Как с hh отправить резюме на почту—

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как с hh отправить резюме на почту и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Отправляя резюме электронной почтой, стоит позаботиться и о названиях вложенных документов, чтобы они не затерялись на компьютере у работодателя среди других файлов. Лучше, чтобы сразу было видно, что представляет собой документ и кто его отправил. Например, подходящим вариантом названия для документа с резюме будет «Резюме_Иванова_кондитер».

Я увидела ваше объявление о вакансии переводчика на сайте hh.ru. Предлагаю свою кандидатуру на указанную должность и высылаю свое резюме. Я являюсь дипломированным филологом и переводчиком английского языка, имею пятилетний опыт работы с переводами технической документации. Четко и эффективно выполняю поставленные задачи.

Что написать работодателю при отправке резюме

Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом — правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит.

Для обсуждения возможных вариантов нашего сотрудничества, а также для того чтобы я смог более подробно рассказать вам о своем опыте, реализованных проектах, и ответить на любые ваши вопросы, я бы хотел встретиться с вами лично.

Ни одна крупная компания не рассматривает всерьез заявления с бирж по поиску работы. Даже если они публикуют там вакансии, они ждут, что ты самостоятельно найдешь способ выйти на HRа и покажешь себя, а не тупо откликнешься на запрос на сайте.

Не стоит недооценивать важность темы сообщения

Как вы можете видеть из моей заявки, я проработал в должности [название] более [х] лет. Имею большой опыт [релевантный должности]. За последние [x лет] работы в должности мне удалось [заслуги в количественном выражении, например, повысить прибыль на 10%]. Ознакомившись с вашими требованиями, готов вас заверить, что смогу [чем сможешь быть полезен, можно взять из текста вакансии].

Ситуация: ваш опыт не соответствует описанию ожиданий в вакансии, но вы все равно откликаетесь. Но не объясняете в сопроводительном письме, почему без определенных навыков откликнулись на эту вакансию. Рекрутёр не будет тратить время на ваше резюме. Но вдруг вы талантливый и всё быстро осваиваете? Увы, без хорошего сопроводительного письма до вашей кандидатуры рекрутёр не дойдёт.

Остаётся 15 откликов. Пять из них пришли с сопроводительным письмом, в котором кандидаты написали, почему решили откликнуться на эту вакансию и кратко описали свои преимущества. Остальные отклики пришли без сопроводительных писем или с шаблонными сопроводительными письмами.

Что писать в сопроводительном письме и чего писать не надо

• Обращение к конкретному лицу
• Соискатель представился
• Заранее прочитал Handbook компании и отметил совпадения со своими ценностями
• Написал кратко о своем опыте и сопоставил его с требованиями к вакансии
• Приложил резюме
• Контакты
• Уложился в формат сопроводительного письма — 3-4 абзаца

Тщательно составленное текстовое описание, сопровождающее резюме, правильно выбранное название для файла – еще половина дела. Перед отправкой необходимо разобраться еще и с оформлением почтового ящика. Работодатель не оценит странные словечки, нецензурную лексику, неуместные комбинации или неразборчивые сочетания. Намного полезнее еще и в названии e-mail рассказать о фамилии и профессии: kalugina.author@gmail.com или Ivanov_mechanic1990@mail.ru. Чем заголовок нагляднее, тем быстрее работодатель переключится на резюме.

Кроме заполненного шаблона специалисты рекомендуют позаботиться о дополнительном оформлении письма. Сопроводительный текст – повод еще раз напомнить работодателю о рассматриваемой вакансии и возможность бегло рассказать, почему заявка на вакансию в принципе подается. Если переслать исключительно файл, то с вероятностью в 80% отдел кадров даже не попытается заглянуть в письмо и не рассмотрит кандидатуру нового соискателя.

Оформление письма в почтовом сервисе

Сайты и сервисы с вакансиями в сети распространены уже давно: работодатели привыкли искать потенциальных кандидатов в дистанционном порядке, просматривая резюме и приглашая компетентных специалистов на собеседование. Практика с рассылкой подобных писем стала вполне привычной и за пределами тематических ресурсов – а потому важно знать, как составить текстовый документ, о чем написать и каким образом передать по e-mail.

В большинстве случаев специалист по подбору персонала попросту упускает из виду письма без названия и темы. Название должно полностью отвечать на вопрос о том, стоит ли тратить на данное письмо время. Укажите вакансию, должность, тему сообщения. Например, можно написать «Резюме на должно переводчика (ФИО)» или «Отклик на вакансию инженера». Плохим вариантом будет название «Резюме» или «Дизайнер» вместо развернутой темы. Впишите тему в соответствующее поле перед заполнением письма:

После подготовки резюме и электронной почты можно переходить к написанию сопроводительного письма. Обязательно нужно составить дополнительный текст, который будет в самом сообщении. Без него работодатель, скорее всего, оставит вашу заявку без внимания или попросту пропустит из-за большого количества входящих писем. В составлении сопроводительной записки нет ничего сложного, однако она встречается далеко не у всех соискателей. Текст должен быть написан в сдержанном стиле, без каких-либо смайликов, сленга, перехода на личности и так далее. Пример стандартного и нейтрального сообщения вы можете увидеть ниже:

Подготовка почтового ящика

Переходим к работе с электронным адресом. Перед отправкой нужно правильно оформить письмо, чтобы оно не потерялось среди множества входящих сообщений. Первым делом обязательно укажите тему. Многие соискатели упускают данный момент, а затем расстраиваются, поскольку работодатель не ответил вовремя.

Настойчивость, умение принимать решения в стрессовых ситуациях, своевременно вникать в нюансы работы, и желание работать в вашей фирме, являющейся лидером на рынке продаж металлоизделий, помогут компенсировать отсутствие аналогичного опыта.

1. Укажите тему письма

Отправлять работодателю пустое письмо с приложенным к нему резюме уже давно считается дурным тоном. Используйте тело сообщения для размещения в нем сопроводительного письма. Выделиться с его помощью достаточно легко, если знать, как составить сопроводительное письмо, которое сработает.

6. Заполняйте адрес получателя в последнюю очередь

Для кого-то это может показаться совершенно банальной операцией, которая не заслуживает отдельного внимания, но не стоит недооценивать этот момент, так как даже здесь можно промахнуться и потерять шансы устроиться на работу мечты.

Учтите, отправляя по электронной почте указанный документ, необходимо сделать сопроводительное письмо. Лучше всего резюме отсылать вложенным файлом. Это позволит рекрутеру просмотреть документ, скачать и распечатать его в случае необходимости. В самом теле электронного письма можно написать непосредственно сопроводительное письмо. По установленным правилам оно должно содержать в себе обращение к потенциальному работодателю и просьбу рассмотреть ваше резюме на предложенную вакансию.

Подготовительный этап

В теме сообщения желательно указать название заинтересовавшей вас вакансии. Но можно это сделать и в теле документа. Учтите, в крупных фирмах одновременно может быть открыто несколько вакансий, а соблюдение этого правила значительно облегчит задачу рекрутера по сортировке корреспонденции и повысит ваши шансы.

Важные нюансы

Большинство соискателей находит вакансии на специализированных сайтах в интернете. Многие из работодателей в объявлении сразу же указывают электронную почту, на которую следует отправлять резюме. Но не все знают, как правильно это сделать. Помочь сможет пошаговая инструкция о том, как отправить резюме на почту работодателю.

Работодатель почти всегда читает сопроводительные письма в откликах соискателей на hh.ru: он ожидает увидеть что-то полезное для себя , когда кликает на эту ссылку. Например, если вы — менеджер по продажам и имеете наработанные личные связи с потенциальными клиентами той компании, на вакансию которой собираетесь сделать отклик, то есть смысл написать об этом. Ему это точно будет интересно. Этим вы побудите его позвонить вам. Заполнять окно для сопроводительного письма шаблоном письма от Хедхантер: «Здравствуйте. Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на вакансию . » не нужно.

HR-менеджеры и рекрутеры составляют более 70% всей аудитории работодателей на хх.ру. Заполняя резюме, держите в голове образ девушки 22 — 25 лет. Найдя на hh ваше резюме, и пробежавшись по нему взглядом за 6 — 15 сек ., она должна успеть понять его содержимое, заинтересоваться им и захотеть его распечатать себе или своему руководителю. Если ее ничего не «зацепит» в вашей анкете, она прокрутит мышкой вниз — смотреть следующих соискателей, а про вас забудет. Поэтому описывайте свой опыт и навыки в резюме на hh.ru четко и доходчиво.

Как работодатели на hh.ru будут решать, предлагать или нет мне работу

4. Работодателем в вакансии указаны размытые требования к кандидатам, поэтому поступает много откликов (особенно много откликов поступает на вакансию в г. Москве) в которых ему трудно разобраться. И он может ограничиться первой партией поступивших откликов на вакансию. Отобрать из них несколько соискателей и пригласить их на собеседование. Если вы не попали в эту партию, а из приглашенных соискателей кто-то выбран, просматривать ваше резюме работодателю уже нет необходимости.

• Нужный формат. Самый лучший формат – это RTF (MS Word: в самой верхней панели кнопка «Офис», далее пункт «Сохранить как…», затем «Другие форматы». В открывшемся окне в поле «Тип файла» выберите пункт «Текст в формате RTF»). Допускается формат TXT, но здесь есть нюанс. Такой формат подойдёт только, если он сохранён в старой версии редактора Microsoft Word, т. к. вы не можете знать какая версия стоит на ПК у кадровика. Новая редакция, к сожалению, может не открыться.
• Ненужный формат. Некоторые организации резюме в формате DOC не рассматривают вообще (есть опасность заражения вирусами), и они автоматически отправляются в папку «Спам».
• Внимательно читайте требования. Многие просят вставить ваше «самари» прямо в письмо, а не высылать отдельным файлом. Нарушения требований к формату отправляемых резюме тоже создаёт о вас отрицательное впечатление. По статистике, при просьбе выслать резюме в RTF, 80 – 90% людей все равно присылают в DOC.

Соблюдение требуемого формата

Не жди, что вакансия появится на сайтах по поиску работы. А лучше, вообще забудь о них. Как правило, работодатель не выкладывает выгодные вакансии в открытый доступ. Пиши, звони, встречайся. Так и только так ты сможешь заявить о себе.

Как связаться с HR специалистом?

Подача говорит о кандидате гораздо больше, чем то, что написано в тексте. Крупные фирмы не будут относиться к человеку серьезно, если он пришлет одну лишь анкету через форму обратной связи на сайте или через биржу.

Второй момент заключается в том, что резюме следует отправить на электронную почту – это может быть почта руководителя организации, начальника отдела кадров, менеджера, ответственного за подбор персонала, или же корпоративный почтовый ящик.

Что должно быть в письме и чего там быть не должно?

• войдите на почту, введя ваши логин и пароль;
• выберете в меню графу «написать сообщение» и кликните на нее левой кнопкой мыши;
• указать тему письма;
• набрать текст (или копировать заранее подготовленный) в появившемся диалоговом окне;
• внизу найти значок «прикрепить», нажать на него и выбрать в появившемся окне нужный файл;
• указать получателя;
• нажать кнопку «отправить».

Пошаговый алгоритм отправки письма на электронную почту работодателя

• читабельный формат текстового документа (резюме), который вы прикрепляете к телу письма;
• сопроводительное письмо, короткое и емкое, написанное в соответствии с требованиями, которые предполагает официально-деловой стиль (в нем можно указать более развернутую информацию – опыт, предпочтения, мотивацию);
• тема письма – этот пункт обязателен к выполнению, так как в противном случае ваше послание спокойно может оказаться в папке со спамом.

1. Авторизоваться на нем.
2. Кликнуть «Создать резюме». Эта кнопка находится в верхней правой части экрана.
3. Указать запрашиваемые сведения: ФИО, телефонный номер, город проживания, дату рождения, пол, гражданство. Также следует отметить, есть или нет опыта работы. В последнем случае рекомендуется объяснить его отсутствие, выбрав один из предложенных пунктов (служба в армии, декретный отпуск и т.д.), т.к. большинство работодателей не рассматривает неопытных соискателей. Для указания также являются обязательными желаемая должность, заработная плата, профобласть, предыдущие места работы, навыки, образование, владение языками. Нелишними будут и дополнительные сведения, например, желаемый график работы и занятость.
4. Завершить процедуру нажатием кнопки «Сохранить и опубликовать».

Российская компания интернет-рекрутмента HeadHunter входит в тройку самых популярных порталов по поиску работы и сотрудников в мире. На этой площадке ежедневно размещается около полумиллиона вакансий. Не удивительно, что большинство соискателей для размещения своих резюме выбирают именно этот сервис. Как это правильно сделать?

Инструкция по размещению резюме на hh.ru

Резюме на сайт можно загружать из файлов. Для этого надо поочередно кликнуть «Создать резюме» и «Загрузить из файла». Также можно доверить создание резюме специалистам в этой области, кликнув соответствующую кнопку.

Если вы учли эти моменты, ваше письмо выдержано в лучших традициях деловой переписки и, по крайней мере, не вызовет у адресата подсознательной отрицательной оценки. Кстати, это немного странно, но иногда даже адрес почтового ящика может сыграть свою роль. Возможно, вы зарегистрировали свою почту еще в старших классах или во время учебы в университете, и использовали для этого имя, которое показалось вам забавным, интересным или многозначительным. А теперь поставьте себя на место работодателя, получившего письмо от человека с электронной почтой «homyak_ubiytca», который претендует на должность заместителя генерального директора.

После отправки письма можно перезвонить в компанию, вакансия которой вас заинтересовала, и узнать, получили ли они ваше сообщение. Лучше сделать это лишь на следующий день. Не стоит думать, что вы можете показаться навязчивым. Наоборот, это лишь подчеркнет, что вам по-прежнему интересна предложенная вакансия. Помимо этого, после телефонного звонка вы будете уверены, что потенциальный работодатель получил ваше письмо, и оно не осталось без внимания, попав в папку «спам».

Какова его роль

• Обязательно заполняй поле «тема».
• Сообщение должно быть коротким. Это не сопроводительное письмо. Его будет читать секретарь или кадровик, а не технический директор.
• Закончи свое сообщение призывом к действию. Только не проси, а предлагай. Предлагай встретиться, заинтересуй человека тем, что тебе есть, что сказать.
• Узнай имя и e-mail человека, который будет брать тебя на работу.
• И не забудь про вложения.

Стиль сопроводительного письма должен быть деловым, но не слишком формальным. Лучше не использовать шаблоны и канцеляризмы — сложные речевые обороты. Например, самое распространенное вводное предложение звучит так: «Прошу вас рассмотреть мое резюме на позицию…» — это шаблон, который уже приелся. Лучше заменить его чем-то похожим. Например, можно написать так: «Хочу работать в компании „Электроник“», или «Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам в вашей компании», или «Хочу стать частью команды „Электроник“, а именно — занять должность юриста».

Цель составления

Я работаю в сфере видеопродакшена пять лет: пишу сценарии для видеороликов, организую съемки и монтирую отдельные сюжеты в готовые материалы. Последние четыре года я работал в рекламном агентстве, которое специализируется на производстве видеоконтента для крупных брендов, таких как «Эльдорадо» и «Спортмастер».

Как описывать конкретные примеры

Объем основной части сопроводительного письма зависит в том числе и от объема вакансии. Например, если требований много, постарайтесь уделить внимание каждому из них и описать, подходите ли вы под них. Если вакансия описана коротко и банально, общими словами, приводите примеры. Например, такое требование, как внимательность, можно подкрепить тем, что за год работы с базой данных вы ни разу не ошиблись при вводе информации. Вашу внимательность может подтвердить рекомендательное письмо от прошлого руководителя.

Следующий шаг – выбор имени для текстового файла. От стандартной формулировки – «Резюме» рекомендуется сразу отказаться. Важно описать все подробно и вынести в название всю суть. «Иванов. И. И. Менеджер-администратор, Москва, резюме». Работодатель, загрузивший файл, сразу распознает и фамилию, и рассматриваемую должность. Лишние вопросы отпадут, а детали останутся в памяти.

Выбор почтового ящика

Отправить резюме на электронную почту работодателю несложно: достаточно прикрепить файл со всей информацией к письму и выбрать адресата. Процедура не займет и пары минуты. Куда сложнее разобраться дополнительными действиями: оформлением, сопроводительным текстом, форматом, темой и наполнением. Не помешает заглянуть и на сайт той фирмы, куда передается резюме – возможно, в разделе с вакансиями работодатель уже перечислил те вещи, о которых необходимо рассказать, а о какие детали необходимо скрыть.

Как составить резюме. Конструкторы и шаблоны

Подготовка резюме с нуля – затратный и отчасти бесполезный процесс. Выгоднее воспользоваться специальными образцами, куда достаточно подставить конфиденциальную информацию в пустые текстовые поля, или шаблонами с настраиваемым оформлением и регулируемыми колонками с данными.