Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как поставщик должен удостовериться что товар забирает работник покупателя если у него вместо доверенности печать организации и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Если ваша организация отгружает товар (особенно на крупную сумму или с отсрочкой платежа) и вам в бухгалтерию принесли первичку без доверенности ответственного за прием товара работника контрагента, то попросите сотрудника, отпустившего товар, срочно дополнить комплект документов доверенностью. А иначе, вполне вероятно, вашей организации придется доказывать факт передачи товара покупателю, например, при взыскании долга по его оплате.
Покупатель: «Товара не было»
Рядовой сотрудник может и не запросить доверенность у работника покупателя, особенно если тот принимает товары не в первый раз. Но бухгалтер должен убедиться, что товар передали уполномоченному лицу. Поэтому всегда требуйте, чтобы доверенность лица, принявшего отгруженный вашей организацией товар (выполненные вашей организацией работы), была приложена к накладной или акту.
Доказываем передачу «одобряющими» документами
Всем известно, что любые первичные документы, подписанные представителями сторон, будут иметь силу только тогда, когда подписавшие их лица уполномочены действовать от имени организации . По общему правилу без доверенности от имени организации может выступать только ее руководитель . Остальные же работники, выступая в качестве представителей организации, в общем случае должны действовать на основании доверенности .
- вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом, и
- несет риск последствий непредъявления такого требования (п. 1 ст. 312 ГК РФ).
Получение ТМЦ вне склада покупателя
Замечание: Судебная практика считает доказанным факт поставки товара покупателю, если товар был получен работником покупателя, а на накладной имеется оттиск печати покупателя (Определения ВАС РФ от 29.11.2010 N ВАС-15924/10, от 26.02.2009 N 1812/09 и др.).
Особенности заполнения доверенности на получение ТМЦ
Согласно подп. 2.1.3 Рекомендаций оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно-транспортной накладной, счете-фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров. Согласно п. 49 » Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» (утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, з арег. в Минюсте РФ 13.02.2002 N 3245) в оттиске штампа должны содержаться те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа , и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.
При необходимости в форму можно вносить дополнительные поля, графы, реквизиты (см. также постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20) или использовать самостоятельно разработанную и утвержденную форму товарной накладной (ч.
Зато в перечне обязательных реквизитов ТОРГ-12 — должности лиц (работников), ответственных за совершение сделки, их подписи, расшифровки подписей, а так же ссылки на документы, на основании которых действуют данные работники от имени организации.
Консультация юриста: требуйте доверенность при подписании товарных накладных
Для всех других работников организации нужна доверенность. Если же они участвуют в какой-либо сделке без этого документа, будет считаться, что они совершают сделку от своего имени, а не от имени организации ( п. 1 ст. 183 ГК РФ ).
Получатели товара для упрощения документооборота могут использовать унифицированные формы М-2 и М-2а. Это разовые доверенности, в которых отражается дата выдачи, номер счета, перечень конкретных материальных ценностей и их количество, которые доверенное лицо должно получить у конкретного поставщика по указанному в них договору или счету.
Совсем другая ситуация возникает, если отказ в приемке товара возникает по объективным причинам. Тогда получатель должен составить акт об отказе принять товар и направить его поставщику вместе с полученным товаром и поступившими документами.
Приказ на уполномоченное лицо
При отказе грузополучателя от подписания накладной в ней делается отметка об этом. Накладная, подписанная одной стороной, может быть признана судом недействительной только, если мотивы отказа второй стороны признаны им обоснованными. Если грузополучатель необоснованно отказывается оформить принятие товара и оплатить его, суд обяжет его это сделать.
Иногда организация хочет выписывать доверенность на получение товарных ценностей по своей форме. Нет ли в этом нарушения законодательства? Обратимся к пункту 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 129-ФЗ ). Там сказано, что первичные документы принимаются к учету, если составлены по той форме, которая содержится в альбоме унифицированных форм. И только если такой формы нет, можно использовать произвольную.
Комментарии
Обратите внимание! Доверенность можно выписать любому дееспособному гражданину. А Верховный суд РФ своим решением от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 подтвердил, что доверенность может быть выдана любому лицу, как работающему в организации, так и не работающему.
Какие обязательные реквизиты должна содержать доверенность
Нигде не содержится ограничений по поводу способа оформления доверенности. Значит ее можно заполнять на компьютере, от руки либо комбинированным способом. Кто-то распечатывает доверенность, где уже занесена информация об организации, а данные о поверенном вписываются вручную. Кто-то вообще ставит штамп с реквизитами фирмы. В общем, выписывать доверенность можно тем способом, который вам удобен, она будет действительна.
Загрузка...
