Нужна ли подпись начальника на отпуск если есть график отпусков

Однако на практике работники, как правило, пишут заявления на отпуск, поскольку в нормах ТК РФ закреплен целый ряд ситуаций, когда работнику (по его желанию либо ввиду производственной необходимости) часть отпуска или весь отпуск продлевается, переносится или заменяется компенсацией. В связи с этим работодателю необходимо учесть пожелания работника, которые юридически грамотно отражаются именно в заявлении.

Нужна ли резолюция «не возражаю» на заявлении на отпуск?

Если же директор нанят на работу собственниками компании, то вопрос о его отпуске согласуется с ними. Соответственно, в этом случае директору необходимо написать заявление на отпуск на имя уполномоченного учредителя (председательствующего на собрании учредителей, если их несколько). Визу на заявлении вправе поставить именно уполномоченный учредитель на основании протокола собрания учредителей, на котором рассмотрен вопрос об отпуске директора. Приказ о предоставлении отпуска также подписывает уполномоченный учредитель.

Как завизировать (подписать) заявление на отпуск руководителя?

Следовательно, принимать и ставить резолюцию на заявлении на отпуск вправе директор (руководитель) организации либо иное уполномоченное уставом или локальными актами лицо. Например, это может быть начальник отдела кадров и т. д.

• уведомления сотрудников о предстоящем отпуске — не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска (ст. 123 ТК РФ);

• выплаты отпускных — не позднее 3 дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Нужно ли заявление, если отпуск запланирован по графику

С учетом того, что данное мнение не является официальной позицией, требовать от сотрудника этот документ вы не вправе. Он может уведомить вас и в устной форме. Но в этом случае согласие нужно зафиксировать документально, например, попросить сотрудника расписаться на приказе о предоставлении отпуска.

Когда закон обязывает сотрудника написать заявление на отпуск

Закон не запрещает уход в отпуск вне графика, но период отдыха в этом случае нужно согласовать с работодателем. Делается это путем составления заявления на имя руководителя о переносе отпуска по личным причинам:

Графа 9 предназначена для указания конкретной даты предполагаемого отпуска. Десятую графу, которая называется «Примечание», кадровики используют для указания причины, по которой осуществлен перенос даты отпуска.

Как график отпусков оформляется

• кадровик до окончания календарного года составляет график отпуска, предварительно собрав данные о желаемом времени ухода конкретного работника в отпуск;
• график отпусков утверждается руководителем;
• кадровик знакомит работников с утвержденным графиком отпусков, для чего каждый работник учиняет подпись в отдельной ведомости или листе ознакомления;
• не позже чем за две недели кадровик уведомляет работника о предстоящем отпуске;
• если от работника не поступило заявление на перенос отпуска, кадровик готовит приказ об отпуске, который предоставляет на утверждение работодателя;
• после подписания приказа на отпуск кадровик передает его в бухгалтерию для начисления отпускных и знакомит работника с документом.

Оповещение сотрудников о графике отпусков

Что касается требований к оформлению листов ознакомления с графиком отпусков, то трудовое законодательство не предусматривает такого документа. Поэтому он составляется по форме, составленной кадровиком, исходя из собственного понимания требований закона.

График отпусков является обязательным документом для оформления и утверждения на каждом предприятии, осуществляющим деятельность с привлечением наёмных работников. Порядок и сроки его составления регулируются на законодательном уровне. Работодатель должен побеспокоиться, чтобы к 16 декабря текущего года документ был уже утверждён с отражёнными сведениями на планируемый год. График составляется с учётом личных пожеланий работников и обоснованной производственной необходимости.

О графике отпусков

На законодательном уровне сроки подачи заявления на отпуск до его начала не регламентируются конкретной величиной. Однако, ориентируясь на нормы Трудового Кодекса, определяющего порядок и сроки начисления денежных средств за время нахождения в отпуске, документ лучше составить не позднее чем за три дня до его начала. Поскольку эти же нормы определяют обязательства работодателя уведомить работника об отпуске не позднее чем за 14 дней до его начала, то верным решением при определении сроков подачи заявления будет ориентирование именно на эти сроки.

Сроки

При его составлении в первую очередь необходимо учитывать желания сотрудников, относящихся к льготной категории. О добровольности волеизъявления сотрудников о времени и продолжительности отпуска свидетельствует их подпись в опросном листе. В случае если личные и производственные интересы совпадают, работодатель вправе самостоятельно установить время отдыха при условии письменного уведомления о событии работника, который своей подписью подтверждает своё согласие отдохнуть в предложенное работодателем время.

Важно! Документ должен быть составлен и опубликован для всех служащих не менее чем за 14 дней до старта нового астрономического года. Чтобы сведения о сроках отдельного человека были внесены в график, заявление писать не надо – достаточно устной просьбы.

Зачем нужен график

1. Если работник переносит сроки. Это может произойти как по его инициативе по согласованию с коллегами и начальством, так и с подачи директора предприятия. В таком случае составляется прошение, в котором указываются первичные сроки, и та дата, на которую необходимо перенести время отдыха.
2. Если сотрудник решается разбить каникулы на части. Законодательно разрешается поделить отдых на несколько этапов, единственное условие – он обязан отгулять без перерыва 14 дней. Остальные две недели он волен разбить так, как удобно ему и коллегам.
3. Если сотрудник – женщина, вынашивающая ребенка. После становления на учет на 30 неделе и получения свидетельства из медучреждения ей законодательно полагается предродовой отдых. Для этого пишется заявление, к которому прикладывается документ из женской консультации.
4. Если сотрудник – студент, которому необходимо сдать сессию/написать диплом. В заявлении потребуется указать эту причину и приложить к просьбе любой другой документ, который подтверждает его статус обучающегося.
5. Если работник планирует уйти на несколько дней в отпуск БС. Согласно закону, начальник обязан предоставить ему это время по заявлению, но оплачиваться оно не будет.
6. Если сотрудник – мужчина, жена которого готовится стать матерью.

Писать ли заявление в течение года

На большинстве предприятий сотрудники нередко обращаются в кадровый отдел с вопросом, нужно ли писать заявление на отпуск, если есть график отпусков. Каждый работник хочет убедиться в том, что приказ будет составлен на него по всем правилам, а также перепроверить сроки своего отдыха. Есть ситуации, в которых он должен написать заявление. Это касается переноса сроков ежегодного отдыха или оформления отгулов иного рода – учебного, декретного или без содержания. В остальных случаях начальство обязательно уведомляется о сроках отпусков своих сотрудников посредством графика. Так что если вовремя передать в кадровый отдел свои пожелания, то можно избежать суеты с документами.

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную организацию (ст. 372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке согласования нужно об этом сделать пометку.

В Письме Минтруда РФ от 20.11.2018 N 14-2/ООГ-9166 уточняется, что возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска. Это значит, что если на начало года предоставления отпуска многодетный сотрудник имел право использовать отпуск в удобное время, то это право за ним сохраняется даже в том случае, если на момент начала отпуска старшему ребенку уже исполнится 12 лет.

О праве переноса отпуска на следующий год

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев. Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2020 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

• Работник собирается идти в отпуск по графику. В этом случае трудовое законодательство не требует получения какого-либо дополнительного согласования от работодателя. График отпусков — документ, обязательный для обеих сторон трудового договора (ст. 123 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ). Таким образом, работник не обязан представлять заявление на отпуск и визировать его у работодателя так же, как и работодатель не обязан проставлять на документе свою визу (см. статью «Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?»).
• Работник планирует идти в отпуск не в соответствии с графиком отпусков (в т. ч. по причине, что он не включен в общий график отпусков в принципе). В этом случае необходимо установить, относится ли работник к категории лиц, которым по закону работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

Кто должен ставить резолюцию на заявлении на отпуск?

На практике же работнику обычно необходимо получить визу на его заявлении от уполномоченного лица (а зачастую и от нескольких руководящих лиц, что, как мы уже обозначили, не всегда соответствует требованиям закона).

Образец резолюции: «не возражаю», «согласовано» и другие варианты

Образец резолюции на заявление на отпуск может быть любого содержания, главное, чтобы согласие уполномоченного лица было однозначно выражено. Например, следующие визы можно поставить на заявлении на отпуск — не возражаю, согласовано, согласен, одобрено и др.

Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска работодатель ОБЯЗАН уведомить о нем работника под роспись (ст. 123 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1), не позднее чем за 3 дня – выплатить работнику отпускные (ст. 136 ТК РФ). То есть, правила ТК РФ обязывают работодателя уведомить об отпуске по графику отпусков. Проще говоря – напомнить.

Нормы ТК РФ в 2019 году

Работодатель может настаивать. Более того, во многих компаниях даже закреплено в документах, что работник ОБЯЗАН подавать заявления на отпуск (даже если он предоставляется по графику). Но тут важный момент – даже если работник не подаст заявление, но работодатель будет обязан предоставить ему отпуск. И более того – уведомить работника в письменном виде.

А если работодатель настаивает на заявлении?

Работнику может понадобиться отпуск не по графику отпусков на 2019 год. ТК РФ не содержит запрета на предоставление незапланированных отпусков. Однако период отпуска нужно согласовать в работодателем. Следовательно, в отпуск не по графику работник может пойти ТОЛЬКО подав заявление. Оно и будет являться основанием для оформления приказа на отпуск. Если заявления нет, то и непонятно почему работник находится в ежегодном отпуске.

Работодатель по трудовому законодательству обязан вручить документ, который уведомляет работника о предстоящем очередном отдыхе. Сотрудник же обязан закрепить подписью один экземпляр, что будет соответствовать о его уведомлении.

Данный документ предусматривает разработку и создание периодов времени отдыха для каждого работника предприятия. В нём существует определённая очерёдность, которая разрабатывается согласно интересам компании и сотрудников.

Обязан ли работодатель сообщать об отпуске сотрудника за несколько дней

Уведомление составляется в двух экземплярах, каждый из них должен иметь подпись работодателя или его доверенного лица (директор, начальник кадрового отдела, главный бухгалтер). Один документ передаётся сотруднику. Второй экземпляр остаётся в архивных документах компании, после его регистрации в журнале. Это является подтверждением того, что работник был ознакомлен с датой выхода в предстоящий отпуск, а работодатель выполнил свои обязанности.

Согласно ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса, ежегодные оплачиваемые отпуска в компаниях предоставляются, согласно графику. Он утверждается работодателем с учетом мнения профсоюзной организации не позднее чем, за 2 недели до наступления календарного года. Если же представительный орган в компании отсутствует, то работодатель в лице руководства утверждает график единолично.

Необходимость написания заявления на отпуск

График отпусков после утверждения обязателен для исполнения обеими сторонами трудового договора: как сотрудниками, так и работодателем (согласно ч. 2 ст. 123 ТК). Это значит, что в указанные в графике временные рамки работодатели обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемые отпуска.

В каких случаях необходимо писать заявление

1. Сведения о работодателе: наименование компании.
2. ФИО и должность уполномоченного лица, на имя которого подается заявление (если такое есть в компании), либо руководителя компании.
3. ФИО работника, структурное подразделение и должность (табельный номер работника – опционально).
4. Наименование документа: заявление.
5. Основная часть заявления должна содержать просьбу сотрудника предоставить ему отпуск с указанием его вида (ежегодный оплачиваемый, декретный, учебный, по семейным обстоятельствам и пр.).
6. Даты начала и окончания отпуска.
7. Дата подачи заявления и подпись работника с расшифровкой.

Женщина отработала у нас месяц. Ровно. Уволилась по собственному желанию, работа не понравилась. Мы ей компенсацию должны считать по 2,33 дня за месяц или по 2 (как для трудовых договоров, заключенных на срок до 2 месяцев)?

Вправе ли работник уйти в отпуск по графику, но при отсутствии разрешения и приказа директора на отпуск?

Согласно Указу Президента № 206 наша организация не будет работать на неделе с 30.03.2020 по 03.04.2020. Вправе ли директор некоторых работников вызвать на работу в эти дни по соглашению с ними и с двойной оплатой, как за работу в выходные дни?

Материалы по теме:

В ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ установлены одинаковые случаи, при которых ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Как определять, продлевать или все же переносить отпуск в конкретном случае?

Составление графика отпусков – дело довольно ответственное, особенно если в организации большой штат работников. В таких случаях сначала, как правило, составляются графики в структурных подразделениях, а затем формируется сводный график. Составление проекта графика отпусков подразделения можно поручить руководителям этих подразделений. На основании представленных ими графиков кадровая служба составляет сводный график отпусков. Причем обязанность руководителей подразделений по составлению проекта графика лучше закрепить в соответствующем приказе.

Основание для отпуска.

2. За 2 недели до начала отпуска согласно графику работнику должно быть направлено уведомление о времени начала отпуска. Получение уведомления должно быть подтверждено подписью работника. Если работник отказывается подписывать документ, следует составить об этом акт.

Сколько лет могут не использоваться отпуска?

При составлении графика отпусков следует учитывать право отдельных категорий работников на отпуск в любое время и стаж работы для предоставления такого отдыха. Не забывайте включать в график и не использованные за предыдущие годы отпуска.

Если же сотрудник не относится к такой категории трудящихся, то дата убытия в отпуск и его продолжительность согласовываются с работодателем. Отметим, что обязанность работника проводить такое согласование с непосредственным начальником ТК РФ не предусмотрена, а наличие этого требования в локальной документации противоречит положениям ч. 4 ст. 8 ТК РФ. На заявлениях в данном случае требуется виза уполномоченного лица, и если непосредственный руководитель работника таким лицом не является, отпуск нельзя считать согласованным (например, решение Ленинского райсуда Новороссийска от 27.08.2013 по делу № 2-566/2013, решение Фрунзенского райсуда Саратова от 20.03.2012 по делу № 2-721/2012).

Кто должен ставить резолюцию на заявлении на отпуск?

Образец резолюции на заявление на отпуск может быть любого содержания, главное, чтобы согласие уполномоченного лица было однозначно выражено. Например, следующие визы можно поставить на заявлении на отпуск — не возражаю, согласовано, согласен, одобрено и др.

Образец резолюции: «не возражаю», «согласовано» и другие варианты

На практике же работнику обычно необходимо получить визу на его заявлении от уполномоченного лица (а зачастую и от нескольких руководящих лиц, что, как мы уже обозначили, не всегда соответствует требованиям закона).