Образец заполнения договора аренды нежилого помещения с ип

Договор аренды может быть заключен между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом. При этом арендодателем может выступать как одна, так и вторая сторона. Физическому лицу нужно будет предоставить такое соглашение в налоговые органы для расчета по государственным сборам, ИП — для подтверждения фактического месторасположения субъекта деятельности.

На какой срок можно заключить и нужна ли госрегистрация?

Государством установлена пошлина за проведение процедуры регистрации. Если договор аренды заключается между физическим лицом и ИП, который также является физлицом, размер взноса составит 2000 руб. Оплачивает его заявитель. Стороны могут договориться, кто возьмет на себя эти расходы или разделить их поровну.

Какие документы предоставить?

Долгосрочный договор считается действительным не с момента его подписания, а с момента постановки на регистрационный учет в Росреестре (федеральный закон «О государственной регистрации недвижимости» от 13.07.2015 N 218-ФЗ). Если это требование не выполнено, сделка может быть признана ничтожной.

3.5. Стороны пришли к соглашению, что независимо от даты заключения настоящего договора, расчет и начисление постоянной и переменной частей арендной платы за помещения, указанные в п.1.1 Договора, производится Арендодателем начиная с даты подписания Сторонами Передаточного акта, по которому Арендодатель передает помещения Арендатору, в соответствии с п.2.1.1 Договора.

3.1.3. В течение банковских дней с даты заключения настоящего договора, Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату за последний месяц аренды по настоящему договору. Оплата за последний месяц аренды считается депозитом и находится у Арендодателя; в случае необходимости, из указанной суммы производится вычет подлежащих уплате сумм неустойки, штрафа, иного вида ответственности Арендатора. Данная сумма засчитывается в качестве оплаты за последний месяц аренды. В случае если из указанной суммы было произведено удержание Арендодателем, Арендатор в течение банковских дней обязан пополнить указанную сумму для зачета в качестве оплаты последнего месяца аренды.

ДОГОВОР АРЕНДЫ нежилых помещений №

6.2. Арендатор вправе досрочно расторгнуть настоящий договора в одностороннем порядке, при условии уведомления Арендодателя о намерении расторгнуть договор, не менее чем за дней до предполагаемой даты расторжения.

5.3. Обязанность по уплате пени и причиненных убытков возникает у виновной стороны после предъявления к ней письменной претензии от другой стороны, с расчетом размера суммы, подлежащей уплате, сроков уплаты и приложением документов, подтверждающих обоснованность этого расчета.

3.12. Нести материальную ответственность за ущерб, причиненный Арендодателю при авариях внутри арендуемых помещений, если вышеуказанное произошло по вине Арендатора, в размере фактически понесенных расходов Арендодателя.

4. ПЛАТЕЖИ И РАСХОДЫ ПО ДОГОВОРУ

3.7. Обеспечивать сохранность арендуемых помещений, приборов и систем отопления, электрических сетей, вентиляционного, противопожарного оборудования и иного имущества в арендуемом помещении от разрушений, повреждений и хищений. В случае возникновения ущерба при отсутствии вины Арендатора и Арендодателя ответственность за него несут виновные третьи лица либо, если таковые не установлены, понесенные при этом расходы возлагаются на каждую из сторон поровну. Иметь в арендуемом помещении и содержать в исправном состоянии противопожарное оборудование в соответствии с требованиями противопожарной службы.

Договор аренды помещения между физическими лицами и между организациями оформляется письменно в двух экземплярах. Иначе соглашение признают недействительным (ст. 651 ГК РФ). Письменная форма необходима, если документ заключён на год и больше и подлежит обязательной государственной регистрации (ст. 609 ГК РФ).

Основные требования

• адрес: город, улица, этаж здания, номер офиса, кадастровый номер (если имеется);
• площадь; данные должны быть официальными, подтверждёнными паспортом из БТИ, иными бумагами;
• назначение — в зависимости от полученного разрешения: для бытовых целей или под склад, под офис, под магазин.

Договор аренды помещения между юридическими лицами: образец и структура

Не все эти условия включают в договор аренды нежилого помещения (скачать бесплатно можно в конце статьи) между коммерческими организациями. Но есть обязательные разделы, без которых соглашение могут признать незаключенным. Структура документа следующая:

• Удостоверение личности физлица (паспорт или другой документ).
• Арендодатель должен представить:
• Все документы на нежилое здание, в т. ч. подтверждающее право собственности.
• Банковские реквизиты для перечисления средств за аренду.
• Если одна из сторон сделки находится в брачном союзе, то понадобиться разрешение второго супруга, заверенное нотариусом, что здание не находится в общей собственности. Для этого потребуется представить:
• брачный договор;
• соглашение о разделе имущества;
• решение суда по данному иску.

Оформление

Содержание договора аренды нежилой постройки обязано состоять из совокупности всех его условий. В арендном соглашении нежилой площади обязаны отображаться следующие данные:

Содержание договора

• Если аренду заключает юридическое лицо, то понадобятся те же документы, что и для физлиц, только с некоторым добавлением.
• В список добавочных материалов включаются документы по учреждению фирмы, удостоверяющие статус юридического лица.

4.1. Передача Недвижимого имущества Арендатору в аренду и возврат Недвижимого имущества Арендодателю Арендатором оформляется актом приема-передачи, подписываемыми Сторонами или уполномоченными представителями Сторон, являющимся приложением (Приложение 1 — Акт передачи нежилого помещения в аренду) к настоящему Договору.

В каких случаях заключается договор аренды нежилого помещения и что арендуется?

5.4. Способ оплаты по настоящему Договору: перечисление Арендатором денежных средств в валюте Российской Федерации (рубль) на расчетный счет Арендодателя. При этом обязанности Арендатора в части оплаты по настоящему Договору считаются исполненными со дня списания денежных средств со счета Арендатора.

Какие условия стоит обязательно включить в договор?

8.2. Претензионные письма направляются Сторонами нарочно либо заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении последнего адресату по местонахождению Сторон, указанном в реквизитах настоящего Договора.

2.1.4. Арендодатель вправе потребовать расторжения настоящего Договора и возмещения убытков в случаях, если им будут установлены факты использования помещения не в соответствии с условиями Договора аренды или назначением арендованного помещения.

Важно

Договор аренды — это гражданско-правовая сделка, субъектами которой могут являться любые участники гражданско-правового оборота. Она относится к числу возмездных и консенсуальных. Для заключения достаточно договоренности между субъектами. Она же должна быть обоюдной. Договор, в котором хорошо расписаны обязанности арендатора, но ничего не говорится об обязанностях арендодателя в плане передачи имущества, может быть признан судом недействительным. Поэтому важно максимально подробно заполнить не только раздел о предмете договора, но и о том, как именно будет осуществляться передача.

Содержание договора

2.1.5. В случаях существенного нарушения Арендатором установленного Договором порядка внесения арендной платы и/или коммунальных платежей (сроков платежей) Арендодатель может потребовать от Арендатора досрочного внесения платежей в установленный Арендодателем срок, но не более чем за два срока плановых платежей подряд. Стороны договорились считать существенным нарушением порядка оплаты невнесение платежей в течение __________________________.

Сторонам необходимо указать в договоре все данные, позволяющие точно определить объект аренды (например, в отношении объекта недвижимости — наименование, месторасположение, вид, технические характеристики, кадастровый/условный номер, этаж, площадь и др.).

Договор аренды нежилого помещения между физическими лицами

• произведенные арендатором отделимые улучшения арендованного имущества являются его собственностью, если иное не предусмотрено договором аренды;
• стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных арендатором с согласия арендодателя, подлежит возмещению, если иное не предусмотрено договором аренды;
• стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных арендатором без согласия арендодателя, возмещению не подлежит, если иное не предусмотрено законом.

Обязанности сторон по содержанию арендованного имущества

Договор аренды нежилого помещения может быть заключен на определенный или неопределенный срок. Если условие договора аренды о сроке не указано в тексте, договор аренды считается заключенным на неопределенный срок (ст.610 ГК РФ). В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за три месяца. Законом или договором может быть установлен иной срок для предупреждения о прекращении договора аренды, заключенного на неопределенный срок.

5.4. В случае нарушения Арендатором любого из перечисленных пунктов, более одного раза в течение срока действия этого соглашения, Арендодатель вправе расторгнуть его в установленный в уведомлении о расторжении срок, который должен быть не менее 10 дней с даты уведомления.

5.2. Арендатор возмещает Арендодателю все убытки, связанные с потерей, повреждением имущества помещения, взятых в наем, в течение 10 дней с момента составления двустороннего акта об обнаруженных недостатках, но не позднее срока окончания настоящего договора.

Общие требования к договорам аренды

Общество с Ограниченной Ответственностью «_______________________________»,
___________, г. ______________, ___________________, д. _____, оф. _____,
ОГРН ___________________, ИНН/КПП _________________/__________________,
ОКПО ________________, расчетный счет № ______________________
Банк: ЗАО «________________» г. ___________________________
к/счет № ______________________________ БИК __________________.
Генеральный директор __________________________________

Нежилое помещение — это изолированное помещение, непригодное для постоянного проживания людей и предназначенное для производственных, торговых, культурно-просветительных, лечебно-санитарных, коммунально-бытовых, административных или других целей.

Общие характеристики нежилого помещения: краткий ликбез

• Дата и место заключения договора аренды;
• ФИО или полное наименование арендодателя;
• ФИО или полное наименование арендатора;
• Характеристика арендуемого нежилого помещения (адрес, общая площадь, целевое назначение и т.д.);
• Срок аренды нежилого помещения (если договор заключается на определенный срок);
• Права и обязанности арендодателя;
• Права и обязанности арендатора;
• Размер арендной платы;
• Порядок внесения арендной платы;
• Основания и порядок досрочного расторжения договора;
• Иные условия, не противоречащие закону.

Как составить грамотный договор аренды нежилого помещения в 2019 году? Советы юриста

Обратите внимание! Право сдачи имущества в аренду принадлежит только его собственнику или лицу, управомоченнму законом или собственником сдавать нежилое помещение в аренду. Это правило закреплено в ст. 608 Гражданского кодекса РФ.

 займа — вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Заимодавец) обязан передать Стороне 2 (Заемщику) ценности на определенный в документе срок, в определенном количестве и качестве. Заемщик по договору обязуется вернуть эти ценности (в объеме и качестве, как обозначено в договоре).

Как правильно составить договор между ИП и ООО?

Неизменным остается правило составления арендного соглашения в двух экземплярах. Но если договор заключается на срок более года с обязательной государственной регистрацией в Росреестре – в 3-х экземплярах (п. 2 ст. 609 и п. 2 ст. 651 ГК РФ). Подписывается сторонами каждая страница документа.

Пункты соглашения и что включается в каждый из них

4.9. В случае, если Арендодатель с согласия Арендатора выставит арендуемое помещение для продажи, Арендатор имеет первоочередное право купить указанное помещение по цене, предложенной добросовестным покупателем.

• идентификация сторон-участниц арендной сделки с указанием полных реквизитов;
• подробное описание предмета арендного соглашения;
• разъяснение порядка внесение платежей за пользование имуществом, принадлежащем арендодателю.

Ключевые положения договора

Мы уже говорили, что передача в аренду нежилой недвижимости во всех вариантах, в том числе, когда одной из сторон договора выступает индивидуальный предприниматель, предполагает оформление соответствующего документа.

Общие правила оформления

1. Преамбула. В этой части документа прописываются идентификационные данные сторон (фамилия-имя-отчество, если речь идет о гражданах и предпринимателях, или полное название организации, реквизиты документов, определяющих статус лица). Кроме здесь можно коротко обозначить стороны договора, к примеру, «арендатор» и «собственник» и т.п.
2. Предмет договора. В рассматриваемой ситуации объектом договора является нежилая недвижимость, принадлежащая арендодателю. Статьей 607 пункт 3 Кодекса предусмотрено максимально полное и точное описание помещения/здания и пр. Это помогает при разрешении спорных вопросов между сторонами судом – когда отсутствует возможность распознать объект по его описанию сделка утрачивает действительность. Необходимо обозначить полный адрес, площадь, кадастровые реквизиты и другие опознавательные параметры. Кроме этого, на арендатора возлагается обязанность поддерживать арендуемое имущество в надлежащем состоянии, а потому текущее состояние объекта (техническое, санитарное) описывается в этом же пункте документа.
3. Далее в деталях описываются права и обязанности сторон. В частности, то, что на арендатора возлагается обязательство сохранять надлежащее состояние имущества и регулярно выплачивать плату за его использование. Отдельным пунктом целесообразно прописать, кто должен оплачивать услуги ЖКХ, проведение ремонта и т.д. В свою очередь, собственник недвижимости обязан предоставить его в надлежащем виде во временное пользование арендатору. При этом, он не вправе прервать договор раньше оговоренного срока, если на то не возникнет веских оснований. Арендатор имеет право контролировать целевое использование объекта и выполнение арендодателем его обязанностей, проводя проверки имущества. Он обязуется не прерывать договор раньше срока. Кроме того, владелец недвижимости имеет право на регулярное получение средств за пользование переданной недвижимостью.
4. В следующих пунктах прописывается размер арендной платы, регламент внесения платежей, штрафы за игнорирование достигнутых договоренностей. Подробно о том, как рассчитать размер мы рассказали в материале «Методика и примеры расчета арендной платы за нежилое помещение». Конечно, можно объединить пункты об уплате арендных платежей и оплату коммуналки, но целесообразнее все-таки их разделить. Регламент оплаты – это дата оплаты аренды, форма выплат (наличный/безналичный расчет) и действия, которые необходимо предпринимать при обнаружении дефектов помещения.
5. Штрафы за неисполнение обязательств сторонами должны быть прописаны с целью защититься от уклонения за исполнения договоренностей. Если говорить об аренде недвижимости, то это могут быть, предположим, пени за несвоевременное внесение платежей и пр. В документе следует прописать и то, что участники сделки несут ответственность в соответствии с действующими законами РФ.
6. Несмотря на то, что срок аренды имущества не является существенным условием, его тоже следует упомянуть в документах. От срока аренды зависит необходимость регистрации сделки в Росреестрее и соблюдение некоторых других формальностей.
7. В конце документа обозначаются идентификационные и контактные сведения об участниках соглашения (ИНН обеих сторон, полные банковские реквизиты, адресные координаты, фамилия/имя/отчество подписантов договора).
8. Договор заверяется подписями сторон и печатями, если таковые имеются и обязательны для сторон договора.

В-четвёртых, обязанности сторон по пользованию нежилым помещением. А именно производства в нём капитального и текущего ремонта. Согласно ст. 616 ГК РФ если ремонт производиться самим арендатором, то он имеет право требовать возмещения расходов, затраченных на него.

Согласно ст. 606 ГК РФ по договору аренды передаётся право временного пользования и владения на имущество. Так как мы рассматривает договор аренды нежилого помещения, то объектом аренды у нас выступает нежилое помещение.

Автор документа

• Услуг арендатора.
• Твёрдой суммы, установленной договором.
• Доли доходов, полученных от использования арендованного нежилого помещения.
• Вещи, переданной арендодателю в аренду или собственность.
• Услуг по улучшению арендованного помещения.

Примечания:
1. Понятие грубого нарушения устанавливается Правительством Российской Федерации в отношении конкретного лицензируемого вида деятельности.
2. Лицо освобождается от административной ответственности при выявлении факта совершения им действий (бездействия), содержащих признаки состава административного правонарушения, предусмотренного настоящей статьей или статьями 15.1, 15.3 — 15.6, 15.11, 15.25настоящего Кодекса, при условии, если это лицо является декларантом или лицом, информация о котором содержится в специальной декларации, поданной в соответствии с Федеральным законом «О добровольном декларировании физическими лицами активов и счетов (вкладов) в банках и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», и если такие действия (бездействие) связаны с приобретением (формированием источников приобретения), использованием либо распоряжением имуществом и (или) контролируемыми иностранными компаниями и (или) с совершением валютных операций и (или) зачислением денежных средств на счета (вклады), информация о которых содержится в специальной декларации.
(примечания введены Федеральным законом от 08.06.2015 N 140-ФЗ)

На самом деле, многое зависит от того, на каком режиме налогооблжения Вы находитесь, поскольку если Вам необходимо учитывать расходы, то соответственно, если Вы будете заключать договор как физлицо с физлицом, то соответственно в расходную часть как ИП Вы себе арендную плату не включите.

Порядок перехода

Дело в том, что если мы будем выступать в качестве налогового агента, то налог мы будем платить из суммы ежемесячного арендного платежа (13% от 40 000), соответственно арендодатель будет получать на руки примерно 34 000, а он хочет получать полную сумму, соответственно для нас это невыгодно, т.к. аренда будет выходить уже по факту более 40 т.р. для нас. Вопрос в том, что если бы мы заключили с ним договор как физлицо с физлицом, разве мы обязаны выступать в роли налогового агента? Тогда ведь обязательства по уплате налогов должны возлагаться на него? И могут ли быть какие-нибудь проблемы с государственными инстанциями, если договор аренды помещения у нас будет заключен от физлица, а деятельность мы будем осуществлять как ИП, связанное с этим физлицом?

Аренда недвижимого имущества относится к гражданско-правовым сделкам. По правилам ст. 650 ГК РФ собственник имущества, выступая в качестве арендодателя, обязуется за плату передать на временной основе во владение и пользование другой стороне (арендатору) определенный в соглашении объект. Важно отметить, что порядок заключения сделки не зависит от ее субъектного состава — соответственно, правила оформления контрактов между ИП и ИП, ИП и ООО, ИП и физическими лицами едины.

Правовая основа договора аренды с ИП

В отношении же юрлиц законодателем закреплено право заключать договоры аренды жилья только для проживания сотрудников. Заключение подобного соглашения в иных целях не допускается. В связи с этим в условиях документа следует установить запрет на сдачу в поднаем/субаренду таких объектов недвижимости.

Договор аренды между ИП и ООО в отношении квартиры

В качестве арендодателя могут выступать не только собственники недвижимости, но и лица, имеющие достаточный объем правомочий. К их числу относятся арендаторы, которые в силу заключенного ранее с собственником имущества соглашения вправе передавать его третьим лицам (субарендаторам). Кроме того, возможна передача имущества в аренду на основании полномочий, предоставленных арендодателю договором доверительного управления имуществом.