Содержание
Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Отчет по кадровому составу в центр занятости как заполнить и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Обязанность готовить отчет по инвалидам в центр занятости возложена законодательством только на крупные компании, численность которых превышает 100 человек. Каждым субъектом устанавливается квота для приема на работу людей с ограниченными возможностями — от 2 до 4% от средней численности сотрудников. Для работодателей, штат которых варьирует от 35 до 100 человек, квота не превышает 3% (ст. 21 ФЗ от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).
- Ликвидация предприятия с численностью работающих 15 и более человек.
- Сокращение штата работников в количестве:
- 50 и более человек в течение 30 календарных дней;
- 200 и более человек в течение 60 календарных дней;
- 500 и более человек в течение 90 календарных дней.
Образец заполнения отчета по вакансиям
Обратите внимание: единая дата передачи сведений не утверждена, поэтому ориентироваться следует на те числа, которые прописаны в региональном законодательстве. В Ростовской области подают отчет в ЦЗН до 5 числа ежемесячно (постановление правительства Ростовской области от 25.09.2014 № 646), а для организаций Краснодарского края предусмотрен срок не позднее 28-го числа текущего месяца (постановление главы администрации Краснодарского края от 18.03.2004 № 258).
Бланка отчета «Сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции» не существует. Информация вносится в специальную электронную форму в «личном кабинете» работодателя на общероссийском портале «Работа в России».
Сдавать отчет обязаны все российские работодатели без исключения. При этом особое внимание уделяется системообразующим организациям. Изначально перечень системообразующих организаций российской экономики (по состоянию на 20.03.2020) был направлен Письмом Минэкономразвития РФ от 23.03.2020 № 8952-РМ/Д18и. Однако 16.04.2020 Председатель Правительства РФ предложил отказаться от этого перечня, сказав, что работа должна вестись по динамичным отраслевым спискам, предлагаемым профильными министерствами.
В каких случаях нужно сдавать новый отчет?
Отчеты, содержащие сведения о численности работников, работодатели сдают в центры занятости давно – в таких случаях, как ликвидация организации, сокращение штата, введение неполного рабочего времени, приостановка производства. Но в целях мониторинга численности работников Минтруд в некоторых ситуациях инициирует сдачу дополнительных отчетов. Такой ситуацией стала и пандемия коронавируса – она не могла не отразиться на сфере трудовых отношений. И как бы ни старалось государство сдерживать напряженность на рынке труда, многие оказались без работы или без зарплаты. В целях оперативного получения информации о высвободившихся работниках и был введен новый отчет.
- долгах по зарплате;
- численности работников, которые на момент подачи отчета находятся на удаленке;
- численности работников, для которых установлено неполное рабочее время (день, неделя) на дату подачи отчета;
- численности работников, отправленных в простой;
- численности работников, отправленных в отпуск без сохранения заработка;
- численности работников, уволенных в связи с введением ограничительных мероприятий по противодействую пандемии коронавируса;
- численности работников, которых планируется уволить в связи с введением ограничительных мероприятий.
Новая отчетность работодателей в связи с коронавирусом
Появление новых требований связано с выходом Постановления Правительства от 08.04.2020 № 460. Речь в нем идет в основном о назначении повышенных пособий по безработице гражданам, потерявшим работу из-за антикоронавирусных мер. Чтобы упростить таким людям регистрацию и обращение за пособием, службу занятости обязали самостоятельно проверять предоставленную гражданином информацию об увольнении и заработке.
В какие сроки сдавать новый отчет в службу занятости
- уволенных в связи с ликвидацией или сокращением штата (форма № 1-МВ);
- уволенных в связи с ликвидацией и сокращениями из градо- и системообразующих организаций (форма № 2-МВГ);
- уволенных в моногородах (форма № 3-МВМ);
- уволенных и планируемых к увольнению с предприятий, где численность персонала более 500 человек (форма № 4-МКО).
При подаче отчета в СЗН работодатель отправляет запрос на создание отчета. По предоставленным работодателем сведениям система автоматически создает соответствующие объекты системы без участия сотрудника ЦЗН.
«Количество рабочих мест — в т.ч. инвалидов — в т.ч. занято». Показатель предназначен для фиксации сведений о количестве занятых рабочих мест, выделенных для трудоустройства инвалидов.
Для организаций, имеющих установленную квоту, показатель не может быть меньше показателя «инвалиды работающие в счет квоты» отчета о квотировании рабочих мест.
Описание услуги
Фактически, вкладка «Мои обращения» — это инструмент отслеживания доставки предоставленных сведений до ЦЗН, а также инструмент для доказательства факта предоставления сведений при возможной конфликтной ситуации (например, если предоставленный отчет был удален сотрудником ЦЗН, а работодателю зачислили штраф за непредоставление сведений).
Мониторинг высвобождения и неполной занятости работников — это новый вид отчетности об изменении численности персонала в связи с распространением коронавирусной инфекции. Отчитаться придется в электронной форме. Бумажного бланка отчета не предусмотрено.
Для чего ввели новый отчет
- Отчитаться можно только в электронном виде.
- Для предоставления информации требуется учетная запись в ЕСИА «Госуслуги».
- Работодателю необходимо создать личный кабинет на портале «Работа в России».
- Сведения предоставляют только по мере кадровых изменений.
- Обязательная отчетность вводится с 01.04.2020.
Сроки сдачи
Бланк отчета «Сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции» не предусмотрен. Информацию необходимо внести в специальную электронную форму на общероссийском портале «Работа в России».
Начиная с данных за третий квартал 2018 года работодателям нужно сдавать новый отчет о работниках. Это следует из Письма Роструда России от 25 июля 2018 г. № 858-ПР “О проведении ежеквартального мониторинга сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами, а также ежемесячного мониторинга реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста”.
Куда сдавать новый отчет?
Однако Федеральная служба по труду и занятости сообщает, что его нужно представлять на основании решений Правительства Российской Федерации (пункт 3 раздела III протокола заседания Правительства Российской Федерации от 14 июня 2018 года № 16, а также в целях исполнения протокольных решений совещания в Федеральной службе по труду и занятости с руководителями органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих полномочия в сфере занятости населения (протокол от 10 июля 2018 года N 1).
Какой бланк отчета использовать?
Унифицированной формы данного отчета пока не разработано. Поэтому пока его следует подавать на бланках, рекомендуемых региональным центром занятости. Примерную форму можно скачать на официальном сайте Центра занятости населения г. Златоуста. Она называется «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами».
Информацию о том, сколько таких социально защищенных работников трудятся в штате компании, подавать в отделы квотирования по форме, установленной в вашем регионе. Обычно в бланке содержатся следующие сведения:
Отчет о кадровом составе в центр занятости подается в той форме, которая утверждена в вашем субъекте. Направляется она по почте или с помощью электронной или факсимильной связи. При этом конкретная дата отправления отчетов нигде не регламентирована, и ее следует уточнить в региональном отделении службы занятости.
Мы делаем сложные дела простыми. Опыт адвокатов более 8 лет. 96% успешных дел!
По требованиям статей 216 ТК РФ, работодатели в некоторых регионах предоставляют органам исполнительной власти субъектов РФ в области охраны труда информацию, необходимую для осуществления ими своих полномочий. В большинстве муниципальных образований эти полномочия возложены на Центр занятости. Поскольку каждый регион разрабатывает свою форму отчетности, то ее структура часто меняется, но содержание носит однотипный характер. Обычно бланк включает следующие сведения:
Главный вопрос – какие показатели отражать в отчете? Обычно руководство компании не может конкретно ответить на этот вопрос и специалисту по кадрам приходится самостоятельно «придумывать» список таких показателей. Из самых основных предлагаем использовать следующие:
Сводный отчет специалиста по кадрам (сделано в Tableau)
Основная проблема на этом этапе – собрать всю эту информацию из нескольких источников. Причем сделать это вручную! А если в компании 100, 1000 или более сотрудников? Сбор отчета превращается в головную боль и кошмар.
Отчет о кадровом составе. Работа с источниками информации
- Простым и понятным (логика, структура, понятный язык),
- Достоверным (никаких предположений и интуиций, только цифры и выводы на их основе),
- Красивым (графически и визуально привлекательным – используйте графики и диаграммы, такая информация воспринимается в 1000 раз быстрее, а значит – ваш отчет будет вызывать положительные эмоции).
С одной стороны, отчетность не является обязательной поэтому и штрафных санкций как бы не должно быть, но с другой стороны штрафы предусмотрены на основании ст. 19.7 КоАП РФ, согласно данному документу штрафы будут следующими:
В связи с этим предприятия заблаговременно получили соответствующее уведомление с требованием об отчете, который должен содержать все необходимые данные о работниках требуемого возраста. При этом сдача также происходит в электронной форме на почту, указанную в уведомлении.
Обязательно ли применять отчетную форму
Обязанность сдавать форму появилась на основании требований все того же письма Роструда от 25 июля. Исходя из желаний Правительства контролировать обстоятельства вопроса, возникли и требования к работодателям о предоставлении отчетности по работникам возраста близкого к пенсионному. Тут вы узнаете, когда возможно наступление уголовной ответственности за увольнение предпенсионеров.
- По готовящемуся увольнению персонала по причине прекращения хоздеятельности или ликвидации бизнеса, а также в связи с сокращениями штата (ф. 1а-ВР, 1-ВР).
- По фактическим увольнениям сотрудников (ф. 2-ВР, 3-ВР).
- По наличию свободных мест или должностей (ф. 1-ТН).
- По выделению или же созданию мест занятости для устройства сотрудников с инвалидностью (ф. 1-КИ).
- По выделению или же созданию мест занятости для устройства нуждающихся в особой соцзащите сотрудников (ф. 2-ИТПР).
- Другие формы по необходимости.
Какой отчет сдавать в центр занятости
В целях информирования государства о квоте работодателем подается бланк отчета в центр занятости. Документ предоставляется каждый месяц. Точные сроки и используемая форма утверждаются территориальной службой занятости. Отчитаться разрешается путем личного посещения центра или с помощью почтового отправления документа, а также в электронном виде. Для последнего способа требуется оформление ЭЦП (электронно-цифровая подпись) на работодателя.
Новый отчет в центр занятости 2018
Унифицированный отчет по кадровому составу компании подается в территориальную службу занятости. Бланк формы утверждается органами власти отдельных субъектов РФ. Направить данные можно по почте, принести в центр лично или передать по ТКС (телекоммуникационные каналы связи), то есть в электронном формате.
Пример о соблюдении сроков вновь зарегистрированной организации. Компания в форме ООО зарегистрирована 20 августа. До окончания месяца деятельность и наемные работники отсутствовали, проводились организационные мероприятия по изготовлению печати, открытию счета и другие. Одновременно было получено уведомление из ЦЗН о необходимости представления отчетности в сроки, определенные законодательством. Во избежание штрафа руководитель компании направил письмо в ЦЗН об отсутствии деятельности и найма работников.
Отчет о вакансиях рабочих мест
Обязанность представления сведений о трудоустройстве инвалидов возникает при наличии квоты, устанавливаемой на основании ФЗ от 24.11.1995 № 181-ФЗ. Размер квоты на трудоустройство зависит от численности работников.
Состав сведений, представляемых в отчетности по трудоустройству инвалидов
При расчете численности не учитываются сотрудники, работающие в опасных или вредных условиях труда, не предусматривающих наемный труд инвалидов. Работодатели, имеющие среднесписочное количество работников менее 35 человек, отчетность не представляют в связи с отсутствием обязанности реализации квот.
Если же возвращение к прежним «объемам сбыта продукции и объемам производства» невозможно, то работодатель имеет право принять решение о сокращение численности или штата работников.Обязанность ежемесячно сообщать в центр занятости об имеющихся вакантных
Сведения о кадровом составе в центр занятости
Если показатель не превышает обозначенный порог, предоставлять этот документ не требуется.Форма включает в себя сведения о квотировании мест занятости для лиц с инвалидностью. Сколько именно рабочих мест должен забронировать за инвалидами работодатель – устанавливают органы административной власти отдельного региона РФ. При этом под квотой подразумеваются специально оборудованные для инвалидов рабочие места в организации.
Отчет о кадровом составе правила заполнения
Указание на это имеется в п. 3 ст. 25 . Отчет занятость о вакансиях должны направлять в ЦЗН государственные учреждения, частные организации и ИП — исключений из этого правила нет. Более того, в некоторых регионах работодатели обязаны ежемесячно информировать ЦЗН не только о существующих вакансиях, но и об их отсутствии.
Загрузка...
