Возмещение расходов на проезд

Как оформить возмещение транспортных расходов сотруднику

Интернет не только позволяет гражданам сэкономить временной ресурс при покупке билетов на любой вид транспорта, но и вызывает некоторые трудности. Нередко сотрудники организации задаются вопросом о том, как предоставить подтверждение приобретения билетов в режиме онлайн.

Порядок возмещения транспортных расходов сотрудников

Размеры и алгоритм возмещения расходов разъездным сотрудникам нужно прописать в коллективном договоре и соответствующих дополнительных соглашениях с ними (ст. 168.1 ТК РФ). Условие о разъездном характере работы также необходимо зафиксировать в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Как отразить в учете расходы на оплату проезда сотрудников в общественном транспорте

Если организация приобретает билеты централизованно (по безналичному расчету или через подотчетное лицо), то прежде чем выдать их сотрудникам, билеты нужно оприходовать на баланс. Проездные билеты являются денежными документами. Поэтому в бухучете их поступление отразите на счете 50-3 субсчет «Проездные документы» (Инструкция к плану счетов):

Получи компенсацию и пособие

• на оплату имущества, взятого в аренду, и расходов на его содержание и использование;
• на покупку билетов на проезд в общественном и междугороднем транспорте и оплату услуг такси при возникновении необходимости;
• на ГСМ и ремонт личного автомобиля во время использования в служебных целях.

Возмещение расходов на проезд сотрудникам, имеющим разъездной характер работы (Фролова М

В случае если локальным актом организации предусмотрено возмещение стоимости проездных билетов работникам с разъездным характером работы, по окончании месяца сотрудник должен представить в бухгалтерию авансовый отчет с приложенными к нему подтверждающими документами (проездными билетами, чеками). Указанные расходы включаются в состав прочих расходов в момент утверждения авансового отчета сотрудника (пп. 49 п. 1 ст. 264, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). Минфин в своих многочисленных разъяснениях также разрешает учитывать данные расходы при исчислении налога на прибыль. Обратите внимание: в Письмах говорится именно о возмещении расходов, что подразумевает их документальное подтверждение (Письма от 25.10.2013 N 03-04-06/45182, от 01.04.2010 N 03-03-06/1/211).

Компания компенсирует работникам расходы на проезд: налоги и взносы

Направляя работника в служебную командировку, а также если постоянная работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель обязан возмещать работникам расходы на проезд в соответствии со статьями 168, 168.1 Трудового кодекса РФ. В рассматриваемом случае возмещение расходов на проезд не является законодательно установленной выплатой. В то же время в коллективном договоре могут содержаться обязательства работодателя по выплате компенсаций, в том числе на оплату проезда работника к месту работы и обратно (ст. 40, 41 Трудового кодекса РФ).

Возмещение расходов на проезд

Налоговая служба обновила регламент организации работы с плательщиками налогов, сборов, страховых взносов на ОПС, а также налоговыми агентами. Поправки касаются мероприятий, которые в обязательном порядке проводятся при переходе налогоплательщика из одной ИФНС в другую.

Учёт компенсации затрат сотрудникам компании

Одним из самых распространенных видов компенсации сотрудникам является возмещение расходов на оплату услуг сотовой связи. Это происходит независимо от того, кому принадлежит мобильный аппарат, на кого зарегистрирован номер и кем — сотрудником или компанией — заключен договор с оператором сотовой связи. Значение имеют первичные документы, которые подтверждают факт несения затрат на оплату услуг сотовой связи,- чеки, квитанции и т.п.

Возмещение расходов на проезд

Мы являемся Областным государственным автономным учреждением «Ульяновский Театр юного зрителя». После поездки на гастроли в республику Крым, два наших водителя на служебном авто (перевозили декорации и костюмы) воспользовались услугами паромной переправы. Соответственно имеются все чеки на которых указана дата, время, фамилия и номер автомобиля. Мы перечисляем подотчетные средства на банковскую карточку своих сотрудников, руководствуясь совместным Письмом Минфина России и Казначейства России от 10.

Возмещение расходов на проезд

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджетов субъектов Российской Федерации, устанавливаются органами государственной власти субъектов Российской Федерации, в организациях, финансируемых из местных бюджетов, — органами местного самоуправления, у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, — коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Возмещаем транспортные расходы сотрудникам: практические ситуации (Ярилова А

Перечень доходов, освобождаемых от налогообложения, содержится в ст. 217 НК РФ. Положений, непосредственно предусматривающих освобождение от налогообложения сумм оплаты работодателем проезда к месту проведения отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, ст. 217 НК РФ не содержит.

Работодатель платит за проезд работников: нужно ли начислять страховые взносы

Оплата стоимости парковки личного транспорта работника в статье 9 Закона № 212-ФЗ тоже не указана, поэтому данные суммы облагаются страховыми взносами (письмо Минтруда России от 17.04.14 № 17–4/В-158). На наш взгляд, такая позиция небесспорна. Дело в том, что в силу части 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ выплаты и вознаграждения должны производиться именно в пользу работника (ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ). В данном же случае оплата парковки направляется собственнику бизнес-центра. Поэтому объекта обложения взносами, на наш взгляд, не возникает. В арбитражной практике есть судебные решения, которые подтверждают: если плата за услуги производится по безналичному расчету между двумя юридическими лицами в рамках гражданско-правовых отношений, то стоимость оплаченных услуг в базу для начисления страховых взносов не включается (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 19.11.2013 № Ф09-10055/13).

Страховые взносы на оплату проезда сотрудников в общественном транспорте

Часть работодатель компенсирует своим сотрудникам расходы на оплату проезда в общественном транспорте путём денежных выплат или приобретения проездных документов. Облагаются ли данные выплаты страховыми взносами? Этот вопрос будет подробно рассмотрен далее.

Учет расходов на проезд, обучение и отдых работников

Налог на прибыль. Покупка карт в фитнес-клуб, абонементов в бассейн или оплата путевок — все это приятно для работника и делается работодателем с целью повышения мотивации. Однако доказать налоговым органам экономическую обоснованность подобных расходов будет практически невозможно. В соответствии с п. 29 ст. 270 НК РФ не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль расходы на посещений культурно-зрелищных или физкультурных (спортивных) мероприятий, оплату путевок на лечение или отдых, экскурсий или путешествий, занятий в спортивных секциях, кружках или клубах, на оплату товаров для личного (индивидуального) потребления работников, а также другие аналогичные расходы, произведенные в их пользу. Это связано с тем, что одно из условий, обозначенное в п. 1 ст. 252 НК РФ, не выполняется.

Энциклопедия решений

Следует отметить, что в письмах, посвященных непосредственно налогообложению НДФЛ, не содержится требования о наличии посадочного талона (см. письма Минфина России от 06.03.2012 N 03-04-06/3-57, от 21.03.2011 N 03-04-06/6-49). В первом письме отмечено, что в случае представления сотрудником организации проездного документа (электронного авиабилета) до места командирования и обратно расходы на проезд освобождаются от обложения НДФЛ при наличии оправдательных документов, подтверждающих факт командирования. К ним относятся приказ о направлении работника в командировку, счета гостиницы, отметки таможенного органа о пересечении государственной границы РФ и т. д. Если посадочный талон был утерян работником, то факт перелета могут подтвердить: