Акт о выполнении работ и отсутствии претензий—

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Акт о выполнении работ и отсутствии претензий и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Для гарантии безопасности от неприятных ситуаций по совершении какой-либо сделки или другого юридического факта стороны могут подписать соглашение об отсутствии претензий друг к другу. Организации и ИП составляют документ при закрытии сделок купли-продажи, оказания услуг, аренды и т.д.

Общие сведения

Соглашение пишут в свободной форме, поскольку унифицированного варианта не существует. Важно: формулировки должны быть четкими и однозначными, не стоит включать в текст разговорную лексику. Стиль документа должен быть официально-деловым.

Составляем соглашение об отсутствии взаимных претензий по договору

Каких-то законодательных актов, где говорится о правилах составления такого соглашения, нет, поэтому его пишут на свое усмотрение. Главное — поместить в текст всю необходимую информацию. Также важно, чтобы подписи сторон обязательно стояли на документе.

Письмо составляют, если одной стороне требуется письменное подтверждение отсутствия претензий к другой. Чаще всего это устные сделки или договоренности: возврат долга, расчеты арендаторов с арендодателем, выполнение ремонтных работ частными бригадами.

Кто составляет

Расписка о том, что претензий не имеется — это документальное подтверждение отсутствия требований у одного из участников договора. Если эта сторона предъявит жалобу после подписания такого соглашения, суд сочтет иск необоснованным.

С какой целью составляют

1. Ф.И.О. и паспортные данные обеих сторон. А если один из участников сделки — юридическое лицо, то его полное наименование.
2. Основание для возникновения отношений: реквизиты соглашения, трудового договора, ГПХ.
3. Факт исполнения обязательств: поставка товара, выполнение работ, оказание услуг, возврат денег, материальный отчет.
4. Отказ от требований.
5. Дату написания, подписи сторон и свидетелей (если они есть).

В порядке арбитражного процесса рекомендуем использовать образец соглашения об отсутствии претензий для доказательства выполнения обязательств, если одна из сторон сделки захочет в дальнейшем обратиться в суд.

1. Вступительная (контактная информация сторон, дата и номер).
2. Основная (сведения об обязательствах сторон, порядок и срок их исполнения).
3. Заключительная (подписи сторон, указание Ф.И.О. подписанта и основание его права на подпись).

Когда и кто составляет документ

В принятых поправках к ГПК РФ отсутствуют требования к обязательствам, которые можно включать в мировое соглашение о закрытии долга и отсутствии претензий, об уступке прав требования, о рассрочке исполнения обязательств, о признании или прощении долга. Стороны вправе указать эти и иные условия.

• писать следует от руки, так в случае спора допустимо провести почерковедческую экспертизу и установить подлинность документа. Если исполнить его в печатном виде, оспорить подлинность проще;
• указывая, кто и кому выдает заверение, прописать максимум имеющейся информации, чтобы не было сомнений при идентификации сторон: Ф.И.О., наименование, если стороной является юридическое лицо, паспортные данные, ИНН, ОГРН, адрес регистрации или местонахождения;
• озаглавить документ;
• очень важна четкость и конкретика изложения: из текста ясно следует, какие отношения и обязательства связывают стороны, получатель документа исполнил обязательства полностью, составитель не имеет каких-либо вопросов и принимает исполнение. Следует избегать неясных формулировок, которые имеют двоякое толкование;
• документ составляется в одном экземпляре, передается получателю и хранится у него.

• данные лица, которое пишет документ: Ф.И.О., паспортные данные;
• Ф.И.О. и паспортные данные того, кому заверение предоставляется;
• основания возникновения отношений: трудовой договор или договор ГПХ. Следует максимально конкретизировать это обстоятельство: указать его реквизиты и предмет;
• факт исполнения обязательств получателем: четко и конкретно необходимо указать, что получатель выполнил все условия, например: оказал услуги, выполнил работы, вернул деньги, выплатил расчет. Если бумагу оформляет работник, следует указать, что отсутствуют как материальные требования, так и требования на возмещение морального вреда;
• составитель четко постулирует отказ от последующих требований, написав, например: «Обязательства передо мной выполнены в полном объеме, претензий не имею»;
• дату составления и подпись составителя.

Скачать образец расписки о том, что нет претензий

Оформляется расписка о том, что претензий не имеется, тем лицом, в отношении которого производится исполнение обязательств и которое вправе предъявить какие-то требования в случае их ненадлежащего исполнения. Письменное заверение является односторонним документом, оформляется в одном экземпляре, который передается другой стороне.

Пример: стороны заключили договор подряда на разработку проектной документации. Подписали акты выполненных работ, где указали, что работы по договору выполнены в полном объеме, надлежащего качества, претензий по исполнению договора друг к другу нет.

Как заставить контрагента исполнить договор или заплатить неустойку, даже если уже подписали акт приема-передачи без возражений

Если в акте приема-передачи оказанных услуг есть оговорка об отсутствии претензий, это не свидетельствует, что у стороны вообще нет претензий к качеству услуг. Так считают суды, которые рассматривают требования заказчиков относительно некачественно оказанных услуг.

По договору возмездного оказания услуг

Стороны договора поставки вправе включить в акт приема-передачи товара условия, что у продавца нет претензий по срокам и размеру внесенных платежей, а у покупателя — по срокам поставки товара и его качеству. Это может не соответствовать действительности. При поставке могли допустить просрочку, несвоевременно или не в полном объеме оплатить товар, а товар привезти некачественный. Поэтому включать в текст оговорку об отсутствии претензий бессмысленно.

1. Назначьте ответственного за работу с актами выполненных работ. Его задача — отслеживать возврат документов и вести учёт заказчиков, которые не вернули оригиналы на конец отчётного периода.
2. Включите в договор условие о сроках, в которые заказчик должен принять работы или предъявить возражения на полученный акт. Укажите, что будете считать работы принятыми, если не получите ответ в срок.
3. Предусмотрите в договоре штрафные санкции за невозврат документов в установленные сроки.
4. Отправляйте документы так, чтобы у вас были доказательства их доставки. При передаче с курьером составляйте опись в двух экземплярах и требуйте отметку о получении, а по почте отправляйте заказные письма. Или используйте электронный документооборот, который сокращает время на доставку и фиксирует точную дату и время отправки и получения документов.
5. Свяжитесь с контрагентом и постарайтесь выяснить причины задержки документов. Сообщите, что в случае проведения встречной документарной проверки, вы не сможете предоставить налоговой акт выполненных работ и подтвердить факт совершения хозоперации.
6. Если в договоре есть условие о том, что при отсутствии акта работы принимаются автоматически, в установленный срок отразите их в учёте. Если такого условия нет — отправьте заказное письмо с претензией и требованием принять работы и подписать приложенные документы. Дополнительно укажите, через какой срок вы примете работы в одностороннем порядке и отразите оплату в учёте.
7. Обратитесь в суд с требованием понудить заказчика подписать акты выполненных работ.

Требования к оформлению актов установлены ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Отсутствие оригинала акта не позволяет исполнителю требовать оплату, а заказчику — включить уплаченную сумму в расходы, уменьшающие налоговую базу по прибыли.

Три причины невозврата актов выполненных работ — алгоритм действий

1. Попросите заказчика в ответ на акт выполненных работ письменно подготовить отказ от его подписания. В документе он должен подробно изложить, какие недостатки выявлены и что именно не соответствует требованиям или техническому заданию.
2. Создайте двустороннюю комиссию из представителей заказчика и подрядчика. Цель комиссии — совместно осмотреть результат работ и решить, что именно и в какие сроки будет исправлено. В результате работы комиссии составьте акт о выявленных недостатках работ и установите сроки их устранения. Если в возникновении дефектов виноват заказчик, то, как правило, недостатки устраняются за его счёт. Об этом составляется отдельная смета.
3. Отправьте после устранения недостатков новый акт выполненных работ, а также акт об устранении недостатков. При необходимости снова соберите комиссию и назначьте день приемки результата.

При передаче акта (по приемке помещения) необходимо указать объем исполненного по соглашению и прописать, что отсутствие претензий со стороны арендатора актуально только в отношении того, что было сделано на текущий момент. Например, можно добавить фразу, что арендодатель не имеет ко второй стороне претензий в связи с состоянием отданного назад помещения, которое выступало ранее предметом арендного договора.

1. Отказ от претензий формируется на листе формата А4.
2. Пишем название документа. Это делается посередине. Никаких знаков препинания вокруг слова «расписка» быть не должно.
3. Указание на адресата: паспортные данные, адрес проживания.
4. Информация о составителе записки. Также прописываются его паспортные данные, контакты.
5. Если расписка составляется в присутствии свидетелей, в документ вписываются их паспортные данные, с указанием на имеющиеся контакты.
6. Если расписка, например, составляется на договор займа, то в ней обязательно указываются сведения о соглашении, требования по которому погашены. В качестве информации о договоре займа могут служить следующие данные:

• номер договора;
• его название;
• дата заключения;
• день окончания правоотношений между сторонами и т.д.

Какую информацию должна содержать расписка

1. Юридическое лицо обычно имеет специальный бланк, предназначенный для отказа от претензий. Для граждан этот бланк не актуален, достаточно в документе написать свои данные и адрес регистрации.
2. Если бумага составляется от имени организации, то на ней должен стоять исходящий номер, наименование контрагента, организационная форма работы предприятия и его юридический адрес.
3. Если ЮЛ отказывается от притязаний в сторону своего контрагента, то на бумаге нужно указать данные о ранее направленной ему претензии. В частности:

• дата претензии;
• ее исходящий номер;
• номер почтового уведомления.

1. На отказе нужно указать, на каком основании снимается претензия. Например, это может быть возмещение, ошибка, покрытие расходов, замещение продукции и т.д.

Какие еще способы существуют чтобы обезопасить себя в составлении расписки? Стороны могут привлечь нотариуса. Практика показывает, что такие документы максимальны защищены от недобросовестных действий.

Расписка может составляться как по факту возникновения какого-либо события (например, выплаты долгов по зарплате), так и в том случае, если одна из сторон (в данном случае – работодатель) желает только лишь предупредить появление различного рода требований со стороны другой (обычно это востребовано при увольнении работника).

Расписка может быть составлена в таких случаях:

1. Вступительная (контактная информация сторон, дата и номер).
2. Основная (сведения об обязательствах сторон, порядок и срок их исполнения).
3. Заключительная (подписи сторон, указание Ф.И.О. подписанта и основание его права на подпись).

Все недостатки могут разделяться на явные, то есть обнаруживаемые при обычном способе приемки, и скрытые, проявляющиеся с течением времени. Претензии по явным недостаткам должны быть предъявлены незамедлительно после их обнаружения.

Что такое фиктивный акт

Подобный документ составляется в свободной письменной форме и может носить любое название — акт, протокол, приложение, заявление, дефектная ведомость и т. д. Главное, чтобы он отражал позицию заказчика и содержал перечисление конкретных позиций, не соответствующих основному соглашению.

Что делать, если акт составлен, но работы проведены некачественно или не выполнены

• наименования сторон;
• ссылку на основное соглашение;
• перечень работ, содержащихся в договоре подряда и не выполненных исполнителем с указанием единиц измерения и объема;
• дату составления и подписи контрагентов.

При доставке товара или в случае, когда клиент забирает товар из сервисного центра, как правило, клиенту предлагают заполнить уже готовую форму, в которой приводится описание товара, перечень выполненных работ (в случае ремонта), дата и пр. Обычно присутствует фраза о том, что товар получен и осмотрен.

Составляют расписку как в рукописном, так и в печатном виде, но предпочтительнее писать именно от руки. Если возникнет спорная ситуация и потребуется почерковедческая экспертиза, то при наличии одной лишь подписи может быть невозможным установить, кому принадлежит почерк.

Кто пишет расписку

Нотариальное заверение не является обязательным требованием. Но в некоторых случаях при решении особо важного вопроса либо передачи значительной суммы денег, если партнер не вызывает доверия, лучше позаботится о нотариальном заверении. Заверение обычно производится за счет заинтересованного лица. Также у нотариуса можно проверить личность партнера.

1. В верхней части документа должна располагаться дата, а также место составления документа. Обязательно нужно указать, что это расписка. Дату желательно продублировать прописью.
2. Далее указывается лицо, которое отказывается от претензий в отношении другого лица. В рамках документа следует указать данные из паспорта: серия и номер, индивидуальный номер и так далее.
3. Следующим пунктом по структуре считается указание условий осуществления сделки. Если это погашение ущерба при ДТП, то пишется, о чем идет речь. Желательно описывать ситуацию более подробно. Это в особенности касается взаимоотношений в сфере услуг, где требуется предоставить полный перечь выполненных работ.

Важно! Иногда имеет смысл оформлять документацию в присутствии свидетелей. Последние попадают в альтернативную категории, которая придает документации значимость. В эту категорию попадают граждане старше 18 лет, которые не обладают интересом к исходу событий. В расписке указываются данные людей и берутся их подписи.

При возникновении ДТП

Представленный вариант имеет место только в рамках заключенных договоренностей, как письменных, так и устных. Возникновение проблем такого характера связывается с нанесением вреда естественного или умышленного характера. Наиболее очевидным примером считается затопление квартиры.

ОАО «____», именуемое в дальнейшем «Сторона 1», в лице ________________, действующего на основании __________, с одной стороны, и__________, именуемое в дальнейшем «Сторона 2», в лице _________________, действующего на основании _____________ , с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящее Соглашение об отсутствии взаимных претензий, (далее — «Соглашения»), о нижеследующем:

Содержание:

5. Стороны подтверждают факт отсутствия обстоятельств, которые могут послужить основанием для признания настоящего Соглашения, Контракта _____ от _____ года, а также Соглашения от _____ года о расторжении Контракта _____ от _____ года ничтожными или признания их оспоримыми сделками, с целью применения последствий недействительности.

Наш образец:

2. Стороны подтверждают готовность предоставить третьим сторонам исключительно положительных рекомендаций относительно другой Стороны, если это потребуется для каких-либо нужд другой стороны, как в устной, так и в письменной форме.

Правда, для того, чтобы заверить расписку в нотариальной конторе потребуется время и немного денег. Некоторые работодатели при оформлении расписки предпочитают заручиться помощью свидетелей.

При отказе от права на получение неустоек и прочих видов штрафов, важно помнить, что такие санкции имеют договорной характер, а потому такой отказ, прежде всего, будет учитываться судом в ходе рассмотрения иска о взыскании неустойки, если она будет подана.

Расписка об отсутствии претензий

1. При выполнении работ. Например, строитель выполняет по устному договору свои обязательства, делает ремонт в квартире. После окончания работы он может потребовать от собственника оформить расписку. Владелец квартиры должен будет проверить качество выполненных работ и составить расписку, что он не имеет претензий к строителю.
2. При ДТП. В том случае, если водители договариваются на месте, то можно оформить расписку обоим автомобилистам. Виновнику ДТП, чтобы он в дальнейшем не поднимал вопрос о своей невиновности. Пострадавшему при аварии, чтобы он не подавал в суд и не требовал возместить ущерба.
3. При возвращении долга. Это, пожалуй, самый распространенный вариант. Долг возвращается и оформляется расписка со стороны лица, которому долг вернули.
4. При увольнении. Например, если компания должна была выплатить работнику определенную сумму денег за выполненную работу или возместить ущерб, который возник по вине организации.
5. При разделе имущества. Если стороны заключали договор, то расписка оформляется после передачи денег. Если же не заключали, то лучше, чтобы оформлялась сделка в присутствии нотариуса или юриста.
6. При расторжении любого договора. Например, договора аренды, кредитного договора (если он был погашен полностью, досрочно), договора подряда и т.п.

Я, ______________________________________, проживающий по адресу _____________________, тел. ____________, паспорт: серия ____ номер ______, выданный ________________________________________20__ года, не имею претензий к выполненным ремонтным работам гр.________________________________________ _______________________________________, проживающего по адресу ____________________, тел. _________, паспорт: серия _____ номер _______, выданный __________________________________20__года в квартире по адресу:______________________________________________________________.
Фамилия и инициалы, подпись

Основные правила оформления рассматриваемого документа

Исходя из того, что учетный документ о выполненных работах является двусторонним, его следует в обязательном порядке составлять в двух экземплярах. Один передается заказчику, а второй остается у непосредственного исполнителя прописанных в договоре работ. Согласно акту выполненных работ производится оплата, сумма которой оговорена в договоре и прописана в самом акте. Возможны случаи, когда заказчик имеет право отказаться от оплаты оговоренной суммы денежных средств. Причиной могут послужить недоработки, браки в работе или ненадлежащее выполнение заказа. В данной ситуации возможно разбирательство, результатом которого, как правило, является устранение всех обнаруженных неполадок, а так же составление нового акта выполненных работ.

Акт выполненных работ

Отношения между субъектами экономической деятельности основываются на нормах гражданского законодательства. Если мы обратимся к Гражданскому кодексу РФ, то увидим, что возмездное оказание услуг регламентируется главой 39 ГК РФ.

Таким образом, заказчик свободен в выборе срока предъявления претензий в достаточно большом спектре ситуаций. Другое дело – являются ли они обоснованными. Если сторонам не удается достигнуть договоренностей, то обращение в судебные инстанции неизбежно.

Я, ______________________________________, проживающий по адресу _____________________, тел. ____________, паспорт: серия ____ номер ______, выданный ________________________________________20__ года ПОЛУЧИЛ от _______________________________________, проживающего по адресу ____________________, тел. _________, паспорт: серия _____ номер _______, выданный __________________________________20__года.

Расписка об отсутствии претензий при выполнении работ

Документ не имеет чёткого указания по его оформлению ни в одном из сводов гражданских законов, поэтому он оформляется исходя из судебной практики и в соответствии с имеющимися образцами, один из которых можно скачать по ссылке. На пустом бланке этого договора о том, что стороны не имеют претензий друг к другу, указываются следующие данные: