Как рассчитать заработную плату если сотрудник несколько часов был в военкомате—

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как рассчитать заработную плату если сотрудник несколько часов был в военкомате и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Но есть несколько важных деталей, зная которые работник может получить свою оплату рабочего дня, даже если он находился на призывных мероприятиях, а работодатель компенсацию от Министерства Обороны за отсутствие сотрудника. Подробнее далее в статье.

Как получить заработную плату, если вас вызвали в военкомат

Как мы уже сказали, вы не должны ничего отрабатывать, так как за ваше отсутствие на рабочем месте платит государство. Также вам нужно знать, что если повестка указывает дату явки в отделение комиссариата, которая выпадает на ваш выходной день, то в этом случае вам не обязаны ничего выплачивать.

Как работодателю получить компенсацию в связи с отсутствием сотрудника

Если вы потратили один или несколько рабочих дней на посещение мероприятий связанных с призывом, то работодатель должен оплатить вам время которое вас не было в размере средней заработной платы. Но для этого вы должны предоставить ему следующие документы:

Что же касается документов, которые работодатель должен предъявить для компенсации расходов, то их перечень в Порядке N 704 отсутствует. Особенности рассматриваемой ситуации позволяют сделать вывод, что расходы должны быть подтверждены заверенными в установленном порядке копиями табеля учета рабочего времени, расчета среднего заработка, платежной ведомости.

Поэтому, если врач отработал в военкомате всего несколько часов, сначала нужно рассчитать средний дневной заработок, а затем — средний часовой заработок, из которого производится оплата времени работы в военном комиссариате.

Как оплатить период работы в военкомате?

Из ст. 5 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее — Федеральный закон N 53-ФЗ) следует, что в данном случае речь идет об исполнении предусмотренной законодательством обязанности. Однако заявка приходит не к конкретному врачу (в результате чего возникла бы его обязанность как гражданина), а в учреждение здравоохранения.

По мнению военкомата, за каждый месяц оплачиваемого периода расчет должен выполняться исходя из средней заработной платы за предшествующие 12 месяцев, то есть за февраль 2015 года – с февраля 2014 года по январь 2015 года, за март 2015 года – с марта 2014 года по февраль 2015 года и т.д. Медицинское учреждение, а также суд не согласились с таким подходом. По их мнению, ни п. 4 Порядка исчисления средней заработной платы, ни иные нормы действующего законодательства не предусматривают, что период, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата, безусловно признается равным одному месяцу. А поскольку в силу названного порядка расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата, медучреждение для расчета среднего заработка правильно взяло период с 12.01.2014 по 31.01.2015.

В соответствии со ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, которые получены им как в денежной, так и в натуральной форме или право на распоряжение которыми у него возникло. В статье 217 НК РФ перечислены суммы, освобождаемые от налогообложения. Поскольку средний заработок, начисляемый работникам за исполнение государственных обязанностей, среди них не поименован, эти суммы облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке. Аналогичное мнение высказал Минфин в п. 1 Письма от 10.11.2009 № 03-04-05-02/13.

Налог на доходы физических лиц.

граждан, изъявивших желание пройти и проходящих военную подготовку в учебных военных центрах, на факультетах военного обучения при образовательных организациях, в военных образовательных организациях высшего образования по программе военной подготовки сержантов, старшин запаса либо программе военной подготовки солдат, матросов запаса;

Если период отсутствия приходится на отпуск сотрудника, то по его желанию отпуск переносится на другое время или продлевается на время военных сборов. Это предусмотрено ст. 124 Трудового кодекса РФ. Учитывайте, что период прохождения военных сборов засчитывается в «отпускной» стаж специалиста: хотя он в этот период фактически не работал, за ним на это время сохраняется должность.

Как оформить освобождение от работы на время военных сборов

1. Отнесение на расходы организации в обычном порядке, как и иные выплачиваемые работникам суммы (п. 5, 7 и 16 ПБУ 10/99). В этом случае необходимо сделать следующую проводку: «Дебет 20 (25, 26, 44) Кредит 73 — начислена компенсация работникам за время участия в военных сборах».
2. В связи с тем что данные выплаты возмещаются из бюджета, возникает не расход, а дебиторская задолженность организации (п. 16 ПБУ 10/99). В этом случае бухгалтеру необходимо сделать такую проводку: «Дебет 76 Кредит 73 — начислена компенсация работникам за время участия в военных сборах».

Налоги и сборы с сумм, выплаченных работнику за военные сборы

Фактически выплату производит военкомат на основании представленных работодателем копий документов, подтверждающих расходы. Чтобы вернуть деньги, направьте в военкомат письмо в свободной форме, где укажите:

К примеру, призывник Петров, отработал шесть месяцев, получая зарплату в 12 тысяч рублей, и нам необходимо рассчитать сумму пособия выходного дня. Для этого мы сначала высчитываем СДЗ: суммируем зарплаты за весь срок его трудовой деятельности и делим на количество отработанных дней.

Какие денежные компенсации положены будущему солдату?

Или, если зарплата была одинакова на протяжении всех месяцев, делим месячный оклад на количество рабочих дней в месяце: 12000/22 = 545,45 рублей. Далее вычитываем выходное пособие: умножаем СДЗ на 10 дней, в итоге получаем 5454,5 руб.

Зарплата

НДФЛ должен быть уплачен налоговым агентом не позже дня, когда будет получена сумма на выплату сотрудникам компенсации и когда сумма будет перечислена на счет сотруднику. Взносы и НДФЛ уплачиваются по тем ставкам, которые применяются в компании.

Пример 1. У работника установлен месячный оклад в 20000 рублей и стандартная рабочая пятидневная неделя, в феврале работник 2 раза брал полсмены (4 часа) за свой счет. В феврале 20 рабочих дней и один предпраздничный, значит, количество рабочих часов по норме равно 40 * 20 / 5 – 1 = 159 часов. Число фактически отработанных часов меньше нормы на 2 * 4 = 8 часов. Зарплата равна 20000 * (159 – 8) / 159 = 18993,71 рублей.

Чп – количество предпраздничных дней в данном месяце, так как предпраздничная смена длится на час короче. При расчете числа Чп нужно учитывать праздничные дни в следующем расчетном месяце, например, в апреле нет государственных праздников, но рабочий день 30 апреля будет сокращен на час из-за предстоящих майских праздников.

Когда применяется почасовая оплата

Пример 2. Тарифная ставка сторожа, работающего по железнодорожному графику, равна 150 рублей в час. В феврале работник 2 раза задерживался после смены – один раз на час, другой раз на 3 часа. Число смен за февраль – 14, из них ночных – 7. Ночная смена длится с 20.00 до 8 утра, включая часовой перерыв на обед.

Причем это требование распространяется на всех работодателей без исключения, вне зависимости от того, являются ли они юридическим или физическим лицом. Форма собственности при этом также никакой роли не играет.

Учет рабочего времени

Продолжительность учетного периода. В качестве него могут быть приняты месяц, квартал, год. При этом для работников с нормальными условиями труда он не может превышать год, для тех же, кто трудится во вредных и опасных условиях — три месяца.

Суммированный

В такой ситуации он выплачивается в полном объеме, но при условии, что сотрудник отработал установленную для учетного периода норму часов. Если данная норма не выполнена, размер заработной платы пропорционально уменьшается. В случае переработки полагается доплата.

• граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет;
• граждан, призываемых на военную службу или на военные сборы;
• граждан, направляемых на альтернативную гражданскую службу;
• граждан, проходящих альтернативную гражданскую службу;

Вопрос №2: Работник исполняет основные обязанности утром, а в остальную часть дня выполняет мелкие поручения. Он получил повестку в военкомат и отправился туда с утра, поэтому работодатель освободил его от работы на весь день, сохранив за ним средний заработок. Должен ли военкомат компенсировать эти расходы работодателя?

Компенсация военкомат: какие расходы работодателя подлежат возмещению

Бюджетное учреждение вправе сверх установленного государственного (муниципального) задания, а также в случаях, определенных федеральными законами, в пределах предусмотренного государственного (муниципального) задания выполнять работы, оказывать услуги, относящиеся к его основным видам деятельности, предусмотренным его учредительным документом, для граждан и юридических лиц за плату и на одинаковых при оказании одних и тех же услуг условиях.

Сейчас на небольших предприятиях такая система часто применяется для оплаты труда тех, кто работает на дому (фрилансеры) или по совместительству, со свободным графиком. Как правильно оформить таких работников? Организация должна вести учет рабочего времени, а фрилансеры не должны работать больше 40 часов в неделю. Контролировать это компания самостоятельно не может. Но можно издать приказ, обязывающий сотрудника заполнять табель учета рабочего времени, а в трудовой договор внести запись о том, что рабочее время и график работы он определяет самостоятельно. При этом он не должен работать больше, чем предусматривает норма по производственному календарю.

Представим магазин, который работает с 10 утра до 10 вечера, график работы продавцов в нем 2 через 2, рабочая смена длится 10 часов. У одной работницы первый рабочий день в июне попадает на первое число, у второй — на третье число. В месяце всего 30 дней, первая сотрудница отработает по графику 16 смен за месяц, а вторая — 15. Если установлена тарифная ставка за смену или за час, мы можем рассчитать в соответствии с ней оплату за месяц. Допустим, смена стоит 1300 рублей.

Повременная система оплаты труда

Если сотрудник работает по 40-часовому графику, то обычно основным видом его начислений является оклад. В этом случае устанавливается сумма, которая платится сотруднику за полностью отработанный месяц. Если сотрудник отработал месяц не полностью, то расчеты выполняются пропорционально отработанному времени.

Проведение военными комиссариатами мероприятий осуществляется как периодически, так и на протяжении всего календарного года. Так, первоначальная постановка граждан на воинский учет проводится ежегодно с января по март, призыв граждан на военную службу — с апреля по июль и с октября по декабрь, остальные мероприятия в течение всего года. Срок участия граждан в мероприятиях военного комиссариата может составлять от одного дня до полугода.

Классификация мероприятий, проводимых военными комиссариатами по исполнению (обеспечению исполнения) воинской обязанности граждан

За период (ПО) с 8 по 22 октября 2012 г. насчитывается 11 рабочих дней. Средний дневной заработок равен 972,6 руб. (224 673,0 руб. : 231 дн.). Сумма среднего заработка за указанный период составляет 10 698,6 руб. (972,6 руб. x 11 дн.).

Суммы ежемесячных выплат, учитываемые при расчете среднего заработка

В соответствии с Письмом Минфина России от 21.02.2005 N 03-05-01-04/42 Минобороны России через военные комиссариаты в месячный срок после представления организациями необходимых документов компенсирует им выплаченные работникам денежные средства.

1. Повременная — оплата работника находится в прямой зависимости от отработанного им времени. При этом сотруднику устанавливается часовая или тарифная ставка, оклад.
2. Сдельная — величина заработка зависит от объема выполненной работы. Тут должны быть утверждены сдельные расценки.
3. Комиссионная — при ее установлении работник получает комиссию (проценты) от определенного показателя, например 5% от дневной выручки магазина.
4. Система плавающих окладов — оклад сотрудника подлежит периодическому пересмотру, например один раз в квартал или в месяц. Повлиять на подобный пересмотр может такой показатель, как выполнение запланированного объема работ.
5. Аккордная — предполагает установление зависимости между величиной зарплаты работника и выполняемого им комплекса работ согласно аккордному заданию за конкретный период.

Какие системы оплаты труда бывают и когда они применяются

1. Стандартная часовая тарифная ставка— когда установлена неизменная расценка одного часа работы. При этом объем и качество работы не оказывают влияния на оплату труда. Такая форма характерна для должностей охранника, оператора, администратора и т. п.
2. Премиальная почасовая — здесь на оплату труда повлияют объем и качество выполненной работы. То есть оплачивается отработанное время и к этой величине добавляется сумма премии, размер которой должен быть обозначен в положении об оплате труда, трудовом договоре или в других нормативных актах или соглашениях.
3. Нормированная почасовая — в этом случае кроме часовой расценки гарантируется доплата за четкое соблюдение установленных работодателем условий. Такую форму удобно применять, когда перевыполнение производственных норм нежелательно.

Что такое почасовая оплата труда и каковы ее формы

• величину почасовой ставки оплаты труда (оклад);
• тарифный разряд;
• порядок расчета заработной платы за месяц;
• условия премирования;
• условия оплаты праздничных, выходных и ночных часов;
• сроки выдачи заработной платы;
• прочие условия, к которым можно отнести испытательный срок, социальные гарантии и т. д.