Содержание
- 1 Излишки и недостачи при инвентаризации: учет и документы
- 2 Инвентаризация: что делать, если выявлена недостача
- 3 Проводки по излишкам и недостачам при инвентаризации
- 4 Проведение инвентаризации ТМЦ
- 5 Излишки и недостачи, выявленные при инвентаризации
- 6 Выявление недостачи при инвентаризации — составление описи и проводок
- 7 Отражение результатов инвентаризации в учете
- 8 В результате инвентаризации выявлена недостача материалов
- 9 Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете
- 10 Что делать при недостаче при инвентаризации
- 11 Как оформить недостачу при инвентаризации
- 12 Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета
- 13 Списываем недостачу
- 14 Недостача при инвентаризации — что делать
- 15 Научная электронная библиотека Монографии, изданные в издательстве Российской Академии Естествознания
Излишки и недостачи при инвентаризации: учет и документы
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, организации в обязательном порядке обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств в полном объеме. Такая ежегодная инвентаризация должна проводиться организацией не ранее 1 октября отчетного года.
Инвентаризация: что делать, если выявлена недостача
- Началу данной процедуры предшествует подготовительный этап — подготовка отчётной документации. На этом этапе бухгалтерия проводит подсчёты всего имеющегося на балансе имущества, а в случае обнаружения несостыковок ответственные лица документально подтверждают эти факты.
- Затем сотрудники приступают непосредственно к инвентаризации, т. е. подсчёту. Он может выполняться как вручную, так и с помощью разнообразных технических средств. Результаты подсчётов также фиксируются за подписью членов инвентаризационной комиссии.
- Заключительный этап — и есть процесс выявления недостачи продукции: сравнение данных бухгалтерских расчётов и реального количества продукции на складах организации. Если различия между учётным и реальным количеством по некоторым позициям слишком велико, назначается повторная инвентаризация с новым составом комиссии.
Проводки по излишкам и недостачам при инвентаризации
Проверить фактическое наличие и остатки имущества – непосредственная заинтересованность самой компании, это позволит убедиться в точности подготавливаемой к сдаче в ФНС отчетности. Как провести и правильно оформить результаты ревизии, какими документами руководствоваться, как отразить в проводках излишки и недостачи, выявленные при инвентаризации – расскажем в статье.
Проведение инвентаризации ТМЦ
Инвентаризация товарно-материальных ценностей – эта процедура, которая периодически проводится на каждом предприятии и помогает поддерживать порядок в бухгалтерском учете. В процессе инвентаризации проверяется фактическое наличие ценностей у предприятия и сверяется с учетными данными.
Излишки и недостачи, выявленные при инвентаризации
Согласно упомянутым Методическим указаниям основные средства, материально-производственные запасы и другое имущество, которое оказалось в излишке, подлежат оприходованию. Его учитывают по текущей рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и включают в состав прочих доходов компании.
Выявление недостачи при инвентаризации — составление описи и проводок
Массовая доля многих наименований, в следствии физических или биохимических изменений таких как высыхания, испарения, распорашивания, а также когда хранится, может значительно изменяться. Также товар может повреждаться во время перевозки. Эти товары заносятся как естественная убыль в пределах нормы. Такая продукция подлежит списанию. Читайте также статью: → «Порядок и правила проведения инвентаризации на складе».
Отражение результатов инвентаризации в учете
Порядок отражения недостач в бухгалтерском учете определен пунктом 3 статьи 12 Закона №129-ФЗ и пунктом 28 Положения по ведению бухгалтерскому учета, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 года №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».
В результате инвентаризации выявлена недостача материалов
При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих материалов положительная разница между их стоимостью, зачисленной на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», и их стоимостью, отраженной на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» относится в кредит счета 98 «Доходы будущих периодов» (субсчет 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»). По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается со счета 98 «Доходы будущих периодов» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91-1 «Прочие доходы»).
Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете
Согласно п. 6 ПБУ 4/99 (утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н) бухотчетность должна давать полное и достоверное представление о финансовом состоянии компании. Для соблюдения данного требования в бухучете используется такой метод контроля — инвентаризация.
Что делать при недостаче при инвентаризации
Проведение инвентаризации ТМЦ – неотъемлемая часть работы любой организации. Ошибочно бытует мнение, что это нужно только в тех компаниях, которые связаны с торговлей. Это абсолютно неверно. На самом деле даже в государственных учреждениях инвентаризационная процедура должна проводиться точно также. Мебель, техника, даже документация (трудовые книжки) являются материальными ценностями, которые подлежат оценки и пересчету.
Как оформить недостачу при инвентаризации
Инвентаризация, если говорить о ней простыми словами, является проверкой материальных и финценностей на предприятии. Это довольно эффективная норма для контроля над сохранностью запасов компании, которую нужно проводить с определенной периодичностью. При проведении инвентаризации специалисты проверяют фактическое количество запасов и сверяют с той информацией, что есть в отчетных документах. При этом процесс проверки основан на нормативных актах и методических указаниях Минфина, но также используются внутренние распорядки, действующие на предприятии.
Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета
При этом в Налоговом кодексе отсутствуют прямые указания, учитывается ли сумма такой недостачи в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. Однако сама сумма недостачи уменьшает экономические выгоды предприятия и по своей сути является расходом.
Списываем недостачу
Приемка товара по количеству и качеству производится в присутствии поставщика или его представителя, имеющего доверенность, и оформляется актом. При неявке поставщика или его представителей при приемке товара либо отсутствии у прибывших представителей надлежаще оформленных доверенностей предусмотрена самостоятельная приемка покупателем товара. Покупатель вправе зафиксировать недостачу товаров составленным в одностороннем порядке актом (постановление ФАС Северо-Западного округа от 21.01.2008 г. № А05-5927/2007).
Недостача при инвентаризации — что делать
Основная сложность, с которой сталкиваются руководители компаний и люди, отвечающие за контроль ТМЦ на предприятии, в естественной убыли или нормируемых потерях, то порче, сушке продукции и т.д. Кроме того не редко происходят факты хищений, при этом нераскрытых, что также не отображается в бухгалтерской отчетности. Еще одним фактом появления недостачи или, наоборот, излишков, является обычный человеческий фактор.
Научная электронная библиотека Монографии, изданные в издательстве Российской Академии Естествознания
Приобретены основные материалы (НДС – 18 %) по договору 33 3000 руб. Стоимость консультационных услуг по выбору материалов экспертной организацией составила 300 руб. Выгрузка материалов оплачена наличными в размере 150 руб. Заработная плата заведующего складом составила в текущем месяце 2000 руб. На складе до последнего поступления к учету были приняты материалы на 10 000 руб. Определить общую стоимость принятых к учету на складе материалов.