Содержание
Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как правильно включить отпуск за ненормированный рабочий день в график отпусков и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Несоблюдение законодательных требований, касающихся нормировки, оплаты и учета рабочего времени, при ненормированном графике, чревато для работодателя серьезными проблемами административно-правового характера. Поэтому важно знать: как и на какой период оформляется отпуск за переработку, при каких обстоятельствах в его предоставлении может быть оказано, предусмотрена ли замена отпуска денежной компенсацией и т.д.
Общие моменты
- руководители всех уровней;
- обслуживающий персонал;
- сдельщики;
- иные сотрудники, специфика работы которых предусматривает сверхурочный труд.
Даже несмотря на положенный отпуск, компенсационные выплаты и иные привилегии, сверхурочная работа не может иметь постоянный характер, то есть переработка актуальна несколько раз в неделю (месяц, год). Трудиться сверх нормы каждый рабочий день, запрещено по нормам техники безопасности. Что касается конкретных документов, регулирующих периодичность смен, то таковые отсутствуют.
Длительность отпуска
- Штатный персонал – право на любой вид отпуска реализуется в соответствии с трудовым договором. Настоящий документ определяет порядок оплаты и количество дополнительных дней отдыха при ненормированном графике.
- Совместители – в соответствии с нормами ТК РФ, рабочим совмещающим должностные обязанности, в качестве нормы определяется половинная продолжительность рабочего дня. То есть, превышение нормы совместителя (4 часа) должно оплачиваться работодателем как сверхурочная работа, соответственно, в данном случае актуальны и дополнительные отпуска. Нормами ТК допускается объединение очередного и дополнительного периода отдыха по каждой из занимаемых должностей.
- Внутренние совместители – при совмещении обязанностей по нескольким должностям, в рамках одной организации, рабочим положена денежная надбавка, в то время как отпуск за ненормированный день в данном случае не предусмотрен.
Обращаем внимание! Если компания все-таки решит предусмотреть во внутреннем документе компенсацию вместо допотпуска, то ей следует быть готовой к возможному административному штрафу. Ведь право на допотпуск — гарантия за эпизодические переработки сотрудника, которая позволяет ему восстановить силы. Поэтому отсутствие возможности уйти в допотпуск может быть рассмотрено как ухудшение положения сотрудников фирмы по сравнению с действующими нормами ТК РФ (ст. 8 ТК РФ), за что предусмотрены штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.
Аналогичный вывод справедлив и в отношении вахтовиков. Ведь у них рабочее время учитывается совокупно за весь период (к примеру, за месяц, квартал или год), в течение которого они были на предприятии и выполняли свою работу (суммированный учет, ст. 104 ТК РФ). Определить точно, когда такой работник был эпизодически привлечен в связи с производственной необходимостью, для фирмы не представляется возможным. Поэтому, если вахтовик и вынужден работать дольше обычного, то это может быть квалифицировано как сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ), а не как ненормированный график. А значит, допотпуск за ненормированный график вахтовику не полагается.
Оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день отдельным категориям работников
Кроме того, ТК РФ определяет такой график труда как эпизодическое привлечение специалистов к работе сверхурочно при наличии производственной необходимости (ст. 119). Это означает, что перед включением какой-либо должности на предприятии в перечень с ненормированным графиком необходимо иметь обоснование того, что трудовая функция, выполняемая специалистом, не может исключать возникновения задач, на решение которых придется затратить некоторое время за рамками стандартной продолжительности рабочего дня.
Оформление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день по сути ничем не отличается от оформления обычного оплачиваемого отпуска. Подробная инструкция по оформлению дополнительного отпуска есть здесь.
Главным документом, регулирующим трудовые правоотношения, является Трудовой кодекс. Однако, список сотрудников с ненормированным рабочим графиком определяется исключительно работодателем. Данный перечень документально фиксируется и дополнительно закрепляется в локальном нормативном акте.
Законодательство
По заявлению сотрудника работодатель вправе заменить предоставление доп. отпуска материальной компенсацией. Однако, подобная возможность не зафиксирована в Трудовом кодексе, поэтому руководитель может отказать в денежной компенсации и отправить работника в отпуск.
- количества часов переработки;
- сложности исполняемых обязанностей;
- наличия вредных/опасных факторов при выполнении обязанностей;
- иных условий, отличающихся от тех, которые применяются к сотрудникам при стандартном рабочем дне.
Процедура предоставления
Это объясняется тем, что переработка персоналу, расчет с которым производится по незафиксированному расписанию, отдельно не оплачивается. Поэтому, несмотря на имеющуюся процедуру, учет показателя — сколько часов в неделю человек проработал свыше нормы, ни на что, кроме статистики не влияет.
Оформление отпуска в приказе
Условия дополнительных выходных оформляются в договоре отдельным пунктом. Ежегодный отпуск или отдых, положенный по другим основаниям, не суммируются, а прописываются, с указанием длительности.
Утверждение о том, что график отпусков не является локальным нормативным актом и поэтому знакомить с ним работников не нужно, не находят поддержки Роструда и в судах (Письмо Роструда от 01.08.2012 № ПГ/5883-6-1, Постановление ВС Республики Татарстан от 13.06.2018 № 4а-575/2018, Решение ВС Удмуртской Республики от 02.07.2018 по делу № 7-215/2018).
Ознакомление сотрудников с графиком отпусков
Срок хранения кадровых документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом, в котором делопроизводство по ним было закончено (ч. 1 ст. 17 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 237).
Как помогает работодателю график отпусков
Если продолжительность дополнительного отпуска за работу во вредных условиях неизвестна на момент составления графика отпусков, можно сделать пометку об этом в графе «Примечания» и в последующем конкретизировать (ст. 121 ТК РФ, Письмо Минтруда от 18.10.2016 № 14-2/В-1045).
Загрузка...
