Содержание
Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Акт выполненных работ к договору на организацию делопроизводства на предприятии и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)
Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ
В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.
Для чего нужен данный акт
Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.
- номер документа;
- номер контракта, который закрывается;
- дату составления и подписания;
- наименование, количество и стоимость выполненных работ;
- стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
- реквизиты сторон;
- подписи и печать.
Составляют акт оказания услуг или выполненных работ и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, и когда работа выполнена не в полном объеме или не выполнена вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно отражают обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначают срок, в течение которого их придется устранить.
Когда составляют акт
Соглашение между сторонами составляют как в утвержденных формах, так и в свободном виде с учетом особенностей конкретного госзаказа и отрасли функционирования организации-заказчика. Законодательство не предусматривает единой формы акта выполненных работ по договору оказания услуг, поставки товара или выполнения работ, но в закупках по строительству или ремонту используется унифицированная форма № КС-2, номер по ОКУД 0322005. Этот бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999.
- наименование заполняемого бланка;
- реквизиты сторон-участниц договорных отношений (исполнителя и заказчика);
- реквизиты договора подряда, служащего основанием для оформления и подписания акта;
- перечень работ, которые были выполнены в рамках указанного договора. Рекомендуется максимально детально указать, что было сделано (объем, стоимость) и в какой период;
- фраза о передаче результатов труда;
- дата и место, где фактически осуществлена приемка указанных работ;
- при наличии нареканий они перечисляются, при отсутствии прописывается соответствующая фраза;
- стоимость перечисленных работ;
- должности и подписи представителей сторон соглашения, при наличии печатей, ставятся их оттиски.
В результате выполнения работ или оказания услуг сторонами оформляется акт, который становится приложением к договору между заказчиком и исполнителем и его неотъемлемой частью. Как же правильно заполнить акт выполненных работ, разберем подробнее в статье.
Когда составляется и зачем нужен акт выполненных работ?
Здесь весь процесс документального оформления строго регламентирован законодательством. Обязанностью участников договора подряда является оформление акта в подтверждение окончания работ. Если в процессе приемки обнаруживаются недостатки, направляется уведомление исполнителю. Когда регламент не соблюден, основание для оплаты по договору отсутствует, поскольку работы считаются не выполненными.
1.2.11. Организует работу по приему руководством предприятия посетителей по личным вопросам, а также делопроизводство по обращениям граждан в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
5.3. Сторона, для которой сделалось невозможным исполнение обязательств по Договору, обязана не позднее ______ дней с момента их наступления и прекращения в письменной форме уведомить другую Сторону о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств.
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
1.2.6. Осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней.
Акт выполненных работ (образец смотрите ниже) обязательно надо составлять по договору возмездного оказания услуг, а также договору подряда. Унифицированной формы не предусмотрено, так что приведенной образец является примерным (допускается дополнять, видоизменять и т.п.). Он содержит все обязательные реквизиты и подходит для приемки абсолютно любых видов работ (услуг) за исключением строительно-монтажных работ – там применяется унифицированная форма КС-2 и это будет совершенно другая история.
Оформление акта выполненных работ
Еще на стадии составления договора предусматривается точное название акта. Допускается – акт выполненных работ, акт приемки выполненных работ, а также возможны другие комбинации со словами приема, сдачи, передачи и т.д. Выбирайте более всего приглянувшийся вариант. Главное, чтобы одна и та же формулировка звучала в договоре и в впоследствии составленном акте.
Акт выполненных работ – образец составления
Заказчик производит оплату по договору согласно акту выполненных работ или услуг, поэтому наличие правильно составленного акта важно к тому же с точки зрения подтверждения произведенных расходов. Общие вопросы о том, как составить акт уже были рассмотрены ранее.
- до 08.09.2020 — формы, утвержденные Приказами Минтранса от 26.02.2015 №32, МПС России от 18.06.2003 №39;
- с 08.09.2020 — формы, утвержденные Приказами Минтранса России от 19.06.2019 №191, от 26.02.2015 №32;
- унифицированная форма для закупок в строительстве и ремонте — №КС-2, номер по ОКУД 0322005 (утв. Постановлением Госкомстата РФ №100 от 11.11.1999).
Есть сферы деятельности, для которых установлен обязательный образец акта приема выполненных работ по договору — он утверждается законодательно (письма Минфина России от 29.04.2019 №03-03-06/1/31497, от 13.04.2018 №03-03-06/1/24600, от 25.01.2017 №03-01-15/3482). Обязательные формы используют при перевозках или в строительстве:
Какой бланк использовать
Шаг 1. Напишите наименование и укажите реквизиты договора, на основании которого были выполнены работы (ч. 1 ст. 67 АПК, ст. 59 ГПК), поставьте дату составления (она же станет датой подписания и начала гарантийного срока, если таковой установлен).
Акт выполненных работ – это первичный документ, согласно которому отображаются все виды выполненных работ, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки. Акт заполняется в двух экземплярах и подписывается у заказчика и исполнителя (между двумя контрагентами), по одному акту остается у каждой из сторон.
Форма (бланк) акта
Акт приема-передачи без предварительного договора или какого-либо соглашения может признаваться налоговой ничтожным, что повлечет за собой невозможность учитывать данные расходы в уменьшении налоговой базы.
Образец заполнения
- Порядковый номер данного документа для его регистрации в бухгалтерии.
- Дата составления документа.
- Номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ.
- Сроки выполнения оговоренных работ.
- Объемы выполненных работ.
- Общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС).
- Номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги).
- Полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам.
- Оттиск печати обеих заинтересованных организаций.
- Подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.
- исполнитель уведомляет заказчика о готовности передать результаты выполненного заказа;
- стороны совместно осматривают результат, фиксируют его фактическое состояние, выявляют возможные недостатки;
- составляется письменный акт. В него включают данные о заказчике и исполнителе, все необходимые реквизиты.
Что такое акт выполненных работ?
Если у исполнителя отсутствуют претензии по срокам и качеству выполненных работ, этот факт отражается в акте. Как правило, именно подписанный обеими сторонами документ является основанием для окончательного расчета.
Как составляется акт выполненных работ?
До настоящего времени, несмотря на наши письменные обращения, ООО УО «Ремжилзаказчик» не предоставила на своем сайте uorgz74.ru ОТЧЕТЫ ПО РАСХОДАМ НА СОДЕРЖАНИЕ И РЕМОНТ ЖИЛОГО ФОНДА за 2015 и 2016 годы для нашего дома. Мы до сих пор не знаем об остатке денежных средств на счету нашего дома на 01.01.2017 года и каким количеством денежных средств мы располагаем в настоящее время.
У многих может возникнуть мысль вообще отказаться от оформления такого документа. Но здесь нужно понимать, юридическому лицу не удастся правильно списать деньги с баланса, если не будет данного акта. Что касается физических лиц, конечно, теоретически можно не составлять этот документ. Но в этом случае исполнитель будет сильно рисковать. Ведь нет никакой гарантии того, что добросовестный заказчик оплатит работу.
- В верхней части указывается название, дата и город заполнения.
- Указываются данные о документе, который дополняет этот акт.
- В обязательном порядке подробно прописываются сведения о сторонах. Если это физические лица, указываются данные их паспортов. В случае с организациями прописываются сведения из учредительных документов.
- Далее указывается то, для чего акт составляется. А именно, фиксируется факт выполнения услуги. Отдельными пунктами прописываются подробности о проделанных работах. Можно указать их качество, срок выполнения, стоимость. Если заказчик имеет какие-то претензии, их также следует внести в документ. Нужно помнить, чем больше информации о работе будет указано, тем легче будет исполнителю доказать свою правоту в суде, конечно, если до него дойдет дело.
- Важным для исполнителя является пункт, в котором указывается информация я о проверке выполненной работы. По сути, это свидетельствует о том, что заказчик ее принял, и не имеет никаких нареканий. Соответственно, после того, как он подпишет акт, оспорить его будет практически невозможно.
- При выявлении недостатков нужно прописать пункт, в котором говорится о способах и сроках их устранения.
- Чтобы стороны подтвердили достоверность и правильность указанной выше информации, в нижней части документа они должны расписаться. Как уже было сказано, если заказчик по каким-либо причинам не подписывает документ, его все равно нужно правильно оформить. Ведь именно акт станет основанием для подачи искового заявления, чтобы суд обязал заказчика выплатить исполнителю обещанную сумму.
- Если речь идет об организациях, то при составлении договора обычно ставятся и печати. Хотя это не является обязательным.
Как составляется акт выполненных работ по договору оказания услуг в 2021 году?
Нередко возникают сложности, связанные с правильной формулировкой. Многие путают выполненные работы и предоставленные услуги. С первого взгляда может показаться, что это ни на что не влияет. Но нужно понимать, из-за неправильной формулировки, например, когда работу называют услугой и наоборот, документ может быть признан недействительным. Конечно, между этими понятиями грань достаточно тонкая, но различать их нужно. Так, услуга не является материальной, поэтому факт ее предоставления только фиксируется при помощи документа. Что касается выполненной работы, то она имеет материальное выражение.
- наименование;
- дата составления;
- наименование организации;
- содержание факта хозяйственной жизни (указываются данные об объеме и датах исполнения);
- величина натурального и денежного измерения с указанием единиц измерения (в частности, виды работ и их стоимость);
- наименование должностей лиц, совершивших операцию и ответственных за оформление;
- подписи с указанием фамилий и инициалов.
Когда и кем составляется акт
Шаг 1. Напишите наименование и укажите реквизиты договора, на основании которого были выполнены работы (ч. 1 ст. 67 АПК, ст. 59 ГПК), поставьте дату составления (она же станет датой подписания и начала гарантийного срока, если таковой установлен).
Какой бланк использовать
- до 08.09.2020 — формы, утвержденные Приказами Минтранса от 26.02.2015 №32, МПС России от 18.06.2003 №39;
- с 08.09.2020 — формы, утвержденные Приказами Минтранса России от 19.06.2019 №191, от 26.02.2015 №32;
- унифицированная форма для закупок в строительстве и ремонте — №КС-2, номер по ОКУД 0322005 (утв. Постановлением Госкомстата РФ №100 от 11.11.1999).
Этот документ свидетельствует о том, что на основе контракта (договора) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в установленные сроки. В нем отражают количественные и качественные характеристики исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта.
- изменение дизайна сетевого ресурса;
- наполнение сайта;
- верстка;
- размещения и снятие рекламных баннеров;
- разработка новых модулей;
- информирование заказчика о новых тенденциях;
- контроль безопасности;
- исправление возникающих ошибок;
- контроль за работой хостинга, перенос на новый хостинг;
- регистрация в поисковых системах;
- создание графических элементов и пр.
Как разработать шаблон самостоятельно
Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Он составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта. Более двух экземпляров составляется, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты. Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.
Договор подряда с физическим лицом образца 2020 года (или гражданско-правовой договор) довольно часто используется бизнесменами, если для выполнения определенного объема работ необходимо нанять сотрудника, но нет необходимости заключать с ним трудовой договор.
Унифицированная форма КС-2 применяется в капитальном строительстве. Действующее законодательство не предусматривает обязательного применения унифицированных форм, в том числе таких документов, как акт приема-передачи результата работ по форме КС-2. Однако на практике выполнение строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений оформляют актом по форме КС-2, который при необходимости дорабатывают под потребности организации. Основанием для его составления служит журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). А сам акт используется для формирования справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).
Есть ли специальный бланк акта сдачи-приемки выполненных работ, и где можно его скачать?
Специальной формы для акта приема-передачи результата работ нет (за исключением деятельности, при которой обязательно следует составить акт по форме КС-2, о котором мы расскажем ниже). При заключении договора подряда партнеры (заказчик и исполнитель) разрабатывают и согласовывают форму или образец акта выполненных работ сами. Причем для бухгалтера важно, чтобы в нем были те реквизиты, которые установлены законом для первичного документа. То есть реквизиты из ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Ведь на основании акта выполненных работ компания-подрядчик будет отражать в учете выручку, а заказчик — проводить расходы. В частности, акт приемки выполненных работ должен содержать:
Акт имеет немаловажное значение в бухгалтерском документообороте. Так как в нем отражен факт хозяйственной деятельности предприятия (организации), то на основании Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» он является первичным бухгалтерским документом. Соответственно, бухгалтеры обеих организаций могут сформировать проводки.
На основе акта происходит передача результатов трудов подрядчиком и их приемка заказчиком. Если в основном соглашении сделана соответствующая отметка в разделе «Условия оплаты», документ служит основанием для перечисления средств подрядчику.
Алгоритм заполнения
В отечественном законодательстве не установлена обязательная форма приложения к договору подряда, поэтому оно составляется в свободной письменной форме. Исключением являются документы, касающиеся проведения строительных (капитального строительства и строительно-ремонтных) работ. Для них Госкомстатом РФ утверждена унифицированная форма № КС-2.
Загрузка...
