Справка о графике работы сотрудника образец—

Содержание

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Справка о графике работы сотрудника образец и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

  • данные о компании (ИНН, ОГРН (ИП), адрес, телефон) — записываются в шапке или используется фирменный бланк компании;
  • номер и дата составления документа;
  • Ф.И.О. и должность работника, запросившего бумагу;
  • стаж работы в компании или определенный период в зависимости от требований учреждения, в которое предоставляются сведения;
  • оклад или средняя заработная плата в- зависимости от назначения документа;
  • подпись директора и главного бухгалтера, печать организации.
  • оформления визы;
  • предъявления по новому месту работы для расчета зарплаты по больничному листу, отпускных, декретных выплат;
  • оформления пособия по уходу за ребенком;
  • назначения алиментов;
  • предъявления в суд.

Срок действия справки

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2019 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменный

  • если для всех работников организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «код вида оплаты» и «корреспондирующий счет» можно ставить над гр. 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
  • если же начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то гр. 7 и 8 заполняются соответствующими данными, в гр. 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
  • дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.

Шаг 5. Заполняем графы 10–13

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

В бланке справки о заработке, обязательно должен находится юридический адрес организации — работодателя и ИНН. В случае если она не будет заверена печатью организации или отдела кадров, то будет считаться недействительной.

Допускается написание справок на листах формата а5, но обычно используют а4. Образцы приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни работы на предприятии, необходимо приложить. Полное наименование волжско-окское управление федеральной службы по варшавская) единый номер 7 (495) 151-29.

Образец справки о режиме работы сотрудника

————————————————————————— ¦ Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за ¦ ¦ ненормированный рабочий день ¦ +————————————————————————-+ ¦Генеральный директор ¦14¦ +———————————————————————-+—+ ¦Заместитель генерального директора ¦12¦ +———————————————————————-+—+ ¦Советник председателя правления ¦12¦ +———————————————————————-+—+ ¦Помощник председателя правления по связям с общественностью ¦ 7¦ +———————————————————————-+—+ ¦Директор филиала ¦ 8¦ +———————————————————————-+—+ ¦Заместитель директора филиала ¦ 7¦ +———————————————————————-+—+ ¦Управляющий отделением ¦ 6¦ +———————————————————————-+—+ ¦Главный бухгалтер предприятия, главный бухгалтер филиала ¦ 7¦ +———————————————————————-+—+ ¦Заведующий хозяйством (в том числе филиала и отделения) ¦ 5¦ +———————————————————————-+—+ ¦Инженер по охране труда ¦ 5¦ +———————————————————————-+—+ ¦Заведующий канцелярией ¦ 3¦ ————————————————————————+—

В маленьких организациях иногда справки выдает начальник подразделения либо директор фирмы. Но чаще всего на предприятиях имеются формы журналов либо заявлений, в которых следует указать, куда требуется справка и какую информацию нужно в ней написать. Например, для сведения о заработке в заявлении (журнале) указывается необходимый период начисления оплаты труда.

Сколько действует справка

В общем виде справка должна содержать информацию о наименовании организации, которая ее выдает с указанием реквизитов и наименование адресата. Если не известно точное наименование адресата, то в верхнем правом углу можно указать обобщенное наименование, например, можно записать «В Учебное заведение» или «Для предоставления в Банк», если адресат полностью неизвестен, то допустимо написать так: «По месту требования».

Справка о графике работы сотрудника образец

Каждое предприятие имеет право установить собственную процедуру оформления документа. В небольших организациях достаточно устно обратится с просьбой к ответственному сотруднику или непосредственному начальнику.

3.1.2. Дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный день предоставляется работнику ежегодно независимо от фактической продолжительности привлечения его к работе за пределами установленной для него продолжительности рабочего дня.

Табель учета рабочего времени – это документ, который содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации. На его основании производится расчет и начисление заработной платы.

Рекомендуем прочесть:  Документы на пособие матери одиночке

Вход на сайт

Приказ о режиме рабочего времени — эталон его может потребоваться при определении временных рамок трудового денекка служащих.Код статуса налогоплательщика в 2-ндфл для работников людей еаэс.Получения всех данных о заработной плате поступающего сотрудника. главные требования к помещениям, в которых работают такие сотрудники, и санитарно-гигиеническим условиям приведены в п.

Форма данной справки законодательно не утверждена. Для подобных целей подойдет документ, представленный в общей структуре, но его обязательно следует дополнить формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).

Если работодатель не выдает справку

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Справка о режиме работы предприятия образец для пенсионного фонда

Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ. Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику.

Унифицированной формы справки о фактически отработанном времени не предусмотрено ни одним нормативным документом, поэтому кадровые специалисты оформляют её в произвольной форме. Обычно справка оформляется на фирменном бланке организации и содержит следующие сведения:

Справка о фактически отработанном времени (учета времени) – образец

Определенные особенности в заполнении имеет справка для службы занятости о средней зарплате за последние три месяца. Унифицированная форма документа о среднем заработке за последние три месяца работы не утверждена, однако имеется форма, рекомендуемая Минтрудом России (письмо Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421), а также формы справки могут утверждаться органами государственной власти субъектов РФ.

Форма справки с места работы (образец) для службы занятости

Обоснование: Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). Трудовое законодательство не возлагает на работодателя обязанность проверять, совпадают ли часы работы его работника по совместительству с часами его работы по основному месту работы. В частности, в российском законодательстве в настоящее время запрет на работу в период отпуска отсутствует. Поэтому, по нашему мнению, работник, осуществляющий трудовую деятельность на условиях совместительства, по договоренности с работодателем вправе изменить график работы во время отпуска по основному месту работы. При этом установленная ч. 1 ст. 284 ТК РФ общая продолжительность рабочего времени в течение месяца (другого учетного периода) при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени. Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные ч. 1 ст. 284 ТК РФ, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в связи с задержкой заработной платы на срок более 15 дней (ч. 2 ст. 142 ТК РФ) или отстранен от основной работы в соответствии с медицинским заключением (ч. 2, 4 ст. 73 ТК РФ). Таким образом, период отпуска на основной работе не отменяет требование ст. 284 ТК РФ о продолжительности рабочего времени. Когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей по причинам, указанным в ч. 2 ст. 284 ТК РФ, ограничения продолжительности рабочего времени могут быть сняты. В большинстве случаев трудовое законодательство не обязывает работника предупреждать работодателя по основному месту работы о работе по совместительству. Однако для ряда профессий и должностей существуют специальные нормы. В них предусматривается, что работать по совместительству такие работники могут только с разрешения работодателя по основному месту работы. Это, в частности, касается руководителей организаций (ст. 276 ТК РФ), спортсменов и тренеров (ст. 348.7 ТК РФ) и др. Как упоминалось ранее, вне зависимости от основной работы продолжительность работы по совместительству не может превышать половины месячной нормы рабочего времени. Законодательно не установлена и обязанность работника, осуществляющего деятельность по совместительству, представления справки о графике работы по основному месту работы. Таким образом, работник-совместитель не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за непредставление указанных сведений.

  • наименование организации;
  • дату выдачи;
  • Ф.И.О. сотрудника, должность и отдел, в котором он трудится;
  • описать его график работ;
  • сделать указание на применение ненормированного рабочего дня;
  • поставить подпись руководителя или иного уполномоченного.

Действующий Трудовой кодекс РФ ненормированный рабочий день описывает как особый способ организации труда, допускающий эпизодические переработки вне времени рабочий смены без дополнительной оплаты, но с предоставлением дополнительных дней отпуска. В результате для сотрудника формально действует принятый в компании график работ, не отличающийся от других. Но иногда он может либо оставаться после работы, либо выходить ранее начала смены для завершения неотложных дел.

Форма справки о ненормированном дне

Если рассматривать ненормируемый рабочий день по Трудовому кодексу, то организация труда работающего происходит в соответствии с графиком. И опираться для его описания следует именно на него. Однако, помимо этого, следует обязательно указать на возможность периодической сверхнормативной работы.

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Содержание справки о фактически отработанном времени

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

На многих предприятиях сталкиваются с таким понятием, как график работы. Его необходимо составлять, чтобы жизнь сотрудников была упорядоченной и соответствовала нормам законодательства в последней версии.

Справка о режиме работы предприятия образец для пенсионного фонда

  • длительность (количество трудовых дней) недели (к примеру, пятидневная или шестидневная, неполная с указанием числа дней и т. д.);
  • наличие условия о ненормированном трудовом времени;
  • длительность ежедневного труда — количество часов трудового дня или смены с точным указанием их начала и завершения, временных рамок для перерывов;
  • количество смен в день;
  • правила чередования трудовых и свободных дней (к примеру, «два рабочих через два выходных» и т. д.).
Рекомендуем прочесть:  Характеристика на фармацевта с места—

Если работодатель не выдает справку

Форма данной справки законодательно не утверждена. Для подобных целей подойдет документ, представленный в общей структуре, но его обязательно следует дополнить формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).

Обоснование: Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). Трудовое законодательство не возлагает на работодателя обязанность проверять, совпадают ли часы работы его работника по совместительству с часами его работы по основному месту работы. В частности, в российском законодательстве в настоящее время запрет на работу в период отпуска отсутствует. Поэтому, по нашему мнению, работник, осуществляющий трудовую деятельность на условиях совместительства, по договоренности с работодателем вправе изменить график работы во время отпуска по основному месту работы. При этом установленная ч. 1 ст. 284 ТК РФ общая продолжительность рабочего времени в течение месяца (другого учетного периода) при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени. Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные ч. 1 ст. 284 ТК РФ, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в связи с задержкой заработной платы на срок более 15 дней (ч. 2 ст. 142 ТК РФ) или отстранен от основной работы в соответствии с медицинским заключением (ч. 2, 4 ст. 73 ТК РФ). Таким образом, период отпуска на основной работе не отменяет требование ст. 284 ТК РФ о продолжительности рабочего времени. Когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей по причинам, указанным в ч. 2 ст. 284 ТК РФ, ограничения продолжительности рабочего времени могут быть сняты. В большинстве случаев трудовое законодательство не обязывает работника предупреждать работодателя по основному месту работы о работе по совместительству. Однако для ряда профессий и должностей существуют специальные нормы. В них предусматривается, что работать по совместительству такие работники могут только с разрешения работодателя по основному месту работы. Это, в частности, касается руководителей организаций (ст. 276 ТК РФ), спортсменов и тренеров (ст. 348.7 ТК РФ) и др. Как упоминалось ранее, вне зависимости от основной работы продолжительность работы по совместительству не может превышать половины месячной нормы рабочего времени. Законодательно не установлена и обязанность работника, осуществляющего деятельность по совместительству, представления справки о графике работы по основному месту работы. Таким образом, работник-совместитель не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за непредставление указанных сведений.

Кроме перечисленных выше реквизитов, справка с работы по месту требования обязательно содержит сведения о работнике, которому она была выдана (ФИО, должность, структурное подразделение и т.д.). Также основная часть справки содержит непосредственно сведения, для которых она запрашивается. Это может быть указание факта работы или конкретного периода работы у работодателя, условий, на которых трудился работник и т.д.

Справка с работы по месту требования (образец)

Определенные особенности в заполнении имеет справка для службы занятости о средней зарплате за последние три месяца. Унифицированная форма документа о среднем заработке за последние три месяца работы не утверждена, однако имеется форма, рекомендуемая Минтрудом России (письмо Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421), а также формы справки могут утверждаться органами государственной власти субъектов РФ.

Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации – они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.

Образец графика сменности

Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (так называемая плановая переработка или недоработка).

Некоторые моменты, касающиеся оплаты

  • полное и сокращенное наименование предприятия, ИНН, ОГРН, адрес регистрации, адрес и телефон организации;
  • номер документа и его дата составления;
  • название документа;
  • ФИО работника и структурное подразделение;
  • дата трудоустройства и реквизиты приказа о приеме;
  • информация, которую требуется отразить (размер заработка, стаж и т.д.);
  • отметка “Дана для предъявления по месту требования”;
  • подписи директора и ответственных лиц;
  • печать.

Проще разобраться с видами ответов с места занятости, приняв за основу, какую информацию хотят получить, т.е. что подтверждает ответ. Тогда предоставляется справка о доходах или о должности, о продолжительности трудовой деятельности или просто подтверждающая занятость.

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Справка с места работы по месту требования: общая характеристика

Подтверждение работы запрашивается органами соцзащиты, когда нужно оформить пособие на детей. Предоставляемый образец заполнения справки обязательно упоминает, что работнику не оказывалась социальная поддержка, за которой обратился другой родитель. Поэтому стандартный образец потребуется дополнить.

Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

Первая категория более формализована и требует соблюдения определенных правил их заполнения. К ней, в основном, относятся документы, содержащие сведения о заработной плате (2НДФЛ, о среднем заработке для начисления пособий и т.д.). Документы, оформленные в свободной форме, чаще всего содержат сведения:

Справка с места работы — бланк и образец заполнения

С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования. Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки.

Ссылка на основную публикацию