Акт об оказании транспортных услуг по форме установленной в приложении № 2 к договору с подробным перечнем оказанных услуг—

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Акт об оказании транспортных услуг по форме установленной в приложении № 2 к договору с подробным перечнем оказанных услуг и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

После того, как акт будет полностью составлен и подписан сторонами, его нужно положить в ту же папку, в которой хранится договор. Здесь он должен находиться столько времени, сколько указано в учетной политике компании или законодательстве РФ (но не менее трех лет, которые отведены для подачи исковых заявлений в суд при возникновении спорных ситуаций).

Акт всегда формируется исполнителем – поскольку именно эта сторона договорных отношений в нем наиболее заинтересована, и в случае возникновения каких-либо непредвиденных ситуаций она имеет наибольшие риски. При этом не обязательно, чтобы формированием акта занимался директор компании, – это вполне может сделать кто-либо из его заместителей, начальников или специалистов структурного подразделения, в ведении которого находится договор.

Кто составляет акт об оказании транспортных услуг

Акт должен подписываться строго после составления и подписания договора и выполнения услуг. Если порядок действий в этом отношении будет нарушен, то в случае проверок надзорными органами, это может навлечь на организацию серьезное административное наказание.

Документация служит существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту, предметом которого являются нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить. Примеры таких закупок — заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика. В этом случае документ свидетельствует о выполнении и отражает полноту и сроки выполнения работ.

Какой бланк использовать

Этот документ свидетельствует о том, что на основе контракта (договора) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в установленные сроки. В нем отражают количественные и качественные характеристики исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта. Он подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта. Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ.

Когда составляют акт

В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и суммы выплат с учетом удержания штрафных санкций.

1. В период с «___»__________ ____ г. по «___»__________ ____ г. Исполнитель бесперебойно обеспечивал структурные подразделения Заказчика автомобильным транспортом согласно графику, являющемуся Приложением N ____ к Договору N ___.

______________, именуем__ в дальнейшем «Заказчик», в лице __________, действующ___ на основании __________________, с одной стороны, и ________________, именуем__ в дальнейшем «Исполнитель», в лице ____________, действующ___ на основании ______________, с другой стороны, во исполнение Договора на оказание транспортных услуг от «___»__________ ____ г. N ____ оформили настоящий Акт об оказании услуг:

N п/п Марка, вид госномер Даты перевозок Пункт отправления/ пункт назначения/ километраж Вес,объем, количество перевезенных грузов или количество пассажиров Цена перевозки В т.ч. НДС Задействованные в перевозках водители и другие сотрудники (Ф.И.О.; ч/ч)

9. Принятые на себя Исполнителем обязательства на период с «___»__________ ____ г. по «___»__________ ____ г. выполнены надлежащим образом (в полном объеме и соответствующие сроки). Качество оказанных Исполнителем транспортных услуг отвечает требованиям национальных стандартов Российской Федерации, нормативных правовых актов в области транспортной деятельности, а также условиям Договора N __. Претензий по качеству оказанных услуг Заказчик не имеет.

Многие компании для составления акта оказанных услуг выбирают определенный шаблон. В таких ситуациях их заполнение осуществляется при помощи компьютерного набора. После того, как документ будет распечатан, обе стороны, или их представители, должны заверить его «живыми» подписями. Кроме этого, если нет готового бланка, акт можно составить на обычном листе бумаги формата А4.

В том случае, если одной стороной при оформлении акта является частное лицо, правила его заполнения практически не меняются. Здесь все так же стороны имеют право использовать свободную форму акта или стандартный шаблон, если заполнением документа занимается организация. При указании информации об участниках сделки физическое лицо должно вносить свои паспортные данные.

Акт об оказании консультационных услуг

Также нужно знать, если спор между сторонами будет решаться через суд, но акта выполненных работ у них не будет, не исключены проблемы. Например, отказ от составления акта может рассматриваться судом, как нежелание оформлять процедуру по правилам, установленным законодательством. Не исключено, что судом данная информация будет передана надзорным органам, который может оштрафовать каждую сторону.

Акты оказанных услуг — документы, которые исполнители должны предоставить заказчику для подтверждения факта выполнения работ, оговоренных ранее. Их можно составить в Excel или воспользоваться готовыми формами, куда нужно лишь вставить наименования выполненных услуг и иные данные. Отсутствует строгая форма такого акта. Исключением являются документы, которые подготовлены после выполнения строительно-монтажных работ (для них разработана форма КС-2).

Акт об оказании услуг автотранспорта

1. Название акта;
2. Дата составления акта и его регистрационный номер;
3. Данные (дата и номер) договора, согласно которому осуществлялась работа;
4. Перечисление оказанных услуг, их общая стоимость без НДС и включая его;
5. Реквизиты двух сторон — заказчика и исполнителя;
6. Печати и подписи участников.

Оказание автотранспортных услуг: документы к акту

Оказывая услуги в области автотранспорта, нужно прилагать к акту отрывную часть путевого листа (талон) и ТТН. Чтобы избежать юридических неточностей, необходимо предоставлять экспедиторскую расписку (если он участвует в перевозке), складскую расписку (выдается во время принятия груза). Но в основном договоре могут быть перечислены и другие документы, которые понадобятся заказчику для оценки качества выполненных услуг.

6.2. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы или событий чрезвычайного характера, возникших после заключения Договора, которые стороны не могли предвидеть и предотвратить.

3.3. Споры и разногласия, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, будут решаться представителями сторон путем переговоров. В случае не достижения согласия, спор передается на рассмотрение в судебные органы.

2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

4.2.3. По окончании отчетного месяца, в срок до числа следующего месяца, Исполнитель выставляет Заказчику счет за выполненные услуги за отчетный период, а также предоставляет Акт приема-передачи услуг. Акт приема-передачи услуг подписывается сторонами в течение дней с момента получения Акта Заказчиком.

Немаловажным значением является содержание в документе порядка расчетов между участниками сделки. Так, исполнитель обязан своевременно выполнять заявку Заказчика, не допуская срыв сроков предоставления услуг. В то же время, заказчик, после получения приемопередаточного акта, подтверждающего выполнение транспортной услуги, обязан в срок, обозначенный в соглашении, оплатить услуги.

4. Порядок выполнения услуг. Здесь отмечается порядок получения заказа, с указанием сроков его исполнения, а также порядок уведомления исполнителем о выполнении услуги. Кроме того, можно прописать способы разрешения спорных моментов.

Форма договора

ДОТУ может заключаться между физлицами, юр. лицами, а также между юр. лицом и физлицом. Документ, в большинстве своем оформляется между заказчиком и транспортной организацией. Обычно, крупные и даже малые транспортные предприятия обладают разработанными коммерческим предложениями на любой вкус клиента. Общая форма договора является типовой, и в большинстве своем отличается стоимостью работ, сроками их выполнения и в редких случаях, условиями взаимоотношений.

5.5. В случае несогласия Заказчика с актом выполненных работ, предоставленных Исполнителем, Заказчик в письменной форме в течение часов с момента получения акта, уведомляет Исполнителя по телефону и высылает по электронной почте акты разногласий. После устранения разногласий сторонами Заказчик на следующий банковский день производит расчет с Исполнителем согласно уточненных счетов и актов выполненных работ.

5.3. Заказчик обязуется, на основании счетов и актов выполненных работ, предоставленных Исполнителем, оплатить услуги Исполнителя в течение трех банковских дней. Оригиналы счетов-фактур предоставляются Заказчику за счет Исполнителя после каждой произведенной оплаты Заказчиком в течение рабочих дней.

5. ОПЛАТА ПЕРЕВОЗКИ

5.7. Тарифы за перевозку грузов и прочие услуги могут изменяться в связи с увеличением себестоимости перевозок, а также другими факторами, определяющими уровень цен, поэтому Исполнитель оставляет за собой право изменять тарифы, предупредив об этом Заказчика письменно за рабочих дней до момента повышения тарифов на оказываемые услуги.

Поэтому, по мнению авторов, в рассматриваемой ситуации для документального подтверждения расходов как для организации 1, так и для конечного заказчика достаточным будет иметь акты оказанных услуг, максимально отражающие характер оказанных услуг, либо акты оказанных услуг с приложением к ним подробных отчетов. Подтверждением тому служит арбитражная практика (пост. ФАС ПО от 21.10.2010 по делу № А49-442/2010, ФАС УО от 11.11.2010 № Ф09-8930/10-С2, ФАС ЗСО от 01.07.2008 № Ф04-3677/2008(6731-А46-26), от 05.03.2007 № Ф04-231/2007(31203-А70-25), ФАС МО от 03.09.2008 № КА-А40/8214-08).

Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, в частности, для осуществления перевозок грузов автомобильным транспортом. Его обязательные реквизиты и порядок заполнения должны применяться всеми юридическими лицами, эксплуатирующими, в частности, грузовые автомобили (пп. 2, 9 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утв. приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (далее – Приказ № 152)). Заметим, что среди обязательных реквизитов путевого листа нет отметок заказчика услуг и отрывных талонов.

Скачать бланк акта приема-сдачи выполненных работ в формате Excel:

Акт выполненных работ – одна из составных частей к договору, предполагающему оказание каких-либо услуг или проведение работ. Этот юридический документ подтверждает качественное оказание услуг и соблюдение договоренностей, соответствующих всем пунктам, установленным в договоре.

3.1. Стоимость Услуг, оказываемых Исполнителем, определяется исходя из тарифов, указанных в Приложениях N 1, N 2 к настоящему Договору, и согласованной Сторонами заявки Заказчика. Основанием для оплаты является выставленный Исполнителем счет на оплату после подписания Сторонами соответствующего Акта приемки-сдачи оказанных Услуг и представления Исполнителем документов, в соответствии с п.4.1.4 настоящего Договора.

3.2. Оплата Услуг, оказанных надлежащим образом в соответствии с условиями настоящего Договора и принятых Заказчиком без замечаний, производится Заказчиком в срок не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным, на основании предоставленных Исполнителем документов, указанных в п.4.1.4 настоящего Договора.

3.3. Акт сверки за каждый месяц оказания Услуг представляется Исполнителем Заказчику не позднее седьмого числа месяца, следующего за месяцем оказания Услуг.

3.4. Моментом оплаты считается момент списания денежных средств с корреспондентского счета банка Заказчика.

5.1. Заказчик обязан:

5.1.1. Оплатить Услуги Исполнителя при надлежащем их исполнении. Подписать представленный Исполнителем Акт приемки-сдачи оказанных Услуг или направить мотивированный отказ от подписания соответствующего Акта.

5.1.2. Обеспечить Исполнителя необходимой товаросопроводительной документацией на перевозимые грузы (транспортной накладной, документами, предусмотренными санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, сертификатами, паспортами качества, удостоверениями, другими документами, наличие которых установлено Федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации).

5.1.3. Производить своими силами и средствами погрузку-выгрузку Груза в соответствии с существующими правилами и с соблюдением требований техники безопасности в срок не более 24 часов с момента подачи транспортных средств под погрузку.

5.2. Заказчик имеет право:

5.2.1. В любое время проверять порядок и качество оказания Услуг Исполнителем, не вмешиваясь в его деятельность, за исключением случаев нарушения требований перевозки при оказании Услуг Исполнителем.

5. Права и обязанности Заказчика

6.1. За нарушение Исполнителем договорных обязательств, указанных в п.п.1.1, 4.1.4 настоящего Договора, Заказчик вправе предъявить к Исполнителю требование об уплате неустойки в виде пени в размере ________% (________ процентов) от стоимости Услуг, исполнение которых не было осуществлено по обстоятельствам, за которые не отвечает Заказчик и/или от совокупной стоимости Услуг Исполнителя, документы по которым не были представлены в соответствии с требованиями настоящего Договора за каждый день просрочки до момента фактического исполнения обязательств, но не более ________% (________ процентов) от стоимости указанных в настоящем пункте услуг.

6.2. За нарушение Заказчиком договорных обязательств по оплате Услуг Исполнителя последний вправе предъявить к нему требование об уплате пени в размере 0,1% (ноль целых одной десятой процента) от суммы просроченной задолженности за каждый день просрочки до момента полного расчета за осуществление перевозки.

6.3. В случае несоответствия счет-фактуры, выставляемой Исполнителем, требованиям законодательства РФ и неустранения Исполнителем данных недостатков в 5-дневный срок с момента получения требования об их устранении от Заказчика, последний имеет право взыскать с Подрядчика сумму штрафных санкций предъявленных налоговым органом.

6.4. Предъявление сторонами неустойки и (или) иных санкций за нарушение условий договорных обязательств, а также сумм возмещения убытков или иного ущерба по настоящему договору производится письменно путем направления соответствующего требования (претензии) об их уплате и возмещении. При этом письменное требование (претензия) не является по настоящему договору документом, определяющим дату получения (начисления) Сторонами доходов в виде неустойки и (или) иных санкций за нарушение условий договорных обязательств.

Суммы взысканных убытков и штрафных санкций отражаются в учете (признаются) с момента вступления в законную силу решения суда, предусматривающего взыскание, либо с момента поступления указанных сумм на расчетный счет в случае, если оплата виновной Стороной произведена в досудебном порядке.

6.5. За возможную порчу, утрату и хищение груза, принадлежащего Заказчику, с момента получения груза Исполнителем последний несет полную материальную ответственность и возмещает прямой действительный ущерб, причиненный Заказчику. При этом ответственность Исполнителя за утрату, недостачу и повреждение (порчу) груза определяется в соответствии со ст.796 Гражданского кодекса Российской Федерации.

6.6. За нарушение Исполнителем сроков оказания Услуг, указанных в заявке Заказчика, Заказчик вправе предъявить к Исполнителю требование об уплате штрафа в размере ________% (________ процента) от стоимости Услуг, исполнение которых не было осуществлено по обстоятельствам, за которые не отвечает Заказчик.

6.7. В иных случаях, не предусмотренных настоящим Договором, Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.