Взыскание излишне выплаченной заработной платы

Энциклопедия решений

Бывают ситуации, когда излишнюю выплату, произведенную в пользу работника, не получается удержать из его заработной платы (он оспаривает основание или размеры удержания, истек месячный срок, трудовой договор прекращен, а сумм, полагающихся в связи с окончательным расчетом между сторонами, недостаточно). В ограниченном числе случаев остается возможность взыскания переплаты в судебном порядке. Судебный акт, которым излишняя выплата признана подлежащей возврату, может быть исполнен принудительно с помощью службы судебных приставов-исполнителей после получения работодателем исполнительного документа.

Удержание из зарплаты работника излишне выплаченных сумм

Производить же удержания можно только из заработной платы. Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата — это вознаграждение за труд (оклад, должностной оклад, тарифная ставка), а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)".

Излишне выплаченная зарплата: последствия для работника и работодателя

Запрещено требовать возврата средств, оговоренных пунктом 3 статьи 1109 Гражданского кодекса РФ. Также не подлежит удержанию излишне выплаченная зарплата в случае счетной ошибки, если не издан своевременно соответствующий приказ, с которым под роспись ознакомлен финансово пострадавший сотрудник.

Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы

Согласно ст. 137 ТК РФ работодатель вправе принять решение об удержании сумм из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата неправильно исчисленных выплат, при условии что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы

Для этого необходимо, как и в случае, когда сотрудник продолжает работать в учреждении, составить акт и уведомление, в котором также потребовать вернуть излишне выплаченную сумму заработной платы в добровольном порядке, но дописать, что если работник этого не сделает, то учреждение обратится в суд.

Возврат излишне выплаченной заработной платы

ВАЖНО! Из положений ст. 137 ТК РФ и анализа судебной практики можно определить ситуации, в которых счетная ошибка не возникает. Это оплата отпуска более длительной продолжительности, выплата премии в большем размере, получение двойной зарплаты (определение ВС РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17 и т. д.).

Удержание излишне выплаченной заработной платы

Следует помнить, что удерживать из зарплаты сотрудника по инициативе работодателя можно не более 20% (ст. 138 ТК РФ). Исключением является только желание работника, либо письменно подтверждающего удержание суммы в полном объеме (если она выше 20% заработка), либо собственноручно внесшего переплату в кассу компании.

Взыскание излишне выплаченного работнику в свете новых разъяснений Верховного суда РФ

Иными словами, из названной нормы следует, что удержание должно производиться именно из заработной платы, и осуществление удержание– это право, а не обязанность работодателя. При осуществлении удержания работодатель должен соблюдать установленный срок – месяц со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности. Кроме этого, не должно быть разногласий с работником по поводу оснований и размеров удержания.

О взыскании с работников излишне выплаченных сумм

М. З.: Трудовым кодексом определен перечень случаев, когда работодатель может удерживать деньги из зарплаты работника для погашения его задолженности <1>. Это возможно, в частности, для возмещения неотработанного аванса, выданного в счет зарплаты, неизрасходованных и своевременно не возвращенных подотчетных сумм. Но такого основания, как излишняя оплата вынужденного прогула в связи с последующим признанием незаконным предписания инспектора труда, в этом перечне нет. Значит, независимо от того, что у человека перед работодателем есть такой долг, работодатель по своей инициативе не вправе удерживать его из зарплаты.

Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из — его зарплаты

• неотработанные авансы в счет зарплаты. Этот долг может появиться, например, когда работнику в начале месяца был выплачен аванс по зарплате за этот месяц, а работник, не отработав его, ушел до конца месяца в отпуск за свой счет или на больничный;
• неизрасходованные и невозвращенные подотчетные суммы, в том числе выданные при направлении в служебную командировк у Письмо Роструда от 11.03.2009 № 1144-ТЗ ;
• выплаты при невыполнении норм труда или просто е статьи 155, 157 ТК РФ . Такая задолженность возникнет, если вы оплатите работнику простой или недоработку исходя из того, что они произошли по вашей вине либо по причинам, не зависящим от обеих сторон, а потом выяснится, что виноват был работник. Удержать в этом случае излишние выплаты можно только после того, как вы обратитесь в суд и суд установит вину работника в простое или недоработк е Определение Московского облсуда от 15.12.2011 № 33-25895 ;
• суммы, излишне выплаченные из-за счетной ошибки. Причем это необязательно зарплата. Сюда же относятся любые суммы, ошибочно выплаченные работнику в рамках трудовых отношений или в связи с ними. Так же считают и специалисты Роструда.

Счетная ошибка при начислении заработной платы

После обнаружения неточностей работник предприятия не возражает против удержания излишней суммы. Для этого менеджером письменно составляется заявление-согласие, а работодателем издается приказ. При расчетах за январь при условиях равного оклада сотрудник получит на 2500 руб. меньше, то есть 32300 руб. В учете за январь потребуется сделать следующие проводки:

О взыскании с работников излишне выплаченных сумм

М. З.: Дело в том, что в данном случае работник не причинял вам никакого ущерба. Ведь под прямым действительным ущербом понимается уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния имущества, причиной которого стало противоправное поведение работника. То есть вред должен быть причинен в результате действий самого работника (Статья 238 ТК РФ) (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52) .

Взыскание излишне выплаченной заработной платы

Предусмотренные статьей 137 Трудового кодекса Российской Федерации правовые нормы согласуются с положениями Конвенции международной организации труда от 1 июля 1949 года N 95 "Относительно защиты заработной платы" (статья 8), статьей 1 Протокола N 1 к Конвенции о защите прав человека и основных свобод, обязательных для применения в силу части 4 статьи 15 Конституции Российской Федерации, статьи 10 Трудового кодекса Российской Федерации, и содержат исчерпывающий перечень случаев, когда допускается взыскание с работника излишне выплаченной заработной платы.

Порядок удержаний излишне выплаченной заработной платы: проводки

• Оклад Петрова35 000 руб. в месяц. Отчисления происходят по общим тарифам плюс страховые взносы в размере 0.2%. Выплата зарплаты осуществляется в конце месяца.
• Удержать можем не более 20% с начисленной зарплаты, поэтому размер составит 2450 руб. (350000 – 35000 * 0,13) * 20/100 = 2450 руб.
• Поскольку в сумму переплаты входит НДФЛ (который следует вернуть), то излишне выплаченная заработная плата будет составлять 8700 руб. (10000 – 10000 руб. × 0,13).

Как вернуть деньги, излишне выплаченные сотруднику

Дабы избежать в последующем разногласий и возражений работника, с которыми он может обратиться в суд с жалобой на не соблюдение процессуальных требований, рекомендуется, чтобы работник написал письменно, что не возражает, что из заработной платы будут взысканы излишне выплаченные деньги, суммы удержаний и периода, в течение какого ущерб предприятию будет погашен.