Нужно ли выпускать приказ на отпуск

Содержание

  1. По графику очередности. В этом случае наниматель извещает работника о приближающемся периоде и издает приказ.
  2. По инициативе сотрудника. Тогда сам желающий должен написать заявление на выдачу ему нужного количества дней.

Отмена

  1. Основные и дополнительные.
  2. Оплачиваемые и взятые за свой счет, без сохранения зарплаты.
  3. Предоставляемые в обязательном порядке и те, что выдаются только по требованию.
  4. Планируемые и оформляемые по мере надобности.
  5. Требующие согласия начальника и нет.
  6. Выданные по инициативе работника или по требованию законодательных норм.

Предоставление

Плюсом совокупной формы является и то, что в ней имеется возможность прописать сразу несколько отрезков для одного сотрудника при условии, что они даются за разные периоды работы, только если берутся они непрерывно.

  • необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года;
  • обязательность согласования с профсоюзным органом (при наличии);
  • непременность ознакомления с ним каждого работника;
  • обязательность его как для работника, так и для работодателя;
  • создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.

График отпусков на год: нюансы оформления

Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя. Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется. Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота. При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ.

Образец приказа на график отпусков для 2021 года

Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.

К хранению приказов об отпуске применимы все те же требования, что и к хранению любых других документов, содержащих персональные данные. Никаких специфических требований закон к хранению этих документов не предъявляет. Организация хранения бумаг на предприятии подчиняется принципам практической целесообразности. Другими словами, хранить документы надо так, чтобы работникам кадровой службы было удобно ими пользоваться при необходимости. Так, например, документы с разными сроками хранения удобнее хранить в отдельных блоках, а сами приказы можно сегментировать в зависимости от основания предоставления отпуска либо по другим критериям.

Когда наступает летняя пора массовых отпусков, те из наёмных работников, чья деятельность связана с кадровым делопроизводством, начинают беспокоиться о правильном и своевременном оформлении документов для предоставления отпуска. Между тем, процедура подготовки отпускных документов на предприятии является стандартизованной и давно отлаженной и, как правило, не вызывает сложностей в практической реализации.

Основание для издания приказа на отпуск

В некоторых ситуациях сроки предоставляемого планового отпуска могут быть изменены. К числу таких ситуаций относится, например, случай болезни сотрудника во время отпуска, подтверждённый медицинским бюллетенем. В этом случае служащий вправе предоставить медицинские свидетельства, подтверждающие болезнь в период законного отпуска, с тем, чтобы получить продление отпускного периода. Выйдя на работу, сотрудник пишет заявление с просьбой продлить ему положенный отпуск или перенести отпуск на другое время, а отдел кадров издаёт соответствующий приказ. Определённой формы приказа не существует, поэтому документ выпускается в свободной форме. В фотогалерее далее приведены варианты оформления упомянутых приказов.

Приказ об отмене отпуска может быть обусловлен производственной необходимостью, когда отсутствие служащего негативно скажется на работе фирмы. Документ означает, что работник продолжает трудовую деятельность, но сможет использовать дни отдыха позже в пределах текущего года.

  1. Отдых подразумевает обязательную оплату денежного пособия – отпускных. Поэтому документ должен содержать задание для бухгалтерии – рассчитать и подготовить документы на перевод отпускных. Нарушение права граждан на денежную компенсацию влечет юридическую ответственность.
  2. Допускается предоставление отпускных суток авансом, но только по желанию руководителя. Начальник может предоставить отдых за будущие месяцы текущего года, а также за следующий год.

Изменение условий отдыха после подписания приказа

​Несанкционированное отсутствие служащего на рабочем месте – основание для уличения в прогуле, что чревато применением мер юридической ответственности вплоть до увольнения. Законными основаниями невыхода на работу будет больничный лист или приказ руководства об оформлении отпуска.

Рекомендуем прочесть:  Какие льготы положены матерям одиночкам в 2020

У работницы графиком отпусков запланирован ежегодный отпуск с 16 числа. А 11 числа она принесла заявление о переносе отпуска в связи с тем, что у нее открыт листок нетрудоспособности по уходу за ребенком. Можно перенести?

Согласно ст. 128 Трудового кодекса РФ работающим пенсионерам (по возрасту) по их письменному заявлению работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы – до 14 календарных дней в году. В статье ТК РФ о праве пенсионеров на отпуск за свой счет до 14 дней нет оговорки «в удобное для них время». В этой связи многие работодатели полагают, что предоставить-то они обязаны, но вот время предоставления должно определяться по соглашению сторон. Среди специалистов, как водится, мнения по этому вопросу противоположны.

Материалы по теме:

Обязан ли работодатель предоставлять (переносить) беременной работнице ежегодный оплачиваемый отпуск в срок, не установленный графиком отпусков, если губернатор запретил/не рекомендовал привлекать к работе беременных во время пандемии?

  1. Возникает основание для отпуска: заявление работника или по графику отпусков.
  2. Если отпуск предоставляется на основании графика по форме Т-7, то сотрудник предварительно оповещается.
  3. Оформляется приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6/Т-6А, в котором сотрудник ставить свою подпись.
  4. При необходимости оформляется приказ на изменения в графике отпусков, если он предоставляется на основании заявления сотрудника.
  5. Оформляется записка-расчет по форме Т-60 о предоставлении отпуска.
  6. Заполняется личная карточка работника.
  7. Период отсутствия отражается в табеле учета.

На таких же условиях составляется приказ в соответствии с письменным заявлением сотрудника. Сроки подачи заявления закон не регламентирует. Однако для расчета денежной компенсации и соответствующего оформления допустимым считается интервал от 3 дней до двух недель. Оптимально заявление необходимо подать за неделю до даты начала периода, указанного в нем.

За сколько времени до отпуска издается приказ

  • основные или ежегодные (ст. 114-115);
  • дополнительные (ст. 115-119);
  • неоплачиваемые, без содержания (ст. 128);
  • семейные: женщинам, усыновителям, членам семьи, опекунам (ст. 255-257);
  • совместителям (ст. 286);
  • иные виды отпусков: учебные, творческие, больничные.

С одной стороны, такая ситуация выглядит абсурдно. Но специалисты полагают, что директор является таким же сотрудником, как и прочий персонал компании. Для оформления отдыха директору необходимо урегулировать вопрос о количестве отпускных дней и размере отпускных. Руководство должно также решить вопрос замещения: выбрать того сотрудника компании, который возложит на себя все обязанности на время отпуска директора.

Существует универсальная форма приказа о предоставлении отпуска работнику, которую удобнее всего использовать на любом предприятии. Ее заполнением обычно занимается кадровый работник. Руководитель организации обязан одобрить и подписать данный документ. Там должна стоять и подпись работника, уходящего в отпуск. Она будет свидетельствовать о том, что он извещен и согласен.

Как составить приказ о предоставлении работнику отпуска

Приказ служит распорядительным документом, на основании которого работник уходит в оплачиваемый отпуск. Он распространяется не только на ежегодный отпуск, но и на отпуск по беременности, декретный, а для учащихся — связанный с сессией. Любой из этих отпусков требует документального оформления, при этом обычно используют форму приказа на отпуск – Т-6.

Если сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика или в нем не указана точная дата начала отпуска, то он должен написать заявление (в произвольной форме). Также заявление необходимо, если отпуск берет новый сотрудник, который был принят на работу после утверждения графика.

График отпусков

Другой вопрос, когда отпуск может неблагоприятно сказаться на ходе работы. В таком исключительном случае сотрудника могут не отпустить в отпуск в том периоде, когда он хочет. Однако это допускается только по согласованию с самим сотрудником. Кроме того, перенести отпуск работодатель может на срок, не превышающий 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он положен.

Заявление на отпуск

О том, что возникли основания для продления отпуска, сотрудник обязан незамедлительно уведомить работодателя любым доступным ему способом (например, по телефону). Если такое уведомление есть, то срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней (например, дней болезни). Это значит, что оформлять специальный приказ на продление отпуска работодателю не требуется. Такой порядок следует из положений пункта 18 Правил, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169.

  1. Блок А — это ежегодный основной оплачиваемый отдых — время, которое работодатель обязан предоставить ежегодно всем сотрудникам организации, без исключения.
  2. Блок Б — это все остальные виды отдыха: ежегодный дополнительный или учебный отпуск, выходные дни без сохранения заработной платы, декрет и даже время, которое дается для ухода за ребенком до трех лет.

Право на отдых записано не только в Конституции РФ , но и в Трудовом кодексе . Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя. Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов. Одним из них является приказ о предоставлении отпуска. Рассмотрим подробнее, как оформить этот документ.

Рекомендуем прочесть:  Скакого Возраста Подросток Может Перевестина Себя Пенсию По Потере Кормильца

Формы приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо. Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Подпись нужно обязательно расшифровать. Если сотрудник от этой процедуры отказался, то работодателю придется подготовить соответствующий акт. Даже если встретиться лично с работником невозможно, например, он работает дистанционно, то его все равно нужно ознакомить с приказом. Сделать это можно в режиме обмена электронными документами с цифровыми подписями. Такой порядок предусмотрен статьей 312.1 ТК РФ.

Единственно возможный вариант в такой ситуации – отмена одного документа и замена другим. К примеру, если работник в заявлении выразил обоснованное желание перенести отпуск, то первоначальный приказ заменяется новым. То же касается и оформления записки-расчета.

За сколько дней до отпуска издается приказ об отпуске? Оформляется документ заблаговременно, не позднее чем за две недели до дня наступления отпуска.

Общая информация

  1. ФИО сотрудника.
  2. Табельный номер работника.
  3. Структурное подразделение.
  4. Занимаемую сотрудником должность.
  5. Вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый).
  6. Вид отпуска (дополнительный оплачиваемый).
  7. Период отпуска (с…по).
  8. Продолжительность отпуска (всего в календарных днях).
  9. Дата начала/окончания отпуска (с…по).

В работе могут использоваться унифицированные формы распоряжений: по форме Т-6 (на одного сотрудника) или Т-6а (на нескольких сотрудников). Допустимо скачать образец приказа на отпуск 2020 либо использовать свои собственные шаблоны документов. Важно, чтобы они содержали необходимые реквизиты первичных учетных документов:

Зачем нужен

Если речь идет только об основном отдыхе, часть «Б» не заполняется. Если предоставляются несколько разных видов отсутствия, заполняются обе части. Если оформляют другие виды отдыха, отличные от основного, заполняется только часть «Б».

Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск

  • «А» — в ней отражается время основного ежегодного оплачиваемого отдыха;
  • «Б» — показывается длительность всех других освобождений от работы (учебный, без сохранения зарплаты и т. д.);
  • «В» — предназначен для итоговых данных по времени ежегодно оплачиваемых выходных.

Пример. Менеджер отдела продаж Иванова А.К. забыла об отпуске и пришла на работу в первый день отпуска. Заявление на отпуск она не писала, но бухгалтерия уже произвела расчет отпускных, но менеджер думала, что это премия за предыдущий период. Руководитель поручил разобраться и вынести виновному лицу замечание.

Ситуация 1: работник забыл про отпуск

Пример. Главный бухгалтер Иванченко А.К. написал заявление на отпуск 14 дней и одновременно заявление на увольнение. Мотивирует это работник тем, что он должен экстренно выйти на другую работу, уже завтра, а оплата труда там в два раза выше. При этом фактически, уйдя в отпуск главный бухгалтер срывает сроки сдачи отчетности.

Ситуация 3: отпуск с последующим увольнением

Пример. Секретарь-референт Максимова В.А. написала заявление на отпуск с 15 июля 2017 года. Однако руководитель компании не подписывает, поскольку некому заменить секретаря и в компании планируется начало серьезного проекта. Референт ушла в отпуск не дожидаясь разрешения от руководства.

Перед оформлением приказа стоит заглянуть в личную карточку сотрудника и провести полную сверку отработанного времени. Внимательно подсчитывайте положенное количество дней для отпуска. В противном случае вам не избежать выяснения отношений с работником.

Форма и содержание распоряжения

Правильно и в срок оформить приказ об отпуске работнику — задача кадровой службы предприятия. Помимо решения массы сопутствующих вопросов, специалист по кадрам обязан владеть актуальной правовой информацией. Насколько грамотными будут его действия, настолько будет защищена организация во время проверок. Рассмотрим правила предоставления отпуска и оформление соответствующего приказа в деталях.

Предоставление отпуска сотруднику в 2018 году — основы ТК РФ

Законодательством не оговорено, в какие именно сроки следует оформлять приказ об отпуске. Но сделать это лучше заранее. Некоторые кадровики выпускают приказ за 2 недели до отпуска одновременно с уведомлением о нём.

Приказ о предоставлении отпуска работнику изготавливают на специальном бланке унифицированной формы Т-6. В этом бланке указываются необходимые реквизиты и сведения. Если в отпуск уходит один человек, то используется форма бланка Т-6, а если одновременно несколько – Т-6а.

Необходимые реквизиты и кто подписывает

Приказ – это распорядительный документ, который формируют уполномоченные лица кадровой службы. Целью распоряжения является фиксация факта предоставления отпускных дней руководителю предприятия или его работникам. Распоряжение на отпуск является обязательным документом для исполнения всеми сторонами. Поэтому документ необходимо своевременно формировать и в обязательном порядке.

Зачем нужен приказ о предоставлении работнику очередных ежегодных оплачиваемых дней отдыха?

Право на отпуск не зависит от формы деятельности работодателя (ИП, ООО, ОАО), от графика работы и размера заработка. Отдыхать должны все работники без исключений, в том числе и те лица, кто работает по совместительству. Оформление отпуска сопровождается некоторыми документами, важным из которых является приказ.

Ссылка на основную публикацию