Автоматически считывать упд excel—

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Автоматически считывать упд excel и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

После получения подтверждения оператора ЭДО в документе Счет-фактура выданный в поле Выставлен проставляется флаг и дата выставления, соответствующая подтверждению оператора ЭДО, а в информационной строке документа Счет-фактура выданный отражается информация Требуются действия с нашей стороны и со стороны других участников.

• флаг Ожидать извещение о получении устанавливается в том случае, если по взаимному согласию сторон обмена формируется извещение о получении счета-фактуры и (или) иных дополнительных сведений к счету-фактуре согласно пункту 2.9 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, утв. приказом Минфина России от 10.11.2015 № 174н;
• флаг Ожидать ответную подпись устанавливается в том случае, если в соответствии с гражданским законодательством РФ требуется составление двустороннего документа, удостоверяющего приемку.

Электронный УПД: нормативное регулирование

• от оператора ЭДО — подтверждение с указанием даты и времени поступления ему файла УПД;
• от покупателя — извещение о получении УПД. Напомним, что согласно пункту 2.9 Порядка обмена извещение покупателя о получении счета-фактуры не является обязательным документом и формируется покупателем только при взаимном согласии сторон сделки;
• от покупателя — информации покупателя об оформляемой сделке.

Вы можете сопоставить название товара из Excel файла Вашей номенклатуре, записать данное соответствие. В следующий раз при загрузке накладной от данного поставщика из Excel программа автоматически найдет данное соответствие и определит номенклатуру в Вашей базе.

Видео, в котором демонстрируется загрузка накладной ТОРГ-12 из Excel в 1С. В данном примере показано как номенклатура может быть найдена в информационной базе 1С по наименованию, по артикулу или она может быть не найден, но до создания документа Вы можете указать требуемую номенклатуру из справочника.

Расширенная

Учитывая это, Вам необходимо только указать номенклатуру в каждой строке. Т.е. Вы избавлены от рутинного и кропотливого процесса ввода цифр и ГТД, в ходе которого можно ошибиться. При этом если название в накладной Excel совпадает с названием из Вашей базы номенклатуры «1С» (Управление торговлей, Бухгалтерия, УНФ), то Вы получите полностью заполненную строку документа.

Jetlex нашел контрагентов и номенклатуру из наших справочников и показал есть ли такие данные в 1С или будут созданы новые карточки. Вид операции, вид номенклатуры, счета учета и другие данные выставились автоматически по нашим настройкам, хотя эти данные можно изменить. Также можно заменить входящую номенклатуру на номенклатуру из своего справочника.

2. Jetlex

Качество распознавания у этой программы самое низкое из рассматриваемых. Технология распознавания основана на доработанном бесплатном программном коде Tesseract. Программа расходует мощности вашего компьютера и не каждый компьютер потянет большую базу 1С и запущенную программу Гэндальф одновременно.

3. Entera pro

• Быстрая обработка документов, 10-15 секунд на документ
• Полный ввод документа в 1С занимает всего 1,5 минуты
• Удобно проверять данные – сомнительные данные и ошибки отмечены красным цветом и хорошо видно изображение документа
• Двусторонняя интеграция с 1С – можно из Jetlex работать со своей номенклатурой, счетами учета, контрагентами, основаниями, и т. д.
• Удобно создавать новых контрагентов и номенклатуру – карточки в 1С создаются из Jetlex с нужными данным автоматически
• Все данные попадают в 1С одним кликом
• Есть локальная (серверная) версия для установки
• Быстрая интеграция с 1С
• Потоковая загрузка работает надежно, можно загружать документы пачкой

Автоматический обмен данными с системой ЕГАИС из 1С: загрузка данных по контрагентам, производителям, алкогольной продукции, сопоставление данных и запись их в базу данных; загрузка ТТН и справок Б от поставщиков, отправка по ним актов; выгрузка ТТН покупателям; запрос остатков. Выгрузка производства, импорта, работа с торговым залом, помарочный учет. Запрос остатков и движения по справке Б, работа с марками и штрихкодами продукции. Запрос статуса ТТН, необработанных ТТН, отправка данных АСИиУ. Работа с актами расхождений и запросами на отмену актов.

Веб-витрина для оформления корзины заказов для УНФ

Обработка предназначена для автоматизации ряда операций при загрузке товаров из Excel в Розница 2.3. Осуществляет поиск позиций номенклатуры в базе данных по выбранной комбинации, а также поиск характеристик, штрихкодов, номеров ГТД, дополнительных реквизитов номенклатуры. Создает объекты, не найденные в базе данных, заполняет их основные реквизиты. Работает с иерархией номенклатуры любой сложности — установит группу и уровень вложенности для созданной позиции. Исключает задвоение данных. Все найденные и созданные объекты переносит в документы Поступление товаров и Установка цен. Самый популярный сценарий работы с обработкой — приемка товаров из Excel.

АСТ: Обмен с ЕГАИС из 1С Промо

Регулярный обмен, выгрузка, перенос из КА 1.1, УПП 1.3, УТ 10.3, УТ 11.0, УТ 11.1, УТ 11.2, БП 2.0 для обмена с БП 3.0, ERP, КА 2.4, УТ 11.4, Розница 2, УНФ 1.6 и другими, которые поддерживают универсальный формат обмена EnterpriseData (КД3). Старые и доработанные конфигурации не требуют обновлений и совместимы с новыми конфигурациями. Обмен по расписанию, через папку, FTP, почту.

Счет-фактура как первичный учетный документ имеет обязательные реквизиты. Налоговым кодексом не запрещено вводить в него дополнительные реквизиты, в связи с чем УПД включает в себя как первичный документ для целей Закона № 402-ФЗ, так и счет-фактуру для целей НК РФ.

Настроим любые отчеты, даже если их нет в 1С

В программе 1С:Бухгалтерия 8 для выставления УПД была добавлена печатная форма, которую рекомендовали налоговики. В бухучете данный документ никак отдельно не выделялся, что вызывало некоторые неудобства пользователей. К примеру, изначально вводились реквизиты в УПД, а затем они дублировались в поле «Счет-фактура». Или в акте сверки с контрагентом указывались оба номера — и УПД, и счета-фактуры, тогда как в действительности покупателю выставлялся только один УПД. Кроме того, поиск УПД был затруднен, т.к. сначала нужно было нажать кнопку «Печать».

Подробнее об УПД

При этом УПД проходит автоматическую регистрацию, т.е. это счет-фактура в форме УПД. Документу присваивается номер в соответствии с хронологической последовательностью счетов-фактур. При выставлении УПД пользователь может распечатать только его форму, а другие документы (акты, накладные, счета-фактуры) — нет.

Строки 3 и 4
Сведения о грузоотправителе и грузополучателе. Строки заполняются только при продаже товаров. Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, ставится прочерк. Если организация одновременно и продавец, и грузоотправитель, то в строке 3 напишите «он же». Если же грузополучатель и покупатель одно и тоже лицо, то укажите наименование и адрес грузополучателя (писать «он же» нельзя).

Правила заполнения УПД по новому образцу

Если вы не знаете, что писать в новой строке, то, скорее всего, вам и не понадобится ее заполнять. Строка 8 заполняется только в том случае, если вы работаете с госконтрактом, которому присвоен уникальный идентификатор.

Изменения в форме УПД с 1 октября 2017 года

Образец УПД с 1 июля 2017 изменился вслед за счетом-фактурой. Теперь в этих документах должна быть строка для указания сведений о госконтракте — ее номер 8. Если вы не знаете, что в ней писать, то скорее всего вам заполнять ее и не придется. Но сама строка «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)» в УПД должна быть в любом случае.

Сократить расходы позволит упрощенный способ документооборота: бюджетное учреждение сформирует УПД, который заменяет и акт, и счет-фактуру одновременно. Заказчик, проверив качество и объем оказанных услуг, подпишет формуляр и сразу передаст на оплату. Что существенно сократит время расчетов между сторонами.

Какой бланк использовать в работе

Ответственные лица со стороны заказчика и исполнителя проставляют подписи. Тем самым подтверждая факт передачи товара, оказания услуги, выполнения работы. Указывается дата подписания, Ф.И.О. и должность ответственного работника каждой стороны.

Инструкция по заполнению

Детализируем сведения о предмете договора в образец, как правильно заполнить УПД. Например, если между сторонами заключен договор поставки, то необходимо обозначить информацию о товаре. Для договора подряда или оказания услуг фиксируем сведения об оказанных услугах, работах.

Статус УПД. Если универсальный передаточный документ выполняет функции счета-фактуры, то ставится статус 1. При этом должны быть заполнены строка 7, графы 6, 7, 10, 10а, 11. Если УПД выполняет функции только товарной накладной или акта, то в нем проставляется статус 2, а указанные строки и графы не заполняются.

Используйте вместо счета-фактуры и передаточных документов при отгрузке товаров, сдаче работ и услуг универсальный передаточный документ (УПД)? С 1 октября 2017 года форма его заполнения изменилась. Чтобы не допустить ошибок при оформлении УПД, бесплатно скачайте наши бланки и образцы или используйте автоматический сервис КУБ — всего за пару минут вы получите документ со всеми необходимыми реквизитами, готовый к отправке контрагенту.

Что такое универсальный передаточный документ? Назначение и форма заполнения УПД

Дата в УПД. В универсальном передаточном документе указываются три даты: дата оформления документа (строка 1), дата совершения акта хозяйственной деятельности (строка 11) и дата получения товаров или приемки работ/услуг (строка 16).

• Excel-библиотека функций (BIXML.xla) с функциями для выгрузки/чтения XML-форматов,
• Одного или нескольких Excel-шаблонов для соответствующих форм документов (открытый код) с использованием нашей Excel-библиотеки функций.

• Сопровождение Excel-шаблона в течение года, включая поддержку пользователей и актуализацию XML-форматов,
• Неограниченное количество юридических лиц и пользователей Решения, неограниченные объемы данных,
• Бессрочное пользование Excel-шаблоном.

Стоимость Решения

Мы предоставляем вам возможность провести полноценное тестирование Решения до оплаты и убедиться, что оно соответствует ожиданиям и решает поставленные задачи. Оплата наших услуг выполняется после проверки Решения с вашей стороны.

Свое предложение ФНС оформила в письме «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры» от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@, где рекомендовала налогоплательщикам к использованию форму универсального передаточного документа (приложение № 1).

Предпосылки для применения УПД

Если Ф.И.О. и должность лица, совершившего отгрузку товара (передачу услуг, работ, имущественных прав), совпадают с Ф.И.О. и должностью лица, которое подписало счет-фактуру, то подпись можно не дублировать, а указать только должность и Ф.И.О.

Порядок и образец заполнения УПД

УПД должен соответствовать требованиям как главы 21 НК РФ, так и закона № 402-ФЗ. Только при соблюдении этих условий он может применяться в целях бухгалтерского учета и налогообложения (письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@). Так, в соответствии с п. 3 ст. 168 НК РФ, счет-фактура при реализации товаров, работ, услуг (передаче имущественных прав) выставляется в срок не позднее 5 календарных дней с даты отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг (передачи имущественных прав). Первичный учетный документ, на основании п. 3 ст. 9 закона № 402-ФЗ, должен быть оформлен при совершении факта хозяйственной жизни либо непосредственно после его окончания.

Бухгалтерским законодательством установлена обязанность экономических субъектов документировать все факты хозяйственной жизни, что, естественно, отражается на объемах документооборота. Однако любой бизнес стремится к оптимизации всех протекающих процессов, в частности и делопроизводства. С целью решения обозначенной проблемы ФНС России занялась разработкой универсального документа, способного облегчить бюрократическую нагрузку. Так, в 2013 году бизнесу была предоставлена возможность обоснования предъявленного к вычету НДС и учета расходов для целей бухучета и налогообложения в один шаг – оформлением универсального передаточного документа. УПД стал альтернативой таким формам, как ТОРГ-12, ОС-1, М-15.

1. Что такое УПД?

Данный признак проставляется лицом, заполняющим документ, в верхней левой части. Если документу присваивается статус «1», то в таком случае данный документ совмещает роль и первичного документа, и счета-фактуры. Статус «2» присваивается тогда, когда счет-фактура не требуется и УПД выполняет роль только первичного документа. Например, такой статус следует проставить при применении специальных налоговых режимов, когда выделение НДС из стоимости сделки не требуется.

3. Как начать работать с УПД?

Вопрос о возможности отражения в УПД операций, выраженных в иностранной валюте может вызвать большие сомнения и привести компанию к полному отказу от использования данной формы. Тем не менее, одно из преимуществ УПД, например, перед формой ТОРГ-12 заключается именно в снижении рисков при отражении таких операций. Бухгалтерским законодательством определено, что первичная учетная документация заполняется в российской валюте. На данный счет у Минфина сложилось стойкое мнение. В то же время, налоговым законодательством установлено, что заполнение счета-фактуры в иностранной валюте является допустимым.

У нас есть пример готового онлайн конвертера а так же десктопное приложение Hedo connector для некоторых случаев, в частности конвертер для печатной формы счет-фактуры и УПД из 1С в формате эксель (MS Excel *.xls) в формат xml. Перейдите по ссылке выше и скачайте пример печатной формы счет-фактуры и дополните своими данными по аналогии. Если у вас 1С, то просто нажмите печать, и сохраните результат в формате xls из вашей базы и обработайте полученный xls (Excel) файл по кнопке «Обработать» на нашем сайте, протестируйте конвертацию. Если у вас есть особенности и типовой конвертер вам не подошел, не все данные конвертировались, не беда! Мы можем доработать конвертацию под вас.

Бывает возникает потребность конвертировать счет-фактуру из Excel xls, xlsx в xml форматы ФНС, с возможностью отправки через оператора связи ЭДО или предоставления в налоговую. Однако еще не все вендоры реализовали встроенные модули выгрузки документов в нужных форматах из своих систем.

Конвертировать XLS в XML массово

Как вариант — у вас нестандартная конфигурация 1С и модуль ЭДО настраивать сложно и дорого, а документы надо отправить в ближайшее время. Выгрузить через встроенную печатную форму в формате xls не составляет проблемы, но это не то что предписано согласно приказа ФНС, (Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ «Об утверждении формата счета-фактуры и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, в электронной форме»).

ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» использует cookie (файлы с данными о прошлых посещениях сайта) для персонализации сервисов и удобства пользователей. Вы можете запретить сохранение cookie в настройках своего браузера. «КОРУС Консалтинг СНГ» серьезно относится к защите персональных данных — ознакомьтесь с условиями и принципами их обработки.

Что такое УПД?

УПД и корректировочный счет-фактура к нему приравниваются к первичным учетным документам. Структуру УПД утверждает государственный орган для всех участников ЭДО на территории России (учитываются требования 21 главы НК РФ и 402-ФЗ).

Применение УПД в бухгалтерии
и для налогового учета

Поэтому УПД заменяет:

• накладную
• акт приема-передачи
• акт выполненных работ
• передаточный документ
• счет-фактуру, если УПД электронный

УПД можно использовать как совмещенный комплексный документ — первичный документ и счет-фактура одновременно. В этом случае УПД позволяет исчислить НДС и отразить изменение выручки.

Новая внешняя печатная формы Универсально-передаточного документа для программы 1С:Управление торговлей, редакция 10.3, действующие с 01.10.2017 г. в постановлении Правительства РФ от 19.08.2017 № 981).

Выберите свою версию

Все формы вы сможете установить самостоятельно (без программиста), и без изменения конфигураций. Установка полностью безопасна и производится стандартными средствами 1С. Вместе с формами мы отправим пошаговую инструкцию по установке (с картинками и описанием).

С ЭТОЙ ПЕЧАТНОЙ ФОРМОЙ ВЫ СМОЖЕТЕ:

Наши формы УПД автоматически определяют, что до 1 июля нужно формировать форму по постановлению 1137, с 1-го июля по постановлению №625, а с 1 октября 2017 года по постановлению №981. Вам лишь нужно нажать на кнопку «Печать». Старые формы не удаляются и продолжат работать.