Справки какие бывают
Справка служебного характера представляется по запросу вышестоящих организаций, а также сторонних учреждений и организаций (органы суда, следствия, прокуратуры, государственного надзора и др.). Такая справка оформляется на бланке и имеет следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись. Справки, направляемые в вышестоящие организации, заверяют печатью.
Справки служебного характера применяются для представления руководителю организации по его указанию или коллегиальному органу. В таких случаях справка может быть оформлена на чистом листе бумаги, но с указанием тех же реквизитов. Текст справки может состоять из нескольких разделов, пунктов. В него включают ссылку на период времени, к которому относятся включаемые в справку данные, а также ссылку на документы, послужившие основанием для составления справки. В отличие от докладных записок текст справки содержит только перечисление каких-то фактов или изложение истории вопроса.
Какие бывают справки
1 Какие бывают справки. Как написать отчет или справку. Справка — это документ, содержащий описания и подтверждения тех или иных фактов или событий, в том числе биографического или служебного характера. Итоги анализа и интерпретации полученных данных при проведении внутришкольного мониторинга (контроля, изучения опыта работы учителя, экспертной оценки и т. д.) приобретает форму документов (справок), имеющих как практическое, так и теоретическое значение. В зависимости от целей составления эти документы (справки) могут быть: отчетными (например, справка — отчет по итогам конкретного мониторинга с приложением к нему или без), аналитическими и информационными. Они содержат информацию, выводы и рекомендации, в опоре на которые в последующем принимаются решения по совершенствованию учебновоспитательной работы в школе. Это банк данных, используемых как исходная информация при проведении повторного мониторинга (контроля) по аналогичной теме, изучении динамики объекта (субъекта); базовые показатели при вторичном анализе в целях поиска ответа на новые вопросы; вспомогательные документы при разработке методического инструментария различных форм внутришкольного мониторинга (контроля) и т.д. Поэтому тщательное и грамотное оформление названных документов — в интересах администрации школы. Справка — отчет по итогам внутришкольного мониторинга (контроля). Его структура соответствует общей логике операционализации основных понятий. Но если при этом контролирующий в своих рассуждениях идет от абстракции к конкретному путем дедукции, то при подготовке отчета он следует логике индукции, то есть осуществляет постепенное сведение (интеграцию) полученных данных в показатели. Такой переход от частного к общему завершается ответом на основную цель (цели) контроля или экспертизы. Общее число разделов в отчете, как правило, соответствует числу целей, требующих ответа. В целом же уместно придерживаться следующей структуры: — глава первая включает краткое обоснование актуальности изучаемого вопроса или проблемы и характеристику вопроса ( выборка, репрезентативность данных. методы сбора информации и др.); — в главе второй приводится характеристика объекта (субъекта) изучения или контроля; — третья и последующие главы посвящены поиску ответов на сформулированные цели изучения или контроля. В соответствии с характером предмета изучения или контроля главы могут разбиваться на разделы (параграфы). Каждая глава и раздел заканчиваются формулировкой максимального числа частных выводов, вытекающих из интерпретации данных, соответствующих тематике главы и раздела. Последняя глава отчета включает общие выводы, а также практические рекомендации. Объем отчета не ограничивается. В зависимости от вида исследований и числа решаемых в ходе него задач он может быть изложен и на нескольких десятках и более страниц. Часто отчетные справки содержат обобщающие итоговые сведения о результатах деятельности, поэтому заголовок отчетной справки включает указание на период времени, к которому относятся изложенные в справке сведения, например, справка по результатам комплексного инспектирования МОУ СОШ 333 Ивановского района города Васильевска по обеспечению соблюдения законодательства РФ и Васильевской области в сфере образования. Приложение к отчету содержит все методологические и методические документы изучения или контроля (программу, план, реквизиты, инструментарий, инструкции и др.), а также те полученные
5 структурных подразделений или их заместителями, документы информационносправочного характера (докладные и объяснительные записки, справки, заявления, отзывы и др.) — их непосредственными составителями. При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне. Например: Технический директор Коммерческий директор Личная подпись И.И. Васильев Личная подпись В.В. Иванов При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением. Например: Председатель комиссии Личная подпись А.А. Иванов Члены комиссии Личная подпись Т.Т. Тихонова Личная подпись Личная подпись К.К.. Казьмин В.В. Васильев Реквизит «Подпись» оформляют от поля без абзацного отступа, при этом оставляя 2-4 межстрочных интервала от реквизита «Текст» или «Отметка о наличии приложения». Схема расположения реквизита «Подпись» приведена на рисунке. Расположение реквизита «Подпись» Пример оформления справки служебного характера. Муниципальное общеобразовательное учреждения гимназия 00 (МОУ гимназия 00) СПРАВКА ул. Хользунова, 00, г. Васильевск, Россия, Телефон (+74742) Факс (+74742) ОКПО , ОГРН ИНН/КПП / На от
Загрузка...
