Содержание
Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как прописать в договоре о неразглашении персональных данных физлиц и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
В гражданском законодательстве имеются и специальные нормы, в силу которых конфиденциальность сведений может быть существенным условием и позволяет квалифицировать соглашение как договор определенного вида (определение ВС РФ от 16.09.2015 № 309-ЭС15-11358 по делу № А76-5977/2013), например:
Какая информация может быть конфиденциальной по договору
- позволяющая установить личность, факты, события и обстоятельства частной жизни гражданина;
- полученная в ходе ведения следствия и судопроизводства;
- полученная при исполнении профессиональных или служебных обязанностей, в т. ч. коммерческая тайна;
- находящаяся в личных делах осужденных и должников по исполнительному производству, кроме той, которая является общедоступной, и т. д.
Специальные нормы конфиденциальности информации
Конфиденциальная информация — это сведения в любом виде (устные, письменные), которые лицо, получившее к ним доступ, не может передать третьим лицам без согласия их обладателя. Обладатель информации, в свою очередь, — это лицо, которое имеет право разрешать или ограничивать доступ к ней.
Итак, если организации необходимо именно соглашение, используйте его во взаимоотношениях с третьими лицами. С сотрудников – обязательство о неразглашении. При необходимости составитель документа может дополнить текст документа дополнительными пунктами. Закон не утверждает ни форму, ни содержание документа.
В сфере использования данных организации заключают соглашение о неразглашении персональных данных. Это может быть также обязательство о неразглашении персональных данных. Его составляет каждый работник лично от своего имени, но речь про лиц, которые работают по трудовому договору.
Пример документа
И в плане передачи персональных данных работника третьим лицам закон достаточно строг. В большинстве случаев на передачу потребуется получить отдельное письменное согласие. Поэтому заключить только соглашение о неразглашении персональных данных – недостаточно. Нужно получить согласие. А само соглашение, кстати, можно использовать как для подтверждения уведомления третьего лица (подробнее – в передаче персональных данных работника).
Отметим, что действующее законодательство крайне мало регулирует форму и содержание соглашения о неразглашении. Поэтому, сторонам договора необходимо быть очень внимательными при составлении этого документа.
Виды соглашения о неразглашении
Раздел «Обязательства и ответственность сторон». В этом пункте прописывают меры ответственности за разглашение конфиденциальной информации и требования по ее защите. Также здесь можно указать, какие именно обстоятельства не будут являться нарушением заключенного соглашения (к примеру, раскрытие информации по письменному запросу органов государственной власти).
Структура соглашения о неразглашении
Соглашение о неразглашении представляет собой юридический договор, который заключается двумя сторонами договора с целью взаимного обмена знаниями или другой информацией с ограничением к ней доступа третьим лицам.
Соглашение о неразглашении — это эффективный инструмент защиты ценной информации. Но законодательство крайне мало регулирует его форму и содержание. Поэтому сторонам необходимо быть очень внимательными при составлении этого документа.
Когда необходимо соглашение
- согласия одной из сторон не разглашать полученную информацию;
- отдельного документа, подписанного сторонами;
- раздела в договоре (например, при изготовлении оборудования стороны могут предусмотреть пункт договора о конфиденциальности и неразглашении информации).
Конфиденциальность в договоре, образец
- стороны (если это юридическое лицо, то должно быть указано его наименование, ИНН, ОГРН, адрес; для физического лица — Ф.И.О., адрес регистрации, паспортные данные);
- какие сведения считаются секретными и не подлежат разглашению (нужно как можно конкретнее описать, что именно засекречено);
- порядок передачи данных (лично под подпись в бумажном виде, в электронном виде и т. п.);
- ответственность за разглашение;
- срок действия договора.