Личная карточка водителя на предприятии чем регламентирована

В соответствии с подп. 1 п. 6 приказа Минтранса от 15.01.2014 № 7 для предупреждения возникновения ДТП работодатели — субъекты транспортной деятельности должны вести учет всех необходимых сведений о своих работниках-водителях. Для этой цели на каждого сотрудника, управляющего в рабочее время автотранспортом, заводится личная карточка водителя.

Основное предназначение личной карточки водителя

Карточка водителя, оформляемая в период обучения вождению и служащая основанием для выдачи прав, на сегодняшний день уже не используется. Это связано с тем, что вся необходимая информация о прохождении обучения теперь заносится в электронную базу.

Формы карточек водителя

На сегодняшний день не утвержден единый унифицированный бланк личной карточки водителя, поэтому для занесения всех необходимых сведений о водителе автопредприятия используют самостоятельно разработанные формы. Чаще всего за шаблон принимается унифицированная форма Т-2, утвержденная постановлением Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1.

Карточка водителя должна быть заполнена аккуратно и не содержать ошибок, неточностей, исправлений либо помарок. Только в этом случае документ считается оформленным надлежащим образом, и в будущем не вызовет замечаний со стороны сотрудников ГИБДД.

Водительская карта может, помимо основных сведений, содержать дополнительную информацию (особые отметки) такие, к примеру, как обязательное ношение очков/контактных линз, либо наличие в обязательном порядке медсправки (при имеющихся нарушениях состояния здоровья).

Какие сведения в нее вносятся

Необходимость вести подробный учет всей перечисленной выше информации обо всех сотрудниках-водителях продиктована требованиями по профилактике ДТП на автопредприятиях (подп. 1 п. 6 Правил, утвержденных приказом Министерства транспорта РФ от 15.01.2014 № 7).

На сегодняшний день не утвержден единый унифицированный бланк личной карточки водителя, поэтому для занесения всех необходимых сведений о водителе автопредприятия используют самостоятельно разработанные формы. Чаще всего за шаблон принимается унифицированная форма Т-2, утвержденная постановлением Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1.

• о квалификации;
• общем стаже вождения данной категории транспорта;
• сроке работы у работодателя;
• сроке вождения вверенного транспортного средства;
• прохождении медицинского освидетельствования на опьянение;
• наличии административных нарушений в сфере дорожного движения и выполнения трудовой дисциплины;
• соблюдении режима сна и отдыха перед ДТП;
• участии в ДТП;
• соблюдении условий стажировки;
• наличии взысканий на протяжении последнего года;
• перерывах в выполнении своих обязанностей водителя.

Основное предназначение личной карточки водителя

Форму личной карточки водителя на предприятии работодатель может разработать самостоятельно. А можно использовать и примерную форму личной карты водителя, которая приведена в Методическом пособии по курсу подготовки специалистов по безопасности дорожного движения на автомобильном транспорте (утв. Минтрансом РФ).

Карта водителя – чип в пластиковом корпусе, открывающий доступ к контролирующему прибору (бортовому самописцу). Каждая карта персонифицирована – она содержит полную информацию о водителе (ФИО, адрес, подпись, номер СНИЛС, срок действия и т. д.).

Экзаменационная карта водителя – давно устаревший документ. Ее выдача была прекращена еще в 2000 году. Тогда же было отменено действие нормативно-правовых актов, в которых она была упомянута. Например, ныне действующие Постановление Правительства РФ № 1097 «О допуске к управлению ТС» и Административный регламент МВД по проведению экзаменов и выдаче прав не содержат никаких упоминаний о водительской карточке водителя.

Нужна ли экзаменационная карточка водителя сейчас

Во время работы карта вставляется в слот тахографа, а водитель вводит личный пин-код. После этого ему нужно указать режим работы (отдых или работа). Во время движения тахограф будет автоматически фиксировать все действия водителя.

Бумажный вариант личной карточки оформляется на специальном бланке. На нем обязательно должно быть фото водителя, указаны его паспортные данные, сведения о медицинском учреждении, в котором претендент на права проходил специальное обследование и получил заключение, свидетельствующее о соответствии состояния здоровья регламентированным требованиям. В отдельной графе указывается наименование автошколы, где гражданин проходил обучение, категория, присвоенная водителю по завершению обучающего курса, дата и место проведения экзаменационного мероприятия сотрудниками ГИБДД, а также номер водительского удостоверения, выданного после сдачи экзаменов. На рисунке 1 представлен образец такой карточки.

Как выглядит карточка?

Личная карточка подтверждает факт сдачи водителем теоретической и практической части экзаменов, свидетельствующих о получении уровня знаний, достаточных для обеспечения безопасного управления транспортным средством. Ее форма была утверждена Приказом МВД № 860 от 30.12.1998 года. Ввиду возможности ведения электронного документооборота, карточка может не оформляться в бумажном виде, а храниться в электронном, в специальной базе ГИБДД. Кто и с какой целью заводит личную карточку и где она хранится? Где можно ее получить и нужна ли она в обязательном порядке? Зачем личные карточки водителя нужны на предприятии? Ответим на эти вопросы в данной статье.

Когда документ может понадобиться?

В водительской карте помимо базовых сведений о водителе вносится дополнительная информация о владельце документа. Она может быть связана с необходимостью ношения очков или контактных линз при управлении транспортом или наличия медицинской справки, при имеющихся нарушениях здоровья. Различают несколько видов карточек водителя транспортного средства личная или экзаменационная; учетная, применяемая на предприятии с целью сбора информации о работнике для определения его оптимального режима деятельности и обеспечения безопасности движения, а также пластиковая для тахографа, имеющая вид индивидуального чипа, выдаваемого шоферу для беспрепятственной идентификации.

Первый содержит заголовок, регистрационный номер и общую характеристику водителя. Обычно здесь указывается табельный номер водителя, Ф.И.О., число, месяц и год рождения, дата трудоустройства, должность, категория. Организация может ограничиться минимальной информацией, а также по собственному усмотрению отметить другую (к примеру, данные о водительском удостоверении, образовании, вклеить фотографию).

Что такое личная карточка водителя на предприятии и для чего требуется

Локальное положение, регламентирующее заполнение личных карточек, еще предусматривает порядок и форму хранения. Обычно документы такого типа находятся в ведении конкретного сотрудника, назначаемого приказом. Работник организует их хранение, использование, а также передаёт в архив компании, когда это понадобится.

Оформление, хранение, порядок уничтожения личной карточки

Для поиска ответа на вопрос «что такое личная карточка водителя» нужно обратиться к федеральным нормативно-правовым актам. Так, Федеральный закон № 196-ФЗ обязывает нанимателей, использующих автотранспортную службу, организовать работу и учёт водителей. Кроме этого, нужно:

Граждане, получившие водительские права более 20 лет назад, имели экзаменационную водительскую карточку. Она являлась основанием для получения или замены водительского удостоверения и потому хранилась дома.

Комментариев нет

Первый вид широко используется в автотранспортных предприятиях. Таким способом организации соблюдают разнообразную информацию о водителе, анализ которой способствует профилактике ДТП, повышает безопасность на дорогах.

02.12.2020

• стаж управления для конкретной категории;
• длительность управления транспортным средством работодателя;
• длительность работы в организации;
• имеющиеся нарушения Правил дорожного движения и внутреннего трудового распорядка;
• участие водителя в ДТП;
• данные медицинского освидетельствования;
• имеющиеся взыскания;
• данные о режиме сна и отдыха перед совершением ДТП;
• сведения о квалификации водителя.

О шофере должна быть учтена любая касающаяся его информация. Это и периоды его трудовой деятельности, конкретные предприятия, рекомендации, результаты и даты, когда осуществлен медицинский осмотр, имеющиеся нарушения административного законодательства, касающиеся правил дорожного движения, возможные лишения прав, причины и многое другое.

Что такое личная карточка водителя

Личная карточка водителя создается на каждого сотрудника, который принимается на работу в указанную должность. Эта необходимость направлена на профилактические мероприятия дорожно-транспортных происшествий. Соответствующий пункт указан и в нормативно-правовых актах, а именно в приказе Минтранса. К тому же и сами руководители предприятий должны принимать все меры для того, чтобы их транспорт эксплуатировался с соблюдением всех необходимых норм и правил.

Порядок оформления и образец личной карточки

Личная карточка водителя создана для того, чтобы в себе отражать всю необходимую информацию о человеке, его профессиональной деятельности, надежности и способности полноценно выполнять свои обязанности. Для нее предусмотрена определенная форма составления, которой должны придерживаться все компании, индивидуальные предприниматели.

Карта водителя при замене прав — это документ, который до 2000 года был обязателен при продлении водительского удостоверения. Его и сейчас иногда выдают на курсах вождения, как подтверждение сданных экзаменов на право управлять транспортным средством. А нужна ли она в текущем году?

Где ее оформляют

21.9. Дипломатические, консульские, служебные карточки или удостоверения, выданные МИД России, — в случае обмена иностранных водительских удостоверений сотрудниками дипломатических представительств и консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации и членами их семей, сотрудниками международных организаций и их представительств, аккредитованных при МИД России, и членами их семей.

Нужна ли карточка водителя при замене прав в 2020 году

21.3. Медицинское заключение о наличии (об отсутствии) у водителей транспортных средств (кандидатов в водители транспортных средств) медицинских противопоказаний, медицинских показаний или медицинских ограничений к управлению транспортными средствами — в случае сдачи экзаменов, замены российского национального водительского удостоверения в связи с истечением срока его действия или в связи с подтверждением наличия у водителя транспортного средства изменений в состоянии здоровья, в том числе ранее не выявлявшихся медицинских показаний или медицинских ограничений к управлению транспортным средством, либо утраты оснований прекращения действия права на управление транспортными средствами в связи с выявлением в результате обязательного медицинского освидетельствования медицинских противопоказаний или ранее не выявлявшихся медицинских ограничений к управлению транспортными средствами в зависимости от их категорий, назначения и конструктивных характеристик в соответствии с пунктом 8 Правил возврата водительского удостоверения после утраты оснований прекращения действия права на управление транспортными средствами, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 14.11.2014 № 1191.

Водительская карточка в них фигурировала только как один из вариантов документа о прохождении обучения, обязательного при обмене В/У. Выдача её не предполагалась, как не было и утверждённой формы. И опять же, в случае отсутствия нужной бумаги ситуация разрешалась запросам в отделение Автоинспекции.

Выдача водительского удостоверения после 2000 года

Срок изготовления – от 10 до 14 рабочих дней. Ведь только две недели можно ездить без карты в случае её утраты или поломки, то есть с неработающим тахографом. Стоимость – около 2000 р. для СКЗИ-карт и 3000 р. для ЕСТР. Цена не фиксированная, зависит от конкретной фирмы-изготовителя. Как правило, при заказе сразу нескольких карт (что удобно для компании) предоставляется скидка.

Видео

В 2014 году вступило в силу Постановление Правительства (ПП) РФ №1097, а с 1 сентября 2020 года и Административный регламент, утверждённый Приказом ГИБДД №995. Это актуальные в 2020 году документы. Предыдущие нормативно-правовые акты утратили свою силу.

Замена карты по причине смены места или страны проживания производится аналогично ее первичному оформлению. Взамен старого документа выдается новый, при этом срок его действия исчисляется с того момента, когда выдавалась карта, которую заменили.

Но если Вы потеряли такую справку, то восстанавливать её не обязательно. На сегодняшний день нет никакого закона, обязывающего хранить и предъявлять справку об обучении ни при каких случаях, кроме как если Вы получаете права впервые — без неё Вас просто не допустят к экзаменам.

Что, если я потерял(а) справку об окончании автошколы?

Кроме того, раньше можно было сдавать экзамен в ГАИ без обучения в автошколе, поэтому даже документ об окончании курсов автошколы есть не у всех.Таким образом, всегда отсутствие водительской карточки не могло быть основанием для отказа в замене удостоверения водителя, хотя такие прецеденты происходили в некоторых отделениях ГАИ. Но, как вы теперь знаете, требовать этот документ при переоформлении В/У – незаконно.В 2014 году вступило в силу Постановление Правительства (ПП) РФ №1097, а с 1 сентября 2020 года и Административный регламент, утверждённый Приказом ГИБДД №995.

Для работодателя личная карточка является полезным документом, из которого можно оперативно получить информацию как о сотруднике (адрес, телефон, данные о родственниках), так и о его трудовой деятельности (в т.ч. сведения о переводах, отпусках и проч. с датами и номерами приказов).

Ответственность за отсутствие личной карточки водителя

При этом пункт 3 «Состав (профиль)» заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» и т.п.). А в пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» вносится полное обозначение так, как оно указано в военном билете (обычно, это шесть цифр, или шесть цифр и буква).

Для тахографа и где получить

Некоторые сведения, которые отображаются в форме № Т-2, работник заверяет собственной подписью. Именно поэтому личную карточку нельзя вести в электронном виде. Так, при оформлении на работу сотрудник должен проверить правильность заполнения разделов I «Общие сведения» и II «Сведения о воинском учете» карточки, и поставить свою подпись. В период работы в организации подпись сотрудника потребуется в том случае, если записи вносятся в раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу». При увольнении работник проверяет все данные карточки и подтверждает правильность ее заполнения своей подписью.

Для оформления личной карточки водителя зачастую на автотранспортных предприятиях используется унифицированный образец, изготовленный по форме Т-2 (постановление Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1). Но поскольку строгое следование единой форме бланка перестало быть обязательным с 2013 года, работодатель вправе разработать собственный образец или актуализировать общепринятый — например, включив в него дополнительные графы, отражающие специфику работы водителя.

Как оформляется личная карточка водителя на предприятии

Личная карточка водителя заводится при приеме сотрудника на работу на соответствующую должность. Похожие персональные карты оформляются для всех трудоустраиваемых сотрудников, с тем лишь исключением, что в водительскую карту вносятся сведения об их допусках (если есть), стаже, категории, результатах медицинских осмотров, наличии админнарушений в сфере дорожной безопасности и др.

Мы делаем сложные дела простыми. Опыт адвокатов более 8 лет. 96% успешных дел!

Внешний вид водительской карты для тахографа должен соответствовать описанию, предусмотренному ч. 1 приложения 2 к Требованиям к тахографам, устанавливаемым на транспортные средства, утвержденным приказом № 36.

Для систематизации сведений о сотруднике, чьими должностными обязанностями является управление транспортным средством, используется бланк, также именуемый личной карточкой водителя. Ведением этой документации, как правило, занимается работник отдела кадров, однако в крупных учреждениях с большим автопарком данная работа возлагается на инженера по безопасности движения, осуществляющего и учет, и контроль за безопасностью одновременно.

Что это такое

После завершения обучения в автошколе указанная карточка передается в ГИБДД, где она дополняется информацией касательно прохождения основного экзамена, сопутствующего выдаче водительского удостоверения. В настоящее время этот документ практически не используется, так как электронные базы данных практически вытеснили бумажные носители информации из обихода.

Заполнение и образец

• Персональные данные водителя;
• Сведения о квалификации;
• Информацию о водительском стаже;
• Стаж вождения по месту работы;
• Данные о прохождении медицинского освидетельствования на употребление алкоголя;
• Данные о произошедших нарушениях ПДД, административных правонарушениях и ДТП с участием водителя;
• Информация о предпринятых мерах в отношении водителя при наличии факта ДТП с его участием;
• Сведения о нарушении правил эксплуатации относительно вверенного автотранспорта;
• Информация о повышении квалификации водителя;
• Информация о наградах и поощрениях за трудовую деятельность;
• Ежегодно вносятся сведения об общем километраже, наезженном за истекший период.