Образец акта ип управляющего ооо

Возьмем, например, Определение Верховного Суда РФ от 25.05.2018 N 303-КГ18-1430 по делу N А73-3767/2017. В нем рассматривается ситуация, когда договор заключается с ИП – управляющим ООО, который ранее работал в этой же компании директором. В результате проверки из ПФР было установлено сразу несколько подозрительных моментов.

В ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ говорится, что в качестве единоличного исполнительного органа общества можно привлекать управляющего. Хотя в компания одновременно может быть два единоличных исполнительных органа, то есть допускается привлекать и управляющего, и гендиректора. Главное — предусмотреть это в уставе и четко разделить полномочия между генеральным директором и управляющим.

Какие риски связаны с ИП – управляющим

Существует богатая судебная практика по вопросам, связанным с реальной деятельностью ИП – управляющих в компаниях и переквалификацией договоров с ними в трудовые. Как правило, на подводные камни и хитрые схемы указывает не один признак, а целый комплекс обстоятельств и деталей.

Если управляющий — индивидуальный предприниматель в ООО, оптимизация налогов зависит от налогового режима компании. При ОСН, налог на прибыль уменьшается, когда вознаграждение ставится в расходы. При УСН вознаграждение за управление не списывается на расходы, так как не указаны в ст. 346.16 НК РФ (Письмо Минфина за № 03-11-06 от 2009 года). Помочь с расчетами точных сумм налогов и разобраться в реальных выгодах помогут специалисты сервиса Главбух Ассистент. Они сформируют для вас платежки и возьмут на себя общение с фискальными органами, пока вы занимаетесь насущными проблемами бизнеса.

Форма отчета управляющего перед учредителями ооо

• о состоянии чистых активов общества и их стоимости в сравнении с размером уставного капитала;
• рентабельности продаж и количестве произведенной и отгруженной продукции;
• запасах и их оборачиваемости, а также дебиторской и кредиторской задолженности;
• структуре затрат;
• уровне чистой прибыли.

Может ли индивидуальный предприниматель быть управляющим в ООО?

К расходам ИП нужно добавить банковские-за обслуживание счета, бухгалтерские, потому что не каждый работник будет вести сам свое ИП. Плюс 1% взносов с доходов свыше 300 тыс. в год. Нужно еще понимать, что сумма взносов, накопленных на индивидуальном счете физ. лица бужет в разы меньше, кто знает как это отразится на будущей пенсии. Ответ: После внедрения схемы у вас образовываются финансовые резервы, образованные снижением налогообложения в компании, для доп. мотивации ИП-шника в рамках договора с ним.
Наиболее существенный — возможность переквалификации договора управления в трудовой договор (например, по инициативе налогового органа или Пенсионного фонда) с доначислением НДФЛ и взносов.

А что происходит, если инспекция решает, будто управляющий вообще не руководил компанией ни как директор, ни как управляющий? В таком случае она заявляет, что все деньги, которые компания ему заплатила — необоснованные расходы и доначисляет налог на прибыль.

Снижение налогов . Когда компания платит зарплату директору, она должна заплатить больше налогов, чем когда она выплачивает вознаграждение управляющему. Когда компания платит зарплату директору, она перечисляет в бюджет:

Что не может быть единственной целью работы с ИП-управляющим по мнению налоговой?

Компанией может руководить предприниматель, а не директор. Это нормальная практика. Но бизнес часто пытается использовать эту возможность для незаконного уменьшения налогов и страховых взносов. В этой статье мы детально рассказываем о том, как надо пользоваться услугами ИП-управляющего и какие ошибки при этом допускают владельцы фирм.

Налоговая инспекция и сотрудники внебюджетных фондов критично относятся к сотрудничеству с предпринимателями. Даже незначительные недочеты в соглашении грозят длительными разбирательствами и попытками взыскания недоимок. В 2018 году фискальные риски остаются ключевым фактором.

Ведомства опираются на выводы высших судебных инстанций. В 2006 году Пленум ВАС России выделил базовые признаки завуалированного трудового соглашения. Переквалификации подлежат сделки при наличии хотя бы одного из обстоятельств:

Зачем нанимать управляющего: плюсы и минусы

1. Наличие соответствующего пункта в уставе. Основной документ должен предусматривать возможность передачи полномочий сторонней организации или специалисту. Отдельным пунктом следует прописать процедуру назначения (ст. 42 закона 14-ФЗ от 08.02.98).
2. Особый ОКВЭД. Если функции исполнительного органа передают индивидуальному предпринимателю, необходимо проверить коды экономической деятельности. В выписке ЕГРИП должны присутствовать позиции ОК029-2014 из группы «70».
3. Регистрация. Сведения о заключении соглашения с профессиональным управляющим передают в налоговую службу. Запись о единоличном исполнительном органе вносится в государственный реестр на основании уведомления Р14001 (лист М). Форма извещения содержится в приложении к приказу ФНС России № ММВ-7-6/25@ от 25.01.12.

2.5. Общее собрание участников вправе запрашивать информацию и осуществлять контроль за выполнением Управляющим своих обязанностей по настоящему Договору, в том числе с привлечением аудитора. Управляющий обязан обеспечить доступ представителям Общества к соответствующим документам.

Отношения по созданию, реорганизации, ликвидации ООО, правам и обязанностям его участников и по его правовому положению регулируются Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Может ли быть управляющим ООО индивидуальный предприниматель — да, в соответствии со статьей 42 указанного ФЗ, функцию единоличного исполнительного органа разрешается передать управляющему, и таким субъектом вправе выступить ИП. Для этого необходимо заключить договор с ИП от имени общества.

Нормативная база

• признание соглашения с ИП трудовым договором, доначисление всех обязательных платежей и санкций;
• признание перечислений ИП в счет его вознаграждения фактически выводом денежных средств, не связанных с оплатой услуг ИП, доначисление всех налоговых платежей и штрафов.

Но вместе с тем, в судебной практике присутствуют решения, которые приняли сторону налогоплательщиков. Можно выделить постановления АС УО No Ф09-1054/16 от 4 марта 2016 года, решение АС ВСО по делу No А74-2017/2013 от 16 октября 2014 года, решение 9-го ААС No 09АП-35218/2014 от 23 сентября 2014 года.

Но вместе с положительными сторонами присутствуют определенные риски. Среди вариантов следует отметить, что налоговые органы или Пенсионный Фонд могут потребовать переквалифицировать договор управления в трудовой договор с индивидуальным предпринимателем. Например, в определении ВАС РФ No ВАС-14349/12 от 12 ноября 2012 определены факты, которые должны присутствовать для требования переквалификации договора.

Образец договора и предварительные условия

1. Проверить устав. Необходимо изучить информацию о возможности передачи полномочий управляющему. Если такой возможности не предусмотрено, необходимо внести изменения в устав. Проверить информацию, кто, согласно уставу может инициировать подобные изменения в уставе (директор, совет директоров, общее собрание).
2. Если необходимо, провести собрание, созвать заседание совета директоров и утвердить условия и договор с управляющим, которым будет выступать индивидуальный предприниматель;
3. Подписать договор. Со стороны организации договор может подписать уполномоченное общим собранием лицо или председатель собрания;
4. Внести изменения в ЕГРЮЛ о том, что руководить организацией будет единолично управляющий с помощью заявления по форме Р13014;
5. Подготовить и предоставить в банки копии необходимых документов. При необходимости может потребоваться отправка копий в другие организации.

Предполагаемые риски, когда обществом руководит управляющий ИП вместо директора, связаны с возможностью переквалификации таких отношений контролирующими органами из гражданско-правовых в трудовые и доначислением требуемых налогов, штрафов и пени.

Может ли ИП руководить ООО

1. Предусмотреть в уставе юридического лица такой способ управления. В случае отсутствия внести изменения.
2. Провести общее собрание участников, принять решение о передаче полномочий директора управляющему, определить, кто подписывает с ним соглашение от имени общества.
3. Заключить договор с ИП.
4. Внести новые сведения в ЕГРЮЛ.
5. Оповестить об изменениях контрагентов и банк. Теперь в заключаемых от имени общества контрактах и соглашениях в преамбулах указывается «ООО в лице управляющего ИП, действующего на основании договора от ______ №_____».

Можно ли назначить ИП на должность директора общества

1. Снижение налоговой нагрузки и документооборота у юридического лица, так как не требуется уплачивать НДФЛ, пенсионные и страховые взносы за работника-директора. ИП самостоятельно рассчитывает, оплачивает и отчитывается за его доходы.
2. Возможность выплаты вознаграждения за более длительный, чем месяц, период — такие условия указываются в соглашении с управляющим. Отсутствие иных социальных гарантий в соответствии с ТК РФ (больничные, отпуска и т. п.), так как правоотношения в этом случае не являются трудовыми.
3. Гражданско-правовая природа ответственности сторон. Индивидуальный предприниматель как самостоятельное коммерческое лицо действует на свой страх и риск и отвечает за последствия своих действий всем принадлежащим ему имуществом.

Общество с ограниченной ответственностью может установить некоторые требования к ИП: к качеству его работы, соблюдение условий контракта, разные варианты ответственности, возможно даже в виде штрафов. Управляющий индивидуальный предприниматель в ООО — это не рядовой сотрудник. От выбранной им политики организации будет определён дальнейший доход предприятия. В случае несовпадения интересов, общество может устать от недомолвок с ИП и, в конечном счете, отказаться от услуг управляющего. Для этого потребуется переоформление документов.

Риск для организации, привлекшей в качестве управляющего ИП, заключается в возможной вероятности привлечения к административной ответственности из-за ненадлежащих действий со стороны ИП, исполняющего обязанности по ведению общества.

В чём преимущества

Дополнительная информация! Условия привлечения управляющего, а также размер вознаграждения определяются участниками ООО. Учредители принимают решение о привлечении предпринимателя, вносят изменения в уставной документ.

Оклад повышать можно, но постепенно, причём все изменения привязываются к результативности человека на месте управляющего и прибыли ООО. Если прибыль растёт, увеличивается и оклад, при падении доходов зарплата управляющего снижается.

• руководитель участвует в непосредственном управлении несколькими фирмами;
• привязка оплаты работы управляющего к эффективности фирмы;
• увеличение личной ответственности;
• антикризисные меры для вывода ООО из сложной ситуации.

Преимущества

Другой момент – закрытие ИП. Если ООО расторгло договор с нанятым управляющим, ИП закрывать сразу же не стоит. Если сделать это, ФНС сочтёт, что бизнес управляющего регистрировался с целью ухода общества от налогов, и суд, скорее всего, поддержит данную позицию.

И наконец, управляющий ИП в ООО будет получать оплату по результату, т.е. финансовым показателям бизнеса. Если деятельность управляющего абсолютно неэффективна, то вознаграждение за его услуги можно не платить. А ущерб, который нанесен его действиями или бездеятельностью — взыскать полностью.

Плюсы передачи ИП функций по управлению

Казалось бы, такой вариант сотрудничества выгоден обеим сторонам – ООО и его управляющему в статусе ИП. И в конечном счете, приносит пользу не только бизнесу, но и государству. Если организация под управлением ИП работает успешно, она будет платить больше налогов и поднимет зарплаты своим работникам.

В чем риски передачи ИП полномочий по управлению

Кроме того, с зарплаты надо удерживать 13% НДФЛ. Формально подоходный налог взимается с директора, но когда стороны обсуждают размер вознаграждения, то часто оговаривается сумма «на руки», т.е. уже после налогообложения. Например, если ООО может выделить на оплату функций руководителя 40 000 рублей, то за вычетом взносов и НДФЛ он получит только 26 728 рублей. Для руководителя это совсем немного и вряд ли привлечет достойных кандидатов. Поэтому компании придется увеличивать свои зарплатные предложения.