Содержание
Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как сделать кассовый чек на компьютере для магазина и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Для выполнения данной манипуляции достаточно сохранить чековый лист в текстовом редакторе, чтобы в дальнейшем отправить его на печать. В таком случае вы получите копию на листе заданного формата. Однако при нанесении отпечатка на обычную бумагу со стандартными параметрами, качество будет значительно отличаться от чеков, применяемых в кассовых аппаратах магазинов.
При покупке в магазинах на кассе всегда выдаётся специальный чек, он может быть обычным или товарным (документ о покупке со специальными обозначениями). Если посмотреть на его внешний вид и формат, можно увидеть несколько отличительных особенностей, основными из которых являются следующие признаки:
Можно ли печатать кассовый чек на обычном принтере?
Поэтому возникает вопрос о возможности использования домашнего принтера для этой цели. Конечно, данные устройства помогают получать различные документы и файлы, они переводят информацию из электронного вида в бумажный формат. Но различные модели будут выдавать разное качество. Лучше всего для этой цели подойдет специально предназначенный для этого принтер с термической обработкой.
Также вы можете воспользоваться специальными сервисами, которые позволяют напечатать чек на принтере онлайн. Для этой цели вам не нужно скачивать специальный чековый шаблон для Microsoft Word. Все что вам нужно – это открыть один из таких веб-сервисов, заполнить все необходимые поля для будущего кассового чека и нажать на «Печать».
Если вы планируете распечатывать чековые ленты в домашних условиях и воспользоваться лазерным принтером (более подходящий вариант, нежели струйный), то для этого можно скачать специальные шаблоны, предназначенные для Microsoft Word. Чтобы воспользоваться этим вариантом, найдите в папке данного ПО папку под названием «Templates», которая служит для хранения шаблонов от Microsoft Office. После чего скопируйте туда скачанный вами чековый шаблон и перезапустите программу – если она была открыта в данный момент.
Специальные программы
Если же возникла необходимость распечатать кассовые чеки, то для начала учтите, что чеки обычно печатаются специальным термопринтером (он, как раз, используется в кассовых аппаратах) на термобумаге. Если использовать для этой цели лазерную модель принтера, то от нагрева вся чековая лента может потемнеть. Что касается обычного струйного девайса, то напечатанный с его помощью кассовый чек достаточно легко вычисляется, т.к. он может быть размазан влажным пальцем.
Электронный кассовый чек или бланк строгой отчетности направляется покупателю только по его просьбе. Если покупатель (клиент) перед оплатой покупки (услуги) не высказал желания получить документ об оплате в электронной форме, то необходимо сформировать только его бумажную копию.
В каких случаях можно не направлять чек в электронной форме
Важно: в настоящий момент отсутствуют разъяснения от контролирующих органов относительно оформления согласия покупателя на обработку его данных, их перечня и порядка хранения. Предполагается, что согласие на обработку персональных данных должно быть получено от клиента в письменной форме.
Как направляется чека по смс или e-mail
Требования к электронному документу, подтверждающему оплату, перечислены в п. 3 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ. В отличие от бумажного документа, к электронному предъявляются менее строгие требование. Онлайн-чек должен содержать следующие реквизиты:
Утилита «Копия чека» для бесплатного создания дубликатов, выпущенных ранее фискальных документов. Данная программа создана корпорацией «Эвотор» для выпускаемых ими KKM. Она предполагает фактическую печать копий, а также дополнительную отправку электронных фискальных документов на телефонный номер или e-mail покупателя. Если нужно воссоздать фискальный документ за прошлый период, оператору нужно открыть вкладку «Копия». Когда это будет сделано, на экране высветится информация о совершённых ранее сделках. Поиск нужного чека производится по дате, в которую была совершена сделка. В процессе создания фискального документа, оператор может сразу указать количество нужных документов, тогда устройство сразу распечатает оригинал и копию чека.
Печать дубликатов через функцию Возврат
Печать копий фискальных документов можно осуществить и через [Возврат], но из-за сложности и трудоёмкости это самый непопулярный вариант. По сути, в момент совершения операции, создаётся новый документ. Оператор осуществляет возврат и распечатывает чек корректировки и снова отбивает все имеющиеся в исходнике товарные строчки, затем покупателю отдаётся такой же чек, как и раньше, но на нём будет стоять текущая дата.
Печать фискального документа из памяти ФН
Кассовый компьютер для обработки документации применяет вспомогательное ПО, которое обычно не предполагает инсталляции драйверов и интегрируемое с принтером при помощи Wi-Fi или посредством проводного интернета. Подобные утилиты обычно подходят под OC Windows не ниже XPSP2, а также с Linux (при помощи дополнительной программы Wine). До того как приступить к использованию подобной программы, её необходимо настроить, прописав реквизиты определённой KKM и зарегистрировавшись через IP-адрес.
На кнопочной кассе наименование может быть передано на аппарат с помощью подключения к ПК, планшету, смартфону. Но не всю контрольно-кассовую технику допускается подключить к управляющему устройству. Тогда их придется заменить или доработать при наличии подобной возможности. Ручной ввод наименований будет достаточно трудоемким.
С 2021 года указание номенклатуры в чеке станет обязательным для всех предпринимателей независимо от применяемого ими налогового режима. У бизнесменов остался небольшой запас времени, чтобы подготовиться к нововведениям и не получить штраф за выдачу чеков с ошибками.
💫 Новые правила с 2021 года
Разрешается указывать обобщающие наименования. Например, если предприниматель продает пирожки с повидлом и с мясом, то можно указать в чеке «Пирожки в ассортименте». Но указать в чеке просто «Товары» или «Продукты питания» не разрешается.
До 1 февраля 2021 года ИП может не указывать наименование товара и никакой ответственности за это не понесет. Но после указанной даты такая обязанность появится, поэтому введут штрафы за неисполнение этой обязанности.
Если предприниматель поймет, как передавать каталог товаров, работ и услуг на кнопочную кассу, то он может продолжать пользоваться ею с февраля 2021 года. Но нужно учесть, что передавать номенклатуру придется каждый раз при смене ассортимента или цен. Таким образом, для ИП с обширным ассортиментом данный вариант неудобен.
⚡ Что делать тем, у кого кнопочные кассы и терминалы
В 2020 году название товара в чеке необходимо указывать только ИП на общем налоговом режиме, а также тем, кто продает подакцизные товары. Этим предпринимателям – в отличие от тех, которые применяют спецрежимы, – отсрочку при указании в чеках детального наименования и количества не предоставили. Они должны прописывать детальный набор реквизитов с 2017 года или с того дня, когда была установлена кассовая техника.
Несмотря на отмену кассовых аппаратов и упрощения порядка предоставления кассовых бумаг, население привыкло получать этот лист. Бухгалтерии предприятий также привыкли использовать данный письменный акт в налоговых отчетах перед государством. Кассовый чек — отличное доказательство на случай судебных споров. Платежный лист обладает уникальными свойствами и несет только положительные качества для всех субъектов правоотношений. Именно поэтому он до сих пор востребован обществом и государством.
Наиболее надежный вариант получить требуемый документ дома – напечатать кассовый чек на принтере, конкретно для этого предназначенном. Чековый принтер легко настраивается и требует всего лишь драйвера для подключения к любому ПК. Товарную квитанцию этот аппарат напечатать не может, но с основной задачей хорошо справляется, надежен и долговечен.
Вариант третий
Если программа для печати кассовых чеков, поставленная вместе с терминалом, вас не устраивает, ее можно легко заменить. Часто производители чековых принтеров включают в комплект поставки не только драйвер для связи с терминалом, в него входит и программа для печати кассовых чеков на конкретном принтере.
- Приложение к авансовому отчету для подтверждения расходов сотрудников.
- Доказательство понесенных убытков при обращении в судебные инстанции.
- Решение спорных ситуаций с продавцов. Возможность обмена или возврата товара.
Зачем печатать чек на кассе?
Подключить принтер к кассе, POS-системе или терминалу согласно прилагаемой к оборудованию инструкции. Загрузить чековую ленту, установить драйвер на ПК. ПО обычно поставляется в комплекте. Возможно сразу произвести интеграцию с 1С.
Как печатать на принтере чеков?
Важно вносить все необходимые сведения в чековый документ, и только потом отправлять его на печать. При необходимости можно воспользоваться онлайн-сервисами для формирования чекового макета, где сразу внести ИНН компании, ОГРН, дату покупки, тип оплаты и прочую информацию.
На урегулирование всех вопросов о том, как правильно отправить электронный чек, ушло несколько лет. Сейчас же технические средства позволяют предпринимателям легко и быстро выполнять требования законодательства и обеспечивать покупателям доступ к цифровым чековым документам.
Закон 54-ФЗ предусматривает два варианта предоставления электронного чека покупателю: на телефон в виде СМС и на e-mail. Причем не обязательно отправлять документ в виде изображения или текста – достаточно указать в сообщении ссылку на страницу, где можно бесплатно ознакомиться с ЭЧ и распечатать его. Отсутствие у покупателя доступа к интернету при этом не имеет значения.
Отличия электронного чека от бумажного
Возможность отправить электронный чек имеет более важное значение для удаленной продажи товаров и услуг. В таком случае исчезает необходимость передачи клиенту физического документа. Ведь цифровую версию нельзя забыть положить в коробку или потерять. Она будет у покупателя сразу после осуществления оплаты за товар.
Можно ли использовать кассу с розничной точки в интернет магазине? Да, при соблюдении некоторых условий. Кассу нужно обязательно перерегистрировать, указав в параметрах, что она используется при дистанционной торговле. При этом одновременное использование кассы для розничной оффлайн-продажи и для интернет-магазина не допускается. Либо оффлайн, либо онлайн. Для совмещения такой торговли надо использовать два разных аппарата. Второе условие это возможность интеграции локально подключенного к вашему ПК аппарата на сайт. Это позволяют делать некоторые системы, например, CMS InSales. Если такой возможности нет — придется арендовать кассу в онлайн-сервисе.
Оплата онлайн на сайте
Недавние поправки в 54-ФЗ позволяют для дистанционной торговли использовать на доставке одну единственную кассу, которая установлена в офисе и подключена к специальному приложению. Это приложение связано с приложениями на смартфонах курьеров и при доставке курьер пробивает чек на удалённой кассе и предоставляет покупателю QR код со ссылкой на чек и отправляет его на электронную почту. Такой вариант наименее затратен и также позволяет курьеру не запутаться в заказах — список также будет у него перед глазами в приложении.
Оплата курьеру
Тогда курьер сможет и оплату принять и чек выдать. Если аппарат будет без эквайринга, обычный Эвотор или автономная касса, тогда курьеру придётся таскать с собой еще и терминал для оплаты. Способ оплаты переводом на Сбербанк Онлайн мы в статье не рассматриваем, этот вариант не соответствует закону и влечет за собой штрафы.
- НСИ и администрирование, далее – настройка.
- Продажи ФЗ-54.
- Поставить галочки «Отправлять электронные чеки по SMS через оператора фискальных данных» и «Отправлять электронные чеки по E-mail через оператора фискальных данных».
Если же такое приложение не было установлено, распечатать копию из личного кабинета не получится. Однако можно отправить копию из фискального накопителя на указанный электронный ящик клиента, с которого он сможет самостоятельно его распечатать.
Отправка электронной копии
- закончилась или оборвалась кассовая лента;
- покупатель требует сделать копию для отчетности;
- покупатель потерял квитанцию и желает получить ее дубликат;
- произошел сбой записи информации, необходимо повторить операцию.
Загрузка...
