совместители.
• Графа 5 – тарифная ставка (оклад) указывается в рублёвом эквиваленте в зависимости от принятой системы оплаты труда.
• Графы 6-8 – надбавки указываются в соответствии с политикой материального стимулирования организации или за установленные законом основания (знания языков, учёные степени и др.).
• Графа 9 – суммарная заработная плата в месяц, складывается из значений граф 5-8.

• период действия, который указывается в виде даты вступления в силу;
• правильность названий отделов и должностей сотрудников;
• количество штатных единиц, причём, доли совместителей следует указывать и суммировать правильно (0,25, 0,5 и т.д.);
• оклады, тарифные ставки, надбавки.

Выписка из ЕГРН

Кроме того, именно новая справка теперь будет служить правоустанавливающим документом. Как известно, с июля 2020 года была отменена выдача правоустанавливающих свидетельств о государственной регистрации, вместо которых выдавались выписки из ЕГРП. Теперь вместо них выдаются аналогичные выписки ЕГРН, но расширенные по информативности.

Получить выписку из ЕГРН стало возможным с 1 января 2020 года, а предоставление информации регламентировано утверждённым Министерством экономического развития Порядком. Можно сразу отметить, что правила обращения и получения готового документа остались практически без изменений, то есть такими же, которые действовали при запросе на выписку из ЕГРП.

Образец выписки из устава ООО

Еще один распространенный вариант оформления выписки предполагает копирование титульного листа устава, его первой страницы, собственно запрашиваемой части устава и последнего листа документа. Далее скопированные листы прошиваются, на сшиве прописывается количество листов, надпись «верно» и дата заверения, проставляется подпись уполномоченного лица (например, руководителя организации), печать ООО (при наличии).

• наименование документа (например, «выписка из устава ООО…»); при этом надлежит указать наименование соответствующего юрлица, название и реквизиты документации, на основании которой устав был утвержден;
• собственно копию необходимой части текста (информацию о том, какие сведения в принципе должны быть включены в устав ООО, можно найти в другой нашей статье «Что является учредительными документами ООО?»);
• надпись «выписка верна» или «верно»;
• отметку о том, что подлинник устава хранится в ООО;
• дату оформления выписки;
• подпись уполномоченного лица; обычно это либо руководитель организации, либо действующее по доверенности иное уполномоченное лицо;
• оттиск печати организации (при наличии).

Выписка из приказа

• название организации, налоговый номер, юридический (фактический) адрес местонахождения, а также реквизиты самого документа: номер регистрации, дату и пр.;
• название документа – «выписка из приказа»;
• текст, который, как правило, полностью копирует констатирующий раздел приказа и значимую часть распорядительного;
• указание ответственного лица (фамилия, имя, отчество, должность), оформившего выписку и поставившего подпись на документе. Таким лицом может быть глава предприятия или его заместитель.

Приказы, издаваемые по предприятию, могут касаться как основной деятельности, так и личного состава. По такому же признаку отличаются и выписки из приказов. Документы между собой имеют мало отличий. В распоряжениях по личному составу нет констатирующей части, и в выписку из такого приказа входит вся распорядительная часть документа.

Выписка из приказа — составляем образец

Для предоставления по месту требования определенной информации, указанной в приказе, не нужно отправлять весь обширный документ целиком. Потому что, на законодательном уровне существует документ – выписка, который составляется непосредственно для предъявления в различные государственные органы.
Особенно выписка касается приказов о приеме или увольнении сотрудников. В связи с тем, что данные указы оформляются на целую группу лиц. По этой причине, чтобы не предъявлять ненужные сведения, излагаемые в приказе, из него делается выписка.

Директивный документ, который является сокращенной копией основного приказа и содержит сведения исключительно о конкретном сотруднике, а также включает все реквизиты компании, именуется выпиской.
Такой документальный акт в основном требуют в государственных и муниципальных учреждениях. Он является своего рода доказательством о существовании интересующего приказа, где указывается вся нужная информация для дальнейших каких либо действий. Это может быть:

Справки, копии и выписки из документов

Для справок можно использовать бланки как с угловым расположением реквизитов, так и с продольным. Однако первый вариант является более предпочтительным, так как в данном случае правая сторона верхней части бланка используется для размещения реквизита «адресат». А это позволяет более экономно использовать площадь листа.

Копии документов в организации должны заверять только уполномоченные на это должностные лица. Права и обязанности работников заверять копии, как правило, закрепляются в должностной инструкции или инструкции по делопроизводству. Для этой же цели еще может издаваться распорядительный документ.

Выписка из трудовой книжки: образец и форма документа

Выписку можно как сделать в рукописном виде, так и отксерокопировать нужные страницы. Работник сам выбирает нужный ему период. Все зависит от целей ее получения. Оформление и выдача выписки регламентированы Трудовым кодексом и постановлением Правительства № 225 от 16.04.03.

1. Соцзащита. В данном случае выписка входит в общий пакет документов для получения соцвыплат, материнского капитала или при усыновлении. Чаще всего требуются сведения с последнего места работы.
2. ФМС (для получения загранпаспорта). Если документ оформляется онлайн, то гражданину нужно будет указать все данные о работе в анкете. Следовательно, и выписку брать не нужно. Если же паспорт оформляется через посещение миграционной службы, то понадобится выписка из трудовой книжки (образец для загранпаспорта будет представлен далее) со сведениями за последние десять лет.
3. Пенсионный фонд. Выписка в данном случае нужна для подтверждения трудового стажа. В целом работник может предоставить в ПФР и оригинал трудовой, этому закон не препятствует.
4. Суд. Выписка может понадобиться в случае судебного или исполнительного процесса.
5. Банк (для получения кредита). В данной организации необходимо подтверждение трудовой занятости за последние полгода. Только тогда займ одобрят.

Выписка из трудовой книжки

Отсутствие подписи главного руководителя предприятия (директора или генерального директора) не делает выписку недействительной. При этом документ желательно заверять печатью, но также не обязательно, поскольку с 2020 года предприятия и организации освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы.

Трудовая книжка бывает на руках у владельца только тогда, когда он находится без работы. При трудоустройстве этот документ передается в отдел кадров предприятия, где в него сначала вносятся все необходимые записи, а затем он включается в личное дело сотрудника. После этого ответственность за содержание и сохранность трудовой книжки переходит на специалиста отдела кадров. Процедура организована именно таким образом потому, что трудовая книжка является документом строгого учета, на основании которого в дальнейшем производится подсчет стажа и начисление пенсии по возрасту.