Система Видеонаблюдения Группа Основных Средств

Организация приобрела систему видеонаблюдения

Учитывая сказанное, полагаем, что система видеонаблюдения может быть отнесена к четвертой амортизационной группе — имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно по коду ОКОФ 14 3230000 «Аппаратура теле- и радиоприемная» либо по коду 14 3221137 «Аппаратура видеозаписи и воспроизведения общего применения».

На основании п. 1 ст. 258 НК РФ амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств (ОС) служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика.

Система видеонаблюдения: амортизационная группа

В качестве ориентира при определении для видеонаблюдения амортизационной группы организация может учесть, что оборудование коммуникационное по ОКОФ отнесено к информационному, компьютерному и телекоммуникационному (ИКТ) оборудованию с кодом 320.26.30. В налоговой Классификации ей соответствует в том числе группа объектов «Аппаратура коммуникационная, аппаратура радио или телевизионная передающая» с кодом по ОКОФ 320.26.30.1.Такие объекты отнесены к 4-ой амортизационной группе с СПИ свыше 5 лет до 7 лет включительно. Для видеорегистраторов амортизационная группа также может быть установлена 4-ая, если иные сроки не предусмотрены техническими условиями, а также рекомендациями изготовителей.

Срок полезного использования объекта основных средств (ОС) – один из главных показателей, необходимых при определении величины амортизационных отчислений. В зависимости от срока полезного использования (СПИ) объект ОС включается в ту или иную амортизационную группу в налоговом учете (п. 1 ст. 258 НК РФ). К какой амортизационной группе относится система видеонаблюдения в налоговом учете, а также какой срок для такого объекта может быть установлен в бухучете, расскажем в нашей консультации.

Учет системы видеонаблюдения и расходов на ее содержание

Срок полезного использования основных средств определяется в соответствии с п. 44 Инструкции N 157н. Согласно данному пункту при определении срока их полезного использования в первую очередь учитываются положения Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (далее — Классификация основных средств). В данной классификации системы видеонаблюдения прямо не поименованы. При этом решение некоторых организаций об отнесении системы видеонаблюдения к четвертой амортизационной группе, то есть к имуществу со сроком полезного использования свыше 5 до 7 лет (Аппаратура теле- и радиоприемная (код 14 3230000)), суды признают правомерным (Постановление ФАС СЗО от 11.02.2008 N А56-14866/2007).

Бюджетное учреждение — получатель субсидии заключило договор с фирмой ООО «Лидер». Предметом договора является поставка оборудования, составляющего систему видеонаблюдения (стоимость оборудования — 25 000 руб.) и его монтаж (стоимость работ — 10 000 руб.). Договором также предусмотрена обязанность заказчика внести аванс в размере 30% стоимости оборудования. Услуги поставщика оплачиваются за счет субсидии, выделенной на выполнение государственного задания. Лицевой счет учреждения открыт в ОФК.

К какой амортизационной группе относится система видеонаблюдения

Если же в компанию приобретен видеорегистратор, амортизационная группа также может быть определена в качестве 4-ой. Но в случае обнаружения других важных особенностей объекта в технических характеристиках или по рекомендации производителя, СПИ разрешается увеличивать или уменьшать по необходимости.

В частности, поскольку там не числится система видеонаблюдения, амортизационная группа может быть определена налогоплательщиком самостоятельно с учетом технических характеристик объекта, а также рекомендаций компании-изготовителя (п. 6 стат. 258 НК). Следовательно, чтобы уточнить срок на видеонаблюдение, амортизационная группа определяется по конкретным техническим параметрам каждого объекта. Если же таких данных нет, можно сделать письменный запрос производителю.

Видеорегистратор: ОКОФ код, необходимый для постановки устройства на учет

Уже упоминалось, что системы видеоконтроля не имеют отдельной группы согласно ОКОФ, а могут быть отнесены к четвертой группе. Следовательно, срок полезного действия оборудования необходимо установить самостоятельно, опираясь на рекомендации компании-изготовителя и технические особенности устройства. Определение срока эксплуатации нужно осуществлять, учитывая такие моменты:

• Для коммунальных, автономных и бюджетных организаций – 0 101 34 000 (оборудование, относящееся к не особо ценному имуществу организации);
• Для бюджетных учреждений, имеющих субсидию – 0 101 24 000 (устройства, которые относятся к особо ценному имуществу учреждения).

Амортизационная группа система видеонаблюдения

Амортизационная группа — группа объектов амортизируемого имущества (основных средств и нематериальных активов), сформированная на основании сроков полезного использования. Основное назначение амортизационной группы – определение срока полезного использования объекта.

С 06.07.2015 до 01.01.2020 (дата вступления в силу Постановления Правительства РФ от 06.07.2015 N 674 «О внесении изменений в Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы») Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы относит:

Система видеонаблюдения к какой амортизационной группе относится

Кроме того, доступ в здание организации с использованием электронных или магнитных пропусков позволяет осуществлять контроль за соблюдением сотрудниками трудовой дисциплины. Такая система фиксирует время прихода на работу и ухода с нее. Эти данные служат документальным подтверждением нарушений трудовой дисциплины в случае возникновения трудовых споров.

Итак, мы выяснили, что система видеонаблюдения, независимо от того, отдельный это инвентарный объект или комплекс нескольких объектов, учитывается в составе основных средств, поэтому расходы на ее приобретение в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ*(6) следует относить на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ, а расходы по оплате монтажных работ, в частности за установку (включая приведение в состояние, пригодное к эксплуатации) системы видеонаблюдения, — на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Система освещения амортизационная группа основных средств

Поэтому к любому из указанных объектов ОС срок может быть установлен, к примеру, 37 месяцев или 55 месяцев. Аналогично, 4 амортизационная группа основных средств по Классификатору 2020-2020 предполагает, что срок полезного использования по ОС, относящимся к этой группе, составляет свыше 5 лет до 7 лет включительно. Поэтому, к примеру, по телефонным факсимильным аппаратам СПИ может быть установлен в диапазоне от 61 месяцев до 84 месяцев.

Для имущества стоимостью более 100 тысяч рублей желательно установить одинаковый срок в налоговом и бухгалтерском учете во избежание расхождений. Иногда необходимого средства не имеется ни в Классификаторе, но в ОКОФ. В таком случае его определить можно по рекомендациям изготовителя или техническим документам.

Требования к амортизационным группам

В числе изменений оказалось новое расположение некоторых ОС по отношению принадлежности к амортизационной группе. Это свидетельствует о введении для них других эксплуатационных сроков, а, следовательно, изменении периода списания их первоначальной стоимости в налоговом учете.

Цель бухгалтерского учета заключается не только в отражении наличия, состояния и движения ОС фирмы, но и в правильном распределении амортизационных отчислений по затратным статьям. Для ее достижения используются разные способы классификации основных средств.

Определяем амортизационную группу

Имущество, находящееся у налогоплательщика на праве собственности, используемое им для извлечения дохода, срок полезного использования которого составляет более 12 месяцев и первоначальная стоимость — более 20 000 руб., является амортизируемым (п. 1 ст. 256 НК РФ). Стоимость такого имущества погашается путем начисления амортизации. Для этого необходимо определить срок полезного использования объекта основных средств, устанавливаемый на дату ввода объекта в эксплуатацию в пределах сроков, установленных для каждой амортизационной группы Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" (далее — Классификация).

В указанной Классификации объекты видеонаблюдения не поименованы. Если основное средство не поименовано ни в одной из амортизационных групп, предусмотренных в Классификации, организация самостоятельно устанавливает срок его полезного использования исходя из рекомендаций завода-изготовителя или технических условий (п. 6 ст. 258 НК РФ).

Учет системы видеонаблюдения

Систему видеонаблюдения не включайте в состав основных средств. А вот отдельные ее элементы придется учесть как основные средства, если срок их полезного использования более 12 месяцев. То есть если расходный материал соответствует критериям основных средств, то их нужно учитывать как отдельные объекты основных средств. Если не соответствуют, то отнести к материальным запасам, и после установки списать. Если договор у вас будет в 2020 году не забудьте учесть положения нового стандарта «Основные средства».

Объекты системы видеонаблюдения принимайте к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Напомню, что согласно п. 23 Инструкции N 157н, первоначальной стоимостью объекта признается сумма фактических вложений в их приобретение, сооружение или изготовление (создание), с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и (или) подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ. В вашем случае к фактически вложениям по приобретению объектов системы видеонаблюдения относите суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику, стоимость работ по монтажу, установке оборудования, суммы по договорам за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением системы (если они были), а также затраты по доставке оборудования для монтажа системы, ну и иные затраты, непосредственно связанные с приобретением системы видеонаблюдения.

Системы видеонаблюдения, охранной и пожарной сигнализации следует относить к группе 9 ОС со сроком полезного использования 12 лет

Классификация основных средств (других необоротных активов) и начисление амортизации, которое осуществляется с применением методов, указанных в пп.145.1.5 НКУ, с целью налогообложения находится в прямой зависимости от минимально допустимых сроков полезного использования.

В соответствии с требованиями, установленными НБУ, в бухгалтерском учете системы видеонаблюдения, охранной и пожарной сигнализации учитываются как отдельные инвентарные объекты, потому что они выполняют самостоятельные функции и имеют разные сроки полезного использования, нежели объекты, в которых устанавливаются такие системы.