Содержание
Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Акт о проведении пусконаладочных работ теплового пункта и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Акт составляется в нескольких экземплярах, один из которых передается в надзорные органы (при необходимости), остальные (по одной копии) передаются на руки исполнителю и заказчику. Каждая из сторон должна хранить его в своем архиве на протяжении установленного законом периода.
В нее должны входить представители со стороны заказчика и со стороны исполнителя, обладающие достаточным уровнем знаний и квалификации для проверки качества работ и их утверждения. Допустимо и присутствие сторонних экспертов, которые также должны быть отмечены в бланке документа.
Утверждение комиссией
На сегодняшний день единого, унифицированного, обязательного к применению образца акта об окончании пусконаладочных работ не имеется. Организации и предприятия имеют возможность выбора: каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольной форме (например, если такие мероприятия происходят не так уж и часто), или же, исходя из своих нужд, разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике организации).
- Сначала прописывается название документа. Обычно внутренним документооборотом организации акту присваивается номер. Он должен быть здесь проставлен.
- Ниже следует указать, в каком городе производилось оформление акта. Также нужно прописать дату его заполнения.
- Далее указываются сведения о сторонах сделки. Сюда вносятся названия компаний, ФИО и должности их представителей. В большинстве случаев эти работники и являются членами проверяющей группы. Если присутствуют сторонние специалисты, сведения о них также вносятся в документ.
- Затем можно приступать к заполнению основной части. Здесь нужно указать период проведения всех перечисленных работ. Нелишним будет упомянуть, на каком основании выполняются данные работы. Обычно для этого между компаниями заключается договор.
- Ниже следует зафиксировать факт выполненных действий. Здесь подробно описывается оборудование, поэтапные действия, другие сведения.
- Комиссия делает вывод о том, можно ли начинать эксплуатацию оборудования. Здесь отмечается, что техническое состояние отвечает всем необходимым нормам. Если выявлены какие-то неисправности, они также должны быть отображены в акте.
- Если прилагаются какие-то дополнительные документы, об этом также нужно написать.
- В конце необходимо проставить автографы с расшифровками всеми ответственными лицами.
Для подготовки сложного оборудования необходимо присутствие нескольких специалистов. В связи с этим назначается специальная комиссия, в составе которой должно присутствовать больше двух человек. Чтобы между сторонами не было разногласий, в комиссии должны присутствовать, как представители получателя, так и специалисты поставщика. Естественно, все члены этой группы должны обладать необходимыми знаниями, чтобы в полной мере определить качество сложного технического устройства. Все свои заключения комиссия вносит в данный акт.
Утверждение комиссией
Этот акт необходим для того, чтобы документально зафиксировать факт проведения всех подготовительных и проверочных работ. Кроме этого, документ говорит о том, что устройство отвечает всем нормам и стандартам, поэтому его можно вводить в эксплуатацию. При этом нужно знать, акт составляется независимо от того, к какой категории относится оборудование. Это могут быть водоотводящие, электрические, противопожарные и другие системы.
- При составлении выбирается готовый акт о проведении пусконаладочных работ образец, уже утвержденный в компании, или общепринятый шаблон.
- Форма заполняется собственноручно и на компьютере. Используют стандартный лист (формат А4) или распечатывают на принтере.
- Прописывают точное название организаций, компаний, адреса офисов, объекта.
- Указывают ссылки на положения законов, внутренние приказы.
- Юридический статус документа освобождает от заверения печатью (поправка с 2016 года).
- Обязательно проставляют числа (оформления и утверждения), оригинальные росчерки уполномоченных лиц от двух сторон (заказчик, подрядчик).
Нежелание утверждать акт сдачи приемки пусконаладочных работ дает возможность составить отдельный документ. В нем фиксируют выявленные нарушения, приведшие к отказу от подписания. Стороны в добровольном порядке решают вопросы и устраняют недостатки. А при обращении в судебные органы, в качестве основания прикладывают основной и дополнительный акты.
Составление документа с точки зрения делопроизводства
- месторасположения объекта монтажа;
- оснований при назначении комиссии (приказ);
- разрешений, позволяющих проводить пусконаладочные мероприятия;
- приглашенных компаний, занимающихся разработкой проекта или проведением отдельных операций (субподрядчики);
- графика проведения и окончания монтажа с описанием последовательности, особенностей, нюансов;
- основных характеристик, фактических параметров оборудования после тестирования (производительность, мощность);
- стоимости, указанной в смете;
- решения комиссии после проведения проверки.
Акт — документ, составленный и подписанный несколькими уполномоченными лицами для заверения произошедшего события или факта. Подписывается документ представителями сторон (заказчиком и исполнителем) и членами комиссии, которую собирают приказом руководителя. Для большинства документов данного типа, акт пусконаладочных работ оборудования имеет унифицированную форму заполнения, четко регламентируемые нормативными актами текстовые блоки и расположение реквизитов сторон. Посмотреть пример унифицированной формы можно ниже.
Образец формы для заполнения
Акт можно оформлять от руки напечатать на стандартном листе бумаги формата А4 или распечатать уже написанный документ на принтере. Главное, чтобы на заполненном бланке стояли оригинальные подписи заинтересованных сторон.
Правила оформления
Важно иметь ввиду, с 2016 года, юридические лица могут не ставить на документе свои печати, это делается по желанию проверяющих. Экземпляров акта пусконаладочных работ должно быть несколько экземпляров для каждой из сторон. Далее, документ передается на хранение ответственному лицу или сдается в архив.
Вводится эксплуатационный режим электроустановки и пусконаладочные работы с этого момента относятся к работам в действующих электроустановках. На этом этапе электрооборудование обслуживает заказчик, обеспечивающий расстановку персонала, сборку и разборку электросхем, технический надзор за электрооборудованием. По окончании индивидуальных испытаний электрооборудования начинаются испытания технологического оборудования.
2. Совмещенные пусконаладочные и электромонтажные работы
Выполняются пусконаладочные работы с настройкой взаимодействия систем электрооборудования в различных режимах. Обслуживание оборудования на этом этапе осуществляет заказчик. Пусконаладочные работы на этом этапе будут закончены после получения предусмотренных проектом электрических параметров и режимов. Работа организации, проводящей пусконаладку, считается выполненной после подписания акта приемки пусконаладочных работ.
3. Индивидуальные испытания электрооборудования
После индивидуальных испытаний электрооборудование принимают в эксплуатацию. Пусконаладочная организация должна передать заказчику протоколы испытаний повышенным напряжением, проверки устройств заземления и зануления, исполнительные принципиальные электрические схемы. На третьем этапе пусконаладочные работы оформляются актом технической готовности электрооборудования для комплексного опробования.
Организации и предприятия имеют возможность выбора: каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольной форме (например, если такие мероприятия происходят не так уж и часто), или же, исходя из своих нужд, разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике организации).
2. Совмещенные пусконаладочные и электромонтажные работы
ВНИМАНИЕ!Подписанный документ подтвердит окончание монтажа в соответствии с нормативами, договоренностями, требованиями законодательства. В случае недоработки, он позволит заказчику решать вопрос в судебном порядке, обосновывая претензии приложенным актом о завершении пусконаладочных работ. А подрядчик сможет доказать нарушение условий при отказе оплатить монтаж.
Правила составления типового акта пусконаладочных работ
В соответствующей графе акта указывают номер технического задания, в согласии с которым и проводятся работы. Свободная форма акта проведения пусконаладочных работ и зависит во многом от конфигурации оборудования, включает его разностороннюю характеристику.
Форма составления этого документа считается вольной, и как правило, оформление его находится в зависимости от данных оборудования и дел, проводимых для его запуска в использование и начала его систематического применения по назначению .
Форма акта обычно согласовывается сторонами при заключении договора, он является приложением к договору. Поэтому акт составляется в форме по приложению, но может содержать и конкретные сведения об оборудовании, его характеристики и другую более подробную информацию.
Акт об окончании пусконаладочных работ
Официальный документ, свидетельствующий о соблюдении и логическом завершении договора о пусконаладочных работах, — это акт пусконаладочных работ. Документ составляется на основании проверки работоспособности оборудования, которое исполнитель обязался поставить, наладить и проверить готовность к эксплуатации. Акт является приложением к договору и служит основанием для оплаты оговоренного объема работ, если в договоре не предусмотрено иное. В соответствующей графе акта указывается номер технического задания, согласно которому и проводились работы.
Загрузка...
