Как расшифровать по частям кбк расходов бюджетной организации

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Как расшифровать по частям кбк расходов бюджетной организации». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Так как, количество кодов увесистое, помнить все многообразие достаточно сложно. Поэтому специально для плательщиков предусмотрен справочник КБК. Такая документация есть в каждой организации, им пользуется бухгалтер, при заполнении платежек. А также справочник необходимо иметь, чтобы верно вписать данные в поручения по отчислениям и другим платежам во внебюджетные фонды. В реквизитах код ставится в ячейке No 104.

• штрафам (сюда же входит компенсация причиненного ущерба);
• страховым отчислениям (ПФР, ФОМС и ФСС);
• налогам (НДС, НДФЛ, налог на реализацию чего-либо);
• разведке, добыче и переработке нерудных материалов и энергоносителей;
• УСН, ЕНВД;
• госпошлинам (причисляются бланки, выдаваемые за деньги).

Как узнать КБК

1. Административный. Первое положение – это код госоргана, который получит перевод и будет распоряжаться деньгами в дальнейшем. Складывается код из 3 знаков. Так, для налоговых выплат и госпошлин он имеет комбинацию «182», при переводе страховых отчислений в ФСС значение используется «393», для перечисления в ПФР и ФОМС – «392».
2. Доходный. Эта часть состоит из нескольких частей, она идет с 4 по 13-й знак. Первый знак раздела или 4-я цифра всего кода обозначает – группу доходов, следующие две цифры показывают назначение отчисления, так для налога на доходы, а также НДФЛ – это «101», для безвозмездных отчислений – «102», для НДС и акцизов – «103», для ЕНВД, ЕСХН — «105», имущественные налоги – «106», для госпошлины — «108». Последующие два знака применяются для обозначения статьи, и три подстатьи доходов. Далее, идут две цифры блока доходов, определяющие вид бюджета. Когда стоит форма «01», это деньги для федерального бюджета, «02» – деньги предназначены для регионального, для муниципального бюджета идет «03», «04», «05», ПФР, ФСС и ФОМС означают – «06», «07», «08».
3. Программный. Значение с 14 по 17 цифру называется «программа». Она призвана дифференцировать налоги, то есть во время основного сбора или налога ставят «1000», когда пени – «2100», при штрафных санкциях – «3000», если проценты – «2200», при других платежах указывают «4000».
4. Классифицирующий. Три последние цифры, определяют платеж с кодом по классификации экономического вида. Так, при уплате налогов и госпошлин это «110», социальные взносы – «160», деньги, изъятые принудительно обозначаются кодом «140», «120» — это средства за использование природных ресурсов, «130» — от оказания услуг, «153» — транши от международных финансовых институтов.

А вот учреждения бюджетной сферы, помимо налоговых шифров бюджетной классификации, используют в учете еще и доходные и расходные. Для бюджетников каждая операция должна быть отражена не только по соответствующему счету бухгалтерского (бюджетного) учета, но и по соответствующему КБК.

Важные изменения для бюджетников

В 2019 году порядок формирования определяется на основании Приказа Минфина № 65н. Но уже с 2019 года действует новая инструкция — Приказ Минфина № 132н. Изменения существенны, и их довольно много. Подробнее о нововведениях читайте в статье «Изменения по КБК с 2019 года: что важно знать бюджетникам и НКО».

Налоговые коды — как узнать

Налоговые КБК — это идентификаторы фискальных обязательств по их видам, категориям налогоплательщиков, налогооблагаемым объектам и прочим признакам. КБК указывают в 104 поле платежного поручения, в бухучете данные кодификации не отражаются.

Кроме того, выяснить код можно самостоятельно, обратившись к уже вышеупомянутому приказу Минфина России №65н. В данном приказе отдельным приложением за каждым федеральным ведомством закреплены те налоговые и неналоговые доходы, администратором которых оно является, с указанием полных кодов КБК.

Следующий разряд в КБК разделяет доходы бюджета на определенные виды. Их всего два. Один из них объединяет в себе налоговые и неналоговые доходы, другой – безвозмездные поступления. Каждая группа в свою очередь разделяется на подгруппы. Так, у первой группы (налоговые и неналоговые доходы) таких подгрупп восемнадцать, а у второй всего семь. Детальный перечень всех подгрупп утвержден в составе приказа №65н.

Структура кода на примере

Основные термины, способы установления, сферы использования классификации регулирует главный документ в области бюджетных правоотношений — Бюджетный кодекс РФ, который был утвержден еще в 1998 году федеральным законом № 145-ФЗ. В этом документе данному вопросу посвящена целая глава – четвертая.

Далее следует подгруппа. Это два знака, которые обозначают, на какие цели предназначается денежное поступление по платежному поручению. Так, 01 — налог на прибыль и подоходный налог; 02 — налог или сбор на социальные нужды, 08 — госпошлина.

Что такое КБК в платежке

В платежном поручении есть отдельное поле для КБК (это 104 поле), и оно должно быть верно заполнено (правила заполнения платежного поручения вы можете посмотреть в «Положении о правилах осуществления перевода денежных средств» (утв. Банком России 19.06.2012 № 383-П). Если КБК указан в платежке неверно, то соответствующая сумма может быть отнесена к невыясненным платежам. Федеральное казначейство может отнести его в разряд «невыясненных».В то же время ошибка в указании КБК в платежке может привести к недоимке по налогу и страховым взносам.

Поле КБК в платежном поручении

Шаг 1. В налоговую инспекцию или в территориальное отделение внебюджетного фонда необходимо направлять с заявлением об уточнении реквизитов платежного поручения. Заявление пишется в произвольной форме. К заявлению приложите копию платежки с отметкой банка.

Составление плана закупок должно проводиться в соответствии с плановыми показателями, которые утверждены на конкретный финансовый период. План-график БУ и АУ составляется на основании расходной части плана финансово-хозяйственной деятельности.

Для остальных заказов применяется шифр 244 — такой КВР закреплен для прочих закупок товаров, работ и услуг (пп. 51.2.4.4 п. 51 Порядка № 132н). По кодировке видов расходов 244 (000 0000 00000 00000 244) приобретают хозяйственные и канцелярские товары, ГСМ, строительные материалы (текущий ремонт), продукты питания, материальные запасы, основные средства.

Коды КБК для бюджетных и автономных учреждений

Отличительной особенностью для бюджетных и автономных учреждений является упрощенный порядок формирования кода. То есть с 1 по 17 знак двадцатизначного кода КБК устанавливаются нулевые значения. А с 18 по 20 знак — КВР — вид расхода.

КБК – коды бюджетной классификации. Их ввели для того, чтобы упорядочить и контролировать поступление денежных средств в бюджеты разных уровней. По ним распределяют оплату налоговых и страховых взносов, а также штрафов и пеней, которые начислены в результате неправильного или несвоевременного перечисления платежа.

Классификатор КБК

Код подвида доходов используют для уточнения поступлений по кодам вида доходов. Он состоит из двух частей: 14-17 разряды – группа подвида доходов бюджетов, 18-20 разряды – аналитическая группа подвида доходов бюджета.

КБК: структура

Итак, администратором могут являться Федеральная налоговая служба (код 182), Пенсионный фонд (код 392), Фонд социального страхования (код 393). Вид доходов является единым по всей территории Российской Федерации. В нее входит группа доходов, которая может иметь такие значения:

Возьмём такой код: 18210101000011000110. Первые три цифры — 182, это значит, что администрирует платёж ФНС. Единица следом говорит о том, что этот платёж — налог. Далее 03 обозначает то, что услуги или продукция предоставляются в РФ.

Сумму налога необходимо округлить до рубля. Реквизиты получателя уточняются в ИФНС. Вид операции — 01 для всех платёжных поручений, а очередность платежа, например, по НДС, — 5. В поле 22 — УИН, нужно поставить 0. Поле 110 — тип платежа — не заполняется. Налоги можно перечислять по частям, а можно сразу полностью всю сумму.

Как правильно заполнить документы

Ознакомившись с данными этой таблицы, можно увидеть, какие именно изменения потерпели КБК, и что должно измениться в заполнении платёжных документов. Каждый предприниматель должен сделать это обязательно: уточнить коды и их правильные наименования. Тогда его платежи, штрафы. сборы и налоги будут уходить в бюджет чётко по назначению, и налоговые органы во время проверок не предъявят ему никаких нареканий.

ПОМНИТЕ! Ошибка в КБК по закону не является основанием, по которому платеж не будет считаться перечисленным. В платежном поручении предусмотрена дополнительная информация, указывающая назначение платежа и его получателя, поэтому, если она указана корректно, повода для штрафных санкций к предпринимателю нет и быть не может, иные решения можно оспорить по суду.

Доходы целевых бюджетных фондов включают в себя следующие целевые бюджетные фонды: дорожные фонды; экологические фонды; Федеральный фонд МНС и Федеральной службы налоговой полиции РФ; Фонд развития таможенной системы РФ; Государственный фонд борьбы с преступностью; Фонд воспроизводства минерально-сырьевой базы; Фонд Министерства РФ по атомной энергии; Целевой бюджетный фонд содействия военной реформе; Фонд управления, изучения, сохранения и воспроизводства водных биологических ресурсов; Федеральный фонд восстановления и охраны водных объектов.

Где взять КБК?

Функциональная классификация — группировка расходов бюджетов всех уровней, отражающая направление бюджетных средств на выполнение основных функций государства. Группировка имеет четырехуровневую структуру: разделы и подразделы, целевые статьи и виды расходов.

КБК не изменяется в зависимости от региона, так что вы можете использовать их одинаково в Москве, Санкт-Петербурге, Ставрополе и по всей стране. Для определения места назначения существует иной классификатор – ОКТМО. Он также указывается в платежном поручении в поле 105. Содержит 8 цифр, которые при расшифровке позволяют определить муниципальные образования.

Для чего необходим КБК

1. Четвертая подразумевает вид доходов, например: 1 – доходы, 2 – безвозмездные платежи и прочее.
2. Пятая и шестая – подгруппы, определяющие доходы. Это: 01 – налог на прибыль, 02 – на социальные нужды, 03 и 04 – налоги на товары, которые продаются на территории России и ввезенные на территорию России соответственно, 06 – на имущество, 08 – госпошлина и иные.
3. С седьмой по одиннадцатую – записываются точно с указанных в классификаторе.
4. Двенадцатая—тринадцатая – элемент дохода, учитывающий уровень бюджета: 01 – федеральный, 02 – субъекта РФ, 03 – местный, 06 – ПФ, 07 – соцстрах, 08 и 09 – федеральный и территориальный фонд ОМС.
5. С четырнадцатой по семнадцатую – код программы доходов, подразумевающий разделение видов платежей. Он коррелирует с полем 110 в платежном документе: налоги и сборы, взносы – 1000 (в 110 поле – НС), пени, проценты – 2000 (в 110 поле – ПЕ), штрафы, взыскания – 3000; (в 110 поле – СА, АШ).
6. С восемнадцатой по двадцатую – экономическая классификация по секторам доходов, 110 – налоговые, 120 – от собственности, 130 – оказания услуг; 140 –изъятие в принудительном порядке, 150 – безвозмездные выплаты; 170 – операции с активами и иные.

Пример расшифровки

КБК представляет собой код из 20 цифр, имеющих определенное значение, и различается для каждого ведомства. В нынешнем виде он введен с 2004 года, заменив 9-значный. С помощью КБК регулируются финансовые потоки, распределяются на федеральный и региональный уровни, выполняя предписания Бюджета. Они применяются для распределения и соотношения расходной и доходной части бюджета. Без него невозможно оплатить налоги и иные взносы, а ошибка даже в 1 цифре может привести к тому, что деньги не дойдут до места назначения.

Вряд ли это действительно так, хотя применение КБК, а в особенности их частая смена, действительно представляет некоторые неудобства. Так, при неправильном указании кода платеж может уйти в другой бюджет, и налог может считаться неуплаченным. За этим последуют пени и штрафы за неуплату. Кроме того, вернуть неверно отправленный платеж (не в тот бюджет) не всегда представляется возможным, особенно если это бюджеты разных уровней. Например, если при уплате федерального налога денежные средства ошибочно были отправлены в бюджет региональный или местный, вернуть их оттуда может быть весьма непростой задачей.

Впервые коды бюджетной классификации были введены в России в 1999 году и с тех пор претерпели немало изменений. Ключевые коды, которые используются фактически у всех субъектов малого и среднего бизнеса, находятся в самом начале справочника. Это коды доходной части для проведения платежей по налогам и взносам во внебюджетные фонды, государственные пошлины и акцизы. Многие предприниматели считают, что система кодирования бюджета призвана не столько облегчить, сколько затруднить работу коммерческих фирм.

Классифицирующая часть

Коммерческим организациям и ИП коды бюджетной классификации нужны для грамотного заполнения платежных поручений на перечисление налогов, пеней, штрафов и любых других платежей в пользу государства. Для указания в платёжных поручениях отведено специальное поле 104 для КБК. Что такое данный код, может быть указано и в отдельных видах налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности.

Вот мы и рассмотрели сущность, структуру и назначение бюджетных кодов. Не смотря на, свою кажущуюся громоздкость, ими вполне удобно пользоваться. Они предназначены в основном для обеспечения систематизированной и точной обработки информации о финансовых потоках во всех государственных структурах. Эта система кодирования обеспечивает бесперебойное и адресное исполнение всех совершаемых бюджетных платежей. Она так же используется всеми плательщиками госплатежей, будь то налоги, штрафы, госпошлины и многое другое.

Двенадцатый и тринадцатый разряды показывают, в какой бюджет поступят деньги. Если указано «01», то средства предназначены для федерального бюджета, если «02», то для регионального. Значения «06», «07» и «08» означают бюджеты ПФР, ФСС и ФОМС соответственно. Значения «03», «04» и «05» отведены для муниципальных бюджетов

Где необходимо указать КБК

Каждый коммерсант, физическое лицо или организация заполняет платежные документы. И не важно какие платежные документы используются, платежные документы по перечислению взносов, оплата заработной платы работникам, всё это должно заполняться и отправляться соответственно реквизитам.