Содержание
При обнаружении работодателем ошибок в заполнении больничного медучреждением, следует уточнить, является ли ошибка критичной. Таковыми считаются неверно записанные ФИО работника, ошибка в датах открытия или закрытия, неправильное название организации. Такие недочеты могут стать основанием для отказа ФСС в возмещении расходов.
Процедура оформления и получения больничного является знакомой рутиной как для медицинских учреждений, так и для работодателя. Большинство возникших вопросов можно решить как заменой листа нетрудоспособности, так и обращением в органы ФСС напрямую за консультацией.
Видео — Почему фирмы не принимают электронные больничные
Как правило, больничный лист закрывается регистратурой поликлиники/больницы, которое заканчивало лечение пациента, а также лечащим врачом, обследовавшим больного заключительный период времени перед выпиской. Это значит, что первая и вторая печать медучреждения не всегда должны совпадать — например, лист нетрудоспособности с простудой могли открыть в поликлинике, а закрыть уже в одной из городских больниц после лечения осложнений в виде воспаления легких. Но причина для такой «смены» должна быть действительно важной, закрыть больничный в другой поликлинике просто так не получится.
Данное обстоятельство допускается в ситуации, когда человек был госпитализирован в стационар и после выписки, оставаясь временно нетрудоспособным, продолжал наблюдаться у врача в поликлинике. Соответственно, открывает больничный медицинское учреждение, куда был госпитализирован сотрудник, а закрывает его поликлиника. В связи с этим на листке стоят две разных печати.
Неправильно оформленный лист повод для отказа в расчете и признание отсутствия сотрудника по неуважительной причине. Какие штампы должны стоять на бумаге и в каком количестве, а также фото документа и может ли быть печать работодателя поставлена неправильно? Рассмотрим требования к печатям на больничном листе.
Сколько их должно быть на листке нетрудоспособности?
Для бухгалтерии это подтверждение признания подлинности БЛ руководством. Работодатель вправе самостоятельно установить нужное количество печатных оттисков, которые определяются внутренними приказами и актами организации.
В соответствии с п. 16 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.12.2017 № 1567, достоверность сведений, которые содержатся в листе, подтверждается усиленной квалифицированной электронной подписью лица, закрывшего больничный. Указаний на необходимость использования печати Правила не содержат.
Мы делаем сложные дела простыми. Опыт адвокатов более 8 лет. 96% успешных дел!
Чтобы получить информацию о электронном больничном, работодатель направляет в систему соответствующий запрос, содержащий номер документа. Предоставить номер работодателю должен работник, причем сделать это он может как устно (например, по телефону), так и письменно, в том числе через интернет (например, по электронной почте).
Нужна ли печать на электронном больничном листе?
Чтобы минимизировать риск возникновения ошибок при передаче данных, во многих лечебных учреждениях пациентам выдают бумажные бланки с номером закрытого больничного листа. Некоторые поликлиники ставят на таких бланках свою печать. Однако бланки носят исключительно информационный характер, не имеют статуса документа, а потому к ним не может предъявляться никаких требований, в том числе и по наличию или отсутствию на них печати лечебного учреждения.
— Для обработки электронного больничного организация должна иметь электронную подпись. На основании данных отчетов 4-ФСС Фонд социального страхования формирует базу данных работодателей, у которых такая подпись имеется. Эта информация передается в медицинские учреждения для принятия решения о выдаче ЭЛН или больничного листка на бумажном носителе.
— ЭЛН сейчас выдают только в четырех медицинских организациях, — заметила Ольга Механцева. — Всего в крае 205 учреждений, которые имеют лицензию на выдачу листков нетрудоспособности, среди них — 109 государственных и 96 других форм собственности. По мере готовности все они будут подключаться к системе. Планируется, что до конца года ЭЛН станут выдавать во всех государственных медицинских организациях.
ФСС рассказал все об электронных больничных
Работник учреждения не сможет потерять ЭЛН, ему не надо будет беспокоиться о том, что он может испортить (помять, порвать и т. п.) листок нетрудоспособности, а в случаях утери информации о номере своего ЭЛН можно зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.
Загрузка...
