В результате инвентаризации выявлена недостача материалов на складе

Проведение инвентаризации ТМЦ

Инвентаризация товарно-материальных ценностей – эта процедура, которая периодически проводится на каждом предприятии и помогает поддерживать порядок в бухгалтерском учете. В процессе инвентаризации проверяется фактическое наличие ценностей у предприятия и сверяется с учетными данными.

Проводки по излишкам и недостачам при инвентаризации

Проверить фактическое наличие и остатки имущества – непосредственная заинтересованность самой компании, это позволит убедиться в точности подготавливаемой к сдаче в ФНС отчетности. Как провести и правильно оформить результаты ревизии, какими документами руководствоваться, как отразить в проводках излишки и недостачи, выявленные при инвентаризации – расскажем в статье.

Типовые бухгалтерские проводки при недостаче материалов

Если кого интересовал учет недостачи материалов, то расскажу. Недостача списывается со счета учета стоимости на счет «Недостачи и потери от порчи ценностей». Если сумма недостачи не значительна, в пределах установленных норм, то она списывается в расходы на производство , либо на продажу. Если выявлен виновник возникновения недостачи, то она списывается на её счет и возмещается, либо из его зарплаты, либо путем внесения им денег за недостачу в кассу предприятия. Ну, а если виновник не выявлен, тогда недостача списывается в прочие расходы предприятия.

В результате инвентаризации выявлена недостача материалов на складе

По кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов» в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба») отражается разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей. По мере погашения задолженности, принятой на учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», соответствующие суммы разницы списываются со счета 98 «Доходы будущих периодов» в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» (Инструкция по применению Плана счетов. Счет 98 «Доходы будущих периодов»).

Выявление недостачи при инвентаризации — составление описи и проводок

1. Проведение зачета по пересортице. При необходимости нормы убыли применяются только касательно наименований, которых не хватает.
2. Списание. Проводится согласно с себестоимостью продукции, объёма работы, услуг.
3. Определение в денежном эквиваленте тех сумм, которые превышают нормы. Накладываются на счета организации, если виновато юридическое лицо и физические лица, если те являются причиной недостачи.
4. Суммирование недостач в расходы, если стребовать компенсацию с виновных не представляется возможным.

Инвентаризация: что делать, если выявлена недостача

Если сумма ущерба не превышает средней заработной платы работника, основанием для взыскания денежных средств является приказ работодателя, изданный в течение одного месяца с момента определения размера ущерба. Если работник не против добровольного возмещения недостачи, приказ не составляется.

Излишки и недостачи, выявленные при инвентаризации

Сверхнормативная недостача возникла по вине материально-ответственного лица. Руководитель компании принял решение о зачете недостачи излишками, так как она была допущена у одного и того же лица и за один и тот же период времени. Бухгалтер должен произвести зачет недостачи исходя из стоимости муки, которая находится в излишках. Она составит:

Излишки и недостачи при инвентаризации: учет и документы

Окончательные результаты проведенной инвентаризации обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией по форме ИНВ-26. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета.

Что делать при недостаче при инвентаризации

Кстати, следует обратить внимание на то, что иногда недостачу может потребоваться взыскать с виновного лица уже после прекращения с ним трудовых отношений. К примеру, если работник имел право уйти с работы в день написания заявления (являлся инвалидом или одинокой матерью). Провести полную инвентаризацию в данном случае просто невозможно. Соответственно, не удастся оценить полностью весь размер недостачи.

В результате инвентаризации выявлена недостача материалов на складе

По данным складского учета ревизор установил, что ревизионная комиссия СХПК «Нива» проводила выборочную инвентаризацию мясопродукции на складе № 3. По требованию ревизора главный бухгалтер предъявил ему инвентаризационную опись и сличительную ведомость, составленные инвентаризационной комиссией СХПК в которых значилась недостача мяса свиного 20кг.

Недостача при инвентаризации — что делать

При этом задействуют исключительно внутренние ресурсы предприятия и бухгалтерия, составляются документы ТОРГ-15 и ТОРГ-16. Каждый из документов распечатывается в трех экземплярах и направляется в бухгалтерию, руководителю предприятия, материально-ответственному сотруднику.

На складе организации по результатам инвентаризации выявлена недостача 50 кг сырья

Таким образом, в рассматриваемой ситуации при выявлении недостачи по дебету счета 94 в корреспонденции с кредитом счета 10 «Материалы», субсчет 10-1 «Сырье и материалы», отражается учетная цена недостающего сырья. Одновременно в дебет счета 94 со счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» списывается сумма учтенного на этом счете отклонения по недостающему сырью. Кроме того, поскольку данное сырье не было использовано для производственных нужд, организация утрачивает право на вычет суммы НДС, уплаченной при его приобретении, так как не выполняются требования п. 2 ст. 171 Налогового кодекса РФ. Следовательно, ранее принятый к вычету НДС по недостающему сырью должен быть восстановлен к уплате в бюджет. Восстановление НДС в данном случае, на наш взгляд, может отражаться по дебету счета 94 в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета

В соответствии с пп.5 п.2 ст.265 Налогового кодекса, к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в том числе — в виде недостачи МЦ в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены. В данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.

Как оформить недостачу при инвентаризации

Если недостача произошла по вине неустановленных лиц, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи трех бутылок масла растительного «Слобода» стоимостью 300 руб. вследствие кражи их из торгового зала неустановленными лицами списать выявленные убытки на финансовый результат».

Как правильно проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей

Для некоторых материалов и продуктов предусмотрены нормы естественной убыли. Если недостача «укладывается» в эти пределы, то ее списывают на счета производства. В случае же, когда сумма недостачи выходит за рамки естественной убыли, она относится на счет материально-ответственного лица.