Нужно ли уведомлять соцзащиту о смене паспорта

С 2019 года упростился порядок взаимодействия с ПФР, как поменять паспортные данные в Пенсионном фонде без личного визита отделения и обращения к работодателю: в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда. Дополнительно система при входе сверяет имеющиеся сведения с содержащимися на портале Госуслуги. При выявлении расхождений появится окно с предложением актуализации информации.

• в страховую медицинскую организацию, где оформлен полис ОМС, — на основании ч. 2 ст. 16 ФЗ № 326 от 29.11.2010. Застрахованное лицо обязано уведомить страховщика о смене документов, удостоверяющих личность, в течение месяца с момента их изменения. Это необходимо, чтобы внести изменения в полис, в противном случае существует возможность возникновения противоречий при обращении в медицинскую организацию с документами, содержащими разные данные. Ответ на вопрос, нужно ли менять полис ОМС при смене паспорта, положительный, в этом документе должны быть действующие сведения;
• в Пенсионный фонд РФ. На основании ст. 9, 14 ФЗ № 27 от 01.04.1996, постановления правления ПФР № 485п от 27.09.2019, информация о застрахованных лицах в системе, личном счете должна соответствовать актуальным данным гражданина. Приложение № 2 к указанному постановлению правления — форма заявления застрахованного лица об изменении своих сведений;
• работодателю — для корректировки трудового договора, кадровых бланков. В соответствии со ст. 57 ТК РФ, в трудовом контракте содержатся данные об основном документе, удостоверяющем личность. По ст. 9, 14 ФЗ №27, работодатель вправе взять на себя обязанность по уведомлению ПФР о смене данных гражданина.

Нормативная база

Замена основного документа, удостоверяющего личность гражданина РФ, производится в ряде случаев, чаще всего в связи с достижением 20 или 45 лет. Единый перечень организаций, куда надо предоставить новые данные после замены паспорта в 45 лет, в 20 лет или по другим основаниям, в нормативных документах не установлен. Вопрос решается индивидуально, в зависимости от конкретных обстоятельств гражданина.

• достижения определенного возраста — в РФ физические лица обязаны менять удостоверение в 20 и 45 лет;
• смена личных данных, например, фамилии при вступлении в брак, имени, отчества или пола;
• порча — испорченное удостоверение не имеет силы и подлежит замене;
• утраты в результате кражи или потери.

Когда получают новый паспорт

1. Банк, в котором у гражданина открыт счет. Ответ на вопрос, нужно ли сообщать в банк при замене паспорта самостоятельно, зависит от обстоятельств открытия счета. Если счет лица открыт в рамках зарплатного проекта, участником которого он до сих пор является — работодатель сам известит банк о произошедших изменениях. Если счет гражданин открывал сам или к моменту замены документа вышел из зарплатного проекта, то извещать банк придется самостоятельно. Для этого следует явиться в отделение банка и разъяснить ситуацию.
2. Работодателя. Работодатель ведет все трудовые документы гражданина в период его работы, в них он обязан внести изменения, в связи с получением нового удостоверения работником. Кроме того, работодатель вправе взять на себя часть хлопот по уведомлению других организаций, например, он сам вправе подать информацию в банк или ПФР, проконсультировать, в какие службы надо сообщать при получении нового паспорта, и посодействовать в оформлении документов. Чтобы сообщить о замене, достаточно явиться в отдел кадров и разъяснить ситуацию. С собой следует захватить новое удостоверение и документ, на основании которого произошла замена, например, свидетельство о вступлении в брак. Дальнейшие действия разъяснят сотрудники кадровой службы.
3. Страховщика по ОМС (организацию, в которой у гражданина оформлен полис ОМС) следует уведомить о смене в течение месяца с момента оформления нового документа. В противном случае возможна ситуация, когда возникнет противоречие между информацией из документов гражданина и информацией, изложенной в полисе. Это чревато отказом в оказании медицинских услуг, поэтому ответ на вопрос, нужно ли менять полис ОМС при замене паспорта в 45 лет, — да, это необходимо. Для уведомления следует позвонить в свою компанию, разъяснить ситуацию и выяснить точный порядок такого уведомления и перечень необходимых документов, а затем явиться в офис компании для подачи уведомления.
4. Пенсионный фонд РФ извещается, чтобы информация в базе фонда соответствовала фактической. Для уведомления фонда следует явиться в любое его отделение, заполнить специальную анкету, бланк которой выдадут на месте, и подать ее сотруднику. Сделать это следует в течение месяца с момента получения нового удостоверения. Форма уведомления утверждена Постановлением Пенсионного фонда РФ №335п от 13.06.2019.

Кому надо сообщить о смене

Паспорт — это личная бумага, все хлопоты, связанные с его оформлением, получением ложатся на самого гражданина. Он же обязан позаботиться об уведомлении всех заинтересованных лиц и компаний о новых реквизитах удостоверяющего документа. Перечень организаций, в которые следует сообщить, не зависит от оснований получения нового удостоверения: субъекты, куда надо предоставить новые данные после замены паспорта в 45 лет, не отличаются от тех, кому сообщается о замене по иным основаниям.

Порядок уведомления о новом удостоверении личности регламентирован внутренними инструкциями работодателя; сотруднику следует явиться в отдел кадров с новым паспортом и документом, на основании которого он был оформлен, например, свидетельством о браке. Дальнейшие действия и обязанности работника разъяснят ему сотрудники отдела.

№ 1. Работодатель

Заботы, связанные с заменой, в том числе подача необходимых документов и само получение новой красной книжицы, возлагаются на гражданина. Но этим хлопоты не ограничиваются — гражданину еще предстоит сообщить о факте обновления ряду лиц и организаций. Список таких организаций не зависит от причин замены удостоверения и, например, перечень лиц, кого уведомить, что поменял паспорт в 45 лет, аналогичен перечню тех, кого уведомляют о смене по иным основаниям.

Возможные причины смены

Если вы являетесь участником зарплатной программы банка, то есть счет и карта для вас оформлялись через работодателя, сведения о новом удостоверении личности передаст сам работодатель. Но часто сообщать информацию о новом документе в банк приходится самостоятельно.

Территориальный отдел МВД. Вы их уже уведомили при смене регистрации. Именно сотрудники МВД и поставили вам печать в паспорт. И заодно внесли информацию о вашем новом адресе регистрации в свои базы данных. Отдельно уведомлять их не нужно.

ГИБДД

Если не сделать. Если смена места жительства приведет к необоснованным выплатам, их могут взыскать с пенсионера. Если переехать в район Крайнего Севера и не уведомить пенсионный фонд — есть риск получать меньше, чем положено, — просто потому, что пенсионный фонд не будет знать о том, что вам положены северные надбавки.

Страховые компании по каско

Росреестр. Если сменили регистрацию — выданные ранее свидетельства о регистрации прав на недвижимое имущество остаются без изменений. Сейчас вместо них выдают выписку из ЕГРН. В информацию об объектах недвижимости, внесенную в ЕГРН до смены вашей регистрации, изменения вносить тоже не нужно.

Вы также можете подать электронное заявление о замене российского паспорта через портал государственных услуг gosulugi.ru. Ваше заявление будет проверено, и после уплаты госпошлины вы будете приглашены в подразделение ГУ МВД для подачи документов. Сотрудник МВД проверит документы и сообщит о сроке готовности паспорта.

Основания для замены паспорта

Во всех остальных случаях (замена паспорта по возрасту, в связи с изменением внешности или пола, в связи с изменением фамилии, имени, отчества, даты или места рождения, в связи с обнаружением ошибок и неточностей) госпошлина равна 300 руб.

• утрата (хищение) паспорта
• первое получение паспорта гражданами старше 18 лет, которые никогда не получали паспорт гражданина РФ
• получение паспорта недееспособными или ограниченно дееспособными гражданами.

И в первом и во втором случае гражданину дается 30 суток на подготовку необходимых документов и обращение в подразделение по вопросам миграции для оформления нового паспорта. Нарушение этого срока грозит штрафными санкциями, о чем мы подробно поговорим в отдельной статье

Куда нужно сообщать новые данные при смене паспорта

Копия паспорта может использоваться для изготовления поддельного документа. По поддельному паспорту можно совершить множество преступлений: оформить кредит или крупный микрозайм на владельца подлинного документа, распорядиться его недвижимостью и т. д., насколько позволит фантазия мошенника. Защитить свои права невнимательному владельцу паспорта будет непросто.

Кредиты и микрозаймы

Хуже может оказаться с банками. Пришлось столкнуться с ситуацией массового банковского мошенничества. В настоящее время ведётся следствие в отношении бывших работников АО «АктивКапитал Банк». Ими были оформлены на посторонних лиц десятки или сотни кредитов на многомиллионные суммы. По всей видимости, первоначально кредиты гасились самими мошенниками, так как по банковским проводкам видно, что платежи поступали. Возможно, на погашение старых кредитов частично направлялись новые. После передачи функции администрации АСВ агентство вышло с исками к должникам, которые не имели представления о кредитах (пример решения). Когда-то они отправляли онлайн-заявки в банк, но получили отказ или отказались сами. Примечательно, что многие из потерпевших проигнорировали судебные повестки и не участвовали в заседаниях. Суды вынесли решения в пользу АСВ, так как позиция второй стороны осталась неизвестной.

Именно поэтому, сразу после получения нового гражданского паспорта рекомендуется незамедлительно посетить финансовую организацию и потребовать закрепления новой информации. Это поможет избежать большого количества проблем в будущем.

В соответствии со специальным Распоряжением Центробанка РФ, в 2020 году каждый клиент финансовых организаций, сменивший основной документ для удостоверения личности, обязуется сообщить об актуальных изменениях сотруднику своего банка. В противном случае, гражданин может лишится своего счета, а также значительно повысится риск отказа от предоставления финансовых услуг.

Куда необходимо сообщать новые данные при смене паспорта

• изменение актуальных данных о ФИО;
• изменение информации о дате и месте рождения;
• смена пола или внешности в результате пластической операции;
• непригодность паспорта, появившаяся в результате износа;
• наружные повреждения документа;
• в случае кражи или потери;
• в прочих ситуациях.

Пока у вас есть договор ОСАГО, вы обязаны сообщать страховщику об изменении сведений, указанных в заявлении о заключении договора обязательного страхования — в том числе о смене адреса регистрации. Делать это надо письменно.

Я сменил регистрацию

• изменение актуальных данных о ФИО;
• изменение информации о дате и месте рождения;
• смена пола или внешности в результате пластической операции;
• непригодность паспорта, появившаяся в результате износа;
• наружные повреждения документа;
• в случае кражи или потери;
• в прочих ситуациях.

Куда нужно сообщать новые данные при смене паспорта

Нарушение действующего законодательства в рамках паспортного контроля влечет за собой назначение санкций административного характера. Для понимания особенностей того, куда сообщать новые данные при смене паспорта, необходимо ознакомиться установленными временными рамками замены удостоверения личности, с наиболее важными местами обращения, среди которых можно выделить банки, налоговую инспекцию и Пенсионный Фонд РФ.

По желанию вам могут выдать справку о приеме документов. На срок оформления паспорта вы также можете получить временное удостоверение личности . В этом случае потребуется дополнительная фотография. Оригиналы документов вам вернут вместе с готовым паспортом.

1. В каких случаях меняют паспорт?

• заявление о выдаче паспорта;
• свидетельство о рождении;
• национальный документ, удостоверяющий личность (обязательно для приобретших гражданство на территории РФ), либо загранпаспорт (для всех остальных);
• личные фотографии (две фотографии размером 35 на 45 миллиметров с четким изображением лица строго анфас без головного убора, черно-белые или цветные — значения не имеет);
• документы для проставления обязательных отметок: документы воинского учета (при наличии соответствующего основания); свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта); свидетельства о рождении детей, не достигших 14-летнего возраста (при наличии / при желании указать в паспорте детей).

1. Как получить паспорт в 14 лет?

Если замена документа не производится владельцем на протяжении тридцати дней со дня рождения, он привлекается к ответственности в виде штрафа согласно ст. 19 15 КоАП. Сумма санкции варьируется в пределах от 2 до 3 тыс. рублей. Для столице и Санкт – Петербурга санкция может составлять до 5 тыс. рублей. Точный размер штрафа определяет инспектор при принятии документов.

Действующее законодательство Российской Федерации устанавливает, что каждый гражданин страны должен в обязательном порядке заменить основной документ для удостоверения личности, в качестве которого выступает паспорт, после достижения возраста 45 лет. На реализацию соответствующей процедуры отводится 1 месяц.

Куда сообщать замена паспорта в 45 лет

При замене паспорта на новый меняется серия и номер документа. Но эти данные не фиксируются в СНИЛС, поэтому менять документ при плановой замене паспорта не нужно. Нужно ли менять банковскую карту при смене паспорта по достижения возраста 20 и 45 лет? У каждого человека есть в кошельке банковская карта: универсальная, социальная, зарплатная и т. д.

Автор публикации

Далее на сайт следует загрузить фотографию, которая соответствует требованиям, предъявляемым к фото на паспорт. Когда пакет документов будет принят ФМС от Единого портала государственных услуг, на указанный заявителем электронный адрес будет выслано уведомление о том, что бумаги приняты. Также пользователь получит информацию о месте расположения отделения федеральной миграционной службы, где через некоторое время ему предстоит получать новый паспорт. В сообщении будут доступны контактные данные для связи, и в назначенный день заявителю необходимо будет явиться для получения нового паспорта, имея при себе оригиналы документов.