Нужна ли справка об отсутствии судимости бухгалтером бюджетной организации

На момент проверки я заказала новую и предъявила подтверждение, но это в счет не приняли, сказали, что я должна была при трудоустройстве новую справку предоставить. Работодатель говорит, что теперь справку о судимости мы будем заказывать каждые полгода, вдруг работники что-нибудь натворят, а он не в курсе. Что из всего перечисленного правомерно.

Если вакантная должность предполагает работу в организациях указанных сфер, но не допускает непосредственного контакта с материальными ценностями (например, уборка, ремонт и техобслуживание коммуникаций), то предъявлять справку не обязательно. При отказе претендента на вакансию предоставить данную справку кадровая служба не имеет права настаивать. Что при этом не исключает возможность отклонить кандидатуру отказавшегося соискателя.

Как часто нужно запрашивать справку о судимости?

А вот подготовка бумаги может привести к проблемам, ведь изготавливаются они не сразу, а в течение длительного периода. Чтобы получить к назначенному сроку нужный документ, рекомендуется обращаться в орган МВД за 1 месяц.

Следует учесть, что неверно либо неправильно предоставленная информация при заполнении заявления может послужить основанием для отказа в предоставлении необходимой справки. Поэтому при подаче соответствующего заявления необходимо заполнять его аккуратно, разборчивым почерком с приложением всех требуемых к нему бумаг.

1. Если была судимость:
   • сведения о том, когда судимость была снята или погашена;
   • данные об органе, в ведении которого находилось дело;
   • основания, в связи с которыми судимость была погашена;
   • квалификация совершённого злодеяния;
2. Если судимость отсутствует, в бумагу вносится информация о том, что факт привлечения к уголовной ответственности, а также судимость, не имелась.

Назначение справки о несудимости

• имелось ли какое-либо отношение к уголовной ответственности;
• было ли участие при совершении преступления;
• привлекалось ли лицо в качестве подозреваемого (обвиняемого);
• подвергалось ли уголовному преследованию.

Справка изготавливается на бланке строгой отчетности подразделения МВД. В ней указываются данные лица, в отношении которого было направлено заявление и информация, содержащаяся в главном информационно-аналитическом центре МВД России по такому запросу. Она будет содержать ответ на запрос о:

Прописывается номер статьи с классификацией, согласно Уголовного кодекса РФ. В случае отсутствия информации, указывается, что сведений не имеется. Подписывает ее уполномоченное должностное лицо МВД.

Срок выдачи

Этот перечень не является исчерпывающим. Специальным законом о том или ином виде деятельности может устанавливаться требование о предоставлении такой справки. О том, нужна ли справка при устройстве на ту или иную должность, должно быть доведено до сведения соискателей при приеме на работу.

Если же работодатель принял работника без справки и выяснилось, что у того есть или была судимость, препятствующая дальнейшей работе, работника уволят по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Основание — нарушение правил заключения трудового договора, исключающее возможность продолжения работы.

• выполнять работы, непосредственно связанные с транспортной безопасностью (пп.1 п. 1 ст. 10 Федерального закона от 09.02.2007 № 16-ФЗ);
• занимать должность специалиста авиационного персонала и службы авиационной безопасности (п. 3, 4 ст. 52 Воздушного Кодекса РФ);
• быть гражданским служащим (пп. 2 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
• быть призванным на военную службу или проходить военную службу по контракту (ст. 23, ст. 34 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Запрет на работу с судимостью

Отстранение от работы осуществляется приказом руководителя организации, составленным в произвольной форме. В приказе следует указать основание отстранения от работы, например, наименование и реквизиты документа, полученного от правоохранительных органов.

Если документы выполнены на иностранном языке, представляется их перевод на русский язык, заверенный в установленном порядке. Для проставления апостиля необходимо обращаться в Зональный информационный центр (ЗИЦ) Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Москве по адресу: Москва, улица Велозаводская, дом 6а

оригинал и копия документа, подтверждающего полномочия представителя ( Документом, подтверждающим полномочия представителя, является доверенность в простой письменной форме либо нотариально удостоверенная доверенность, или доверенность, приравненная к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации. Документ, подтверждающий полномочия представителя, должен быть оформлен в порядке, установленном законодательством Российской Федерации , и должен быть действительным.

1. Где можно оформить справку об отсутствии судимости?

«>паспорт ;
Для иностранцев и лиц без гражданства — заверенный перевод на русский язык паспорта иностранного гражданина или документа, выданного иностранным государством и признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, — один экземпляр.

Ещё одним вариантом будет личное посещение Управления внутренних дел. Заявление необходимо заполнить, согласно представленному на стенде образцу, и подать его вместе с паспортом сотруднику ведомства. Проверив данные и приняв заявление, сотрудник сообщит о дате готовности справки.

Получение справки

В случае если новый сотрудник отдела кадров, проверяя документацию, обнаруживает отсутствие этих справок в личных делах сотрудников, он обязан составить запрос в органы внутренних дел и получить все недостающие документы самостоятельно.

Можно ли отказаться от предоставления справки?

Самым простым способом будет подача заявления на портале Госуслуг. Для этого надо предварительно зарегистрироваться в качестве физического лица и пройти авторизацию. На главной странице есть кнопка «Справка об отсутствии судимости», нажав на которую, можно попасть на страницу оказания услуги. Там нужно:

Если закон не запрещает принятие на работу лиц с судимостью, компании вправе дополнительно указывать в коллективных договорах введение запрета на работу граждан, отбывавших наказания по уголовным статьям. Чтобы защититься от обвинений в неправомерности отказа, организации просто ссылаются на свой нормативный акт, придавая законность принятому решению.

Если от компании поступил запрос предоставить справку из полиции для работы, следует знать, что получить ее срочно не удастся – законом закреплен 30-дневный срок для подготовки. Органом, кто выдает подобную бумагу, выступает местное подразделение МВД по месту нахождения гражданина.

Ограничения при трудоустройстве при судимости

Справка оформляется бесплатно, без взимания пошлины. Схема получения документа о возможном привлечении к уголовной ответственности перед законом, зависит от того, каким способом был подан первоначальный запрос:

• Педагоги, социальные работники, сотрудники культурных учреждений, медики. Если сотрудник будет работать с детьми, у него не должно быть судимости.
• Российские граждане, устраивающиеся в иностранные фирмы. Выезд за границу может быть связан с попыткой ухода от уголовного преследования.
• Военнослужащие. Лица будут работать с оружием и взрывчаткой, что предполагает повышенную опасность.
• Люди, работающие в охранных структурах. Справка нужна для разрешения на покупку и ношение оружия.

Когда и на какие должности нужна справка о наличии судимости?

Если работодатель требует справку о судимости в случаях, не зафиксированных в законе, это может быть истолковано как дискриминация. На основании статьи 65 ТК РФ руководитель не может требовать дополнительные бумаги при трудоустройстве, если в законе не указано обратное. Если работодатель настаивает на своем, претендент на должность может обратиться в суд.

Где взять справку о судимости?

• Судебные приставы.
• Сотрудники топливо-энергетического комплекса.
• Работники транспортных структур, должность которых связана с обеспечением безопасности.
• Участники правления жилищных кооперативов.
• Руководители частных компаний, специализирующихся на занятости населения.
• Сотрудники, организующие торги на финансовом рынке.
• Управленцы кредитных компаний.
• ИП, деятельность которых связана с общением с детьми.
• Работники Следственного комитета и ОВД.
• Работники правоохранительных структур.
• Служащие государственных структур.
• Сотрудники государственных военизированных структур.
• Сотрудники, занимающиеся обеспечением безопасности ТЭК.

На блоге есть статья об электронном нотариальном заверении документов, это современный способ заверения, при котором нотариусы пересылают друг другу электронные документы, заверенные цифровой подписью. Справку о несудимости также можно получить в электронном виде с цифровой подписью МВД, это делается через Госуслуги. При регистрации на сайте Госуслуг вы вводите данные своего паспорта, ИНН, СНИЛС, медицинского полиса, которые проходят проверку. Поэтому при заказе справки о несудимости необходимости повторно загружать все документы нет. Единственный документ, который нужно загрузить, это российский паспорт.

Как получить справку о несудимости

Необходимо загрузить скан российского паспорта, а именно первую страницу с фотографией, страницу с пропиской и страницу с воинской обязанностью (13 страница). Причем 13 страницу необходимо загружать всем, даже если вы не являетесь военнообязанным гражданином и страница пустая.

Вариант 1: Электронная справка

Гарантированный срок действия справки составляет 3 месяца с даты выдачи, а не с даты легализации. Довольно часто за границей принимают срок до 6 месяцев, поэтому обязательно уточните у принимающей стороны, какой срок их устроит и рассчитайте так, чтобы с учетом времени на легализацию справка осталась актуальной.

Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (далее — Справка) входит в перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию (часть первая ст. 65 ТК РФ).

Вправе ли работодатель при приеме на работу на должность ассистента кафедры вуза запрашивать справки о состоянии здоровья с отметкой врачей психо- и наркодиспансеров (в вузе обучаются в том числе и несовершеннолетние граждане)? С какой периодичностью работодатель имеет право запрашивать справки с работающих преподавателей об отсутствии судимости?

Требование справок об отсутствии судимости от уже работающих сотрудников

Названные в части второй ст. 331 ТК РФ и ст. 351.1 ТК РФ запреты распространяются как на лиц, вновь поступающих на работу, так и на лиц, уже состоящих в трудовых отношениях (смотрите, например, определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 07.12.2012 N 52-КГПР12-1, апелляционное определение Курского областного суда от 13.09.2012 N 33-2202-2012, определение СК по гражданским делам Верховного суда Республики Коми от 16.01.2012 по делу N 33-156/2012, определение Ярославского областного суда от 12.01.2012 N 33-91, кассационное определение Волгоградского областного суда от 30.09.2011 N 33-12860/11). Однако, поскольку последние уже осуществляют трудовую деятельность, обязать их представить соответствующую справку работодатель не вправе: по смыслу положений части первой ст. 65 ТК РФ представлять ее работник обязан только при трудоустройстве.