Если сотрудник работал по графику потом перешел на пятидневной рабочей неделе—

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Если сотрудник работал по графику потом перешел на пятидневной рабочей неделе и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Объединяет эти три понятия суммированный учет рабочего времени. Основное отличие сменного графика от скользящего в том, что выходные дни при сменном режиме оплачиваются по двойному тарифу. Следовательно, отпадает вопрос, как оплачиваются выходные в скользящем графике: если рабочий день по плану выпадает на праздничный, как минимум в двойном размере.

• начало и конец рабочего дня могут быть перенесены по усмотрению сторон;
• в праздничные и выходные дни привлекать к труду можно только по согласованию с сотрудником;
• режим составляется по согласованию сторон.

Что такое скользящий график работы

Специфика деятельности некоторых организаций предусматривает предоставление выходных дней по скользящему графику. Это происходит в компаниях, работающих без выходных. В силу такого режима, как правило, невозможно соблюсти норму рабочего времени. Поэтому на таких предприятиях следует применять суммированный учет рабочего времени.

Решение. В августе у работника было два периода с разным порядком оплаты труда. Поэтому зарплату за месяц, в котором режим работы поменялся, нужно рассчитать отдельно за эти два периода пропорционально времени, фактически отработанному в каждом из них.

Уведомление об изменении режима работы

Не всегда работник трудится в полном соответствии с графиком. Бывают ситуации, когда приходится задержаться и отработать несколько лишних часов после окончания смены. В этих случаях зарплата считается несколько иначе — внеплановые сверхурочные оплачиваются сразу по окончании месяца.

График работы сотрудника (август 2015 года)

С 1 по 21 августа. В этот период сотрудник отработал 15 дней по графику пятидневной рабочей недели. Оплата производится пропорционально отработанным дням. Сумма зарплаты составит 32 142,86 руб. (45 000 руб. : 21 раб. дн. x 15 раб. дн.).

Еще одно отличие – сокращенная продолжительность рабочего времени является фиксированной. Зарплата таким работникам платится в том же размере, что и при 40-часовом рабочем дне. При неполном дне количество отработанных часов определяется договоренностью между работодателем и сотрудником, и с учетом этого пересматривается оклад.

👇 Чем неполная неделя отличается от сокращенной

Продолжительность рабочего времени по инициативе работодателя можно изменить только по согласованию с работником. Это требование установлено в ст. 72 ТК, по которой пересмотреть существенные условия допустимо только после получения одобрения от обеих сторон. Когда согласие получено, процедура внедрения нового графика становится предельно простой. Сторонам достаточно подписать допсоглашение к трудовому договору и узаконить новый график.

Порядок перевода

1. Для работодателя сокращение рабочей недели приведет к увеличению затрат на рабочую силу, так как платить будут столько же, сколько и при пятидневке. При пересчете на час времени работник обойдется дороже.
2. Вырастет себестоимость продукции.
3. Возможное сокращение заработной платы и персонала.
4. Вероятен рост нагрузки на сохранивших места работников.

Если рабочий день сотрудника выпадает на нерабочий праздничный день, то в табеле рабочего времени проставляется код «РВ», несмотря на то, что этот рабочий день предусмотрен графиком работника. В этом случае на работника также распространяется положение ст. 153 ТК РФ об оплате работы в повышенном размере.

Евгения Конюхова, эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства, в вебинаре «Суммированный учет рабочего времени. Оформление и оплата» обращает внимание на то, что при тарифной системе оплаты труда внутри учетного периода в одинарном размере сверхурочная работа уже оплачена.

Пример

Для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, Трудовой кодекс устанавливает учетный период три месяца, однако есть оговорка: у работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в силу особенностей технологического процесса или по сезонным причинам можно увеличить такой учетный период на период больше трех месяцев, но при наличии отраслевого соглашения и коллективного договора и не более чем до одного года.

• перевести подчиненных на удаленную работу;
• оформить вынужденный простой (данное положение в условиях пандемии не может считаться простоем по вине компании);
• по соглашению с сотрудниками отправить их в принудительный оплачиваемый отпуск;
• временно приостановить выплату бонусов и премий.

График работы – существенное условие труда, и в большинстве случаев его изменение требует предварительной договоренности с сотрудником. Рассмотрим, может ли начальник изменить график работы без согласия работника и в каких случаях это незаконно.

Когда изменение графика по инициативе работодателя законно

• отправить подчиненному письменное оповещение о запланированных изменениях не позже чем за 2 месяца до их внедрения;
• получить от подчиненного ответ – согласен ли он трудиться на новых условиях;
• оформить новый трудовой договор или дополнительное соглашение к основному, если подчиненный согласен на перемены;
• предложить подчиненному другую работу, если он не согласен на перемены: работа может предполагать другую должность, зарплату, другую местность.

1. Он прописан непосредственно в трудовом договоре, так как отличается от общих правил, определенных в ПВТР.
2. Он прописан в трудовом договоре, но не отличается от того, что установлено в ПВТР.
3. Режим рабочего времени работника ничем не отличается от установленного в ПВТР и не указан в трудовом договоре.

Мы не случайно назвали эти способы: процедура изменения режима рабочего времени зависит от того, каким образом условие о нем зафиксировано.

Вместо предисловия

Сообщаем Вам, что по состоянию на 26.11.2014 в ООО «Снежинка» имеются следующие вакансии, которые предлагаются Вам в порядке ст. 74 ТК РФ в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением условий труда:

Процедура внесения изменений

Иногда в силу организационных или производственных моментов возникает необходимость изменить условия труда работников компании. И если нужно изменить условия, которые касаются конкретного лица, – порядок действий понятен: заключается соглашение и работник трудится в новых условиях или же применяется процедура, установленная ст. 74 ТК РФ. Но вот как быть, если нужно, например, сменить режим рабочего времени всей организации (перейти со сменного графика на пятидневку или наоборот и т. д.)? Сегодня расскажем, как произвести такое изменение режима работы, и обратим внимание на возникающие в процессе нюансы.

• На предприятии введена в эксплуатацию новая техника.
• Произошло внедрение различных разработок, полученных в том числе в результате научных исследований.
• Проведена реорганизация.
• Предприятие сменило свой профиль.
• Были введены новые способы контроля и планирования.
• Изменилось управление производством.
• Рабочие места были улучшены после аттестации.

Перевод на неполную неделю по инициативе работодателя

Уведомление в центр занятости нужно направить в течение трех дней с момента утверждения решения. Если работодатель не сделает этого, на него накладывается ответственность в форме штрафа. Руководителю придется выплатить 300-500 рублей, компании – 3 000-5 000 рублей. Изменившиеся данные нужно также направить в органы статистики. Это обязательная мера для всех компаний, штат сотрудников которой составляет больше 15 специалистов. Информацию нужно направить в орган статистики до 8 числа месяца, который следует после отчетного квартала.

Особенности составления приказа об утверждении неполной недели

Перевод сотрудников на неполную рабочую неделю – мера, необходимая для экономии средств предприятия. Как правило, она актуальна в моменты финансового кризиса. При недостатке экономического ресурса у работодателя есть два варианта решения проблемы: или сокращение штата, или сокращение рабочей недели и соразмерное снижение трат на зарплаты. Последняя мера является более предпочтительной.

Для всех работодателей без исключения существует единый порядок увольнения сотрудника. Устанавливает его Трудовой кодекс страны. В день, когда действие трудового договора между фирмой и человеком прекращается, руководитель обязан не только выдать служащему трудовую книжку и все остальные документы под расписку, но и произвести его финансовый расчёт в полном объёме.

Закон и увольнение

От оснований прекращения работы человека на фирме никак не зависят его последний день службы и дата увольнения. В этом случае дни совпадают. Исключением может стать ситуация, при которой у работника не было рабочих дней в ближайшее время, но за ним закреплено его место службы. В этом случае провести увольнение сотрудника могут не только в его рабочий день по графику, но и в выходной. По Трудовому кодексу нельзя уволить человека в его выходной без веских причин и оснований, поскольку государственный документ не содержит соответствующих статей для этого.

Освобождение от должности в выходной

1. Уведомить сотрудника о необходимости посещения фирмы для получения трудовой книжки и прочих документов лично. Получить согласие человека на пересылку по почте бумаг в случае его неявки в конкретный день. Указанное уведомление снимает автоматически с главы компании ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки.
2. Произвести денежный расчёт сотрудника в день, который следует за днём возможной выплаты по его требованию.

При 5-дневной рабочей неделе у работников предусмотрено два выходных в неделю, общепринятыми выходными являются суббота и воскресенье, редко — воскресенье и понедельник. В отдельных случаях работодатель может установить на предприятии такой режим работы, когда общепринятые выходные являются рабочими днями. Например, при сменном режиме работы выходные устанавливаются графиком сменности и являются «плавающими», то есть могут попадать на разные дни недели с учетом чередования смен. Иногда бывают такие ситуации: работник трудится по стандартному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, но работодателю необходимо, чтобы работник вышел на работу в свой выходной день. Для этого должны соблюдаться следующие условия.

Похожие публикации

• для того, чтобы работники вышли на работу в их выходной день, работодатель должен иметь законное основание;
• понадобится согласие работника, оформленное письменно (предусмотрены исключения);
• необходимо считаться с мнением профсоюза (в некоторых случаях, установленных законом);
• понадобится распоряжение работодателя, оформленное письменно.

5-day-week.jpg

Режим рабочего времени — это распределение времени работы в течение определенного календарного периода. Режим может быть одинаковым для всех сотрудников компании, может различаться для разных категорий работников. Различают обычный режим рабочего времени, который устанавливается для всех или основного количества трудящихся в компании, и особые режимы рабочего времени, которые имеют отличие от обычного длительностью рабочего дня или распределением рабочего времени. К таким относятся, например, сменная работа или скользящий график. Сегодня мы расскажем о стандартной пятидневке: сколько часов длится пятидневная рабочая неделя, сколько выходных положено работникам и т.д.

График работы предприятия и график сотрудника — это два абсолютно разных понятия. В некоторых случаях они совпадают, но далеко не всегда. Время труда и отдыха работодатель устанавливает самостоятельно для своих работников, но при этом он обязан учитывать все нормы трудового законодательства.

Если график одного из сотрудников отличается от общеустановленного на предприятии, то в его ТД обязательно должна быть отражена информация о режиме труда и отдыха. Например, одним из пунктов в документе можно указать, что работнику устанавливается следующий режим рабочего времени и отдыха (время начала трудового дня, перерыв на обед, окончание рабочего дня, выходные дни).

Как правильно прописать РВ в контракте?

Режим раздробленного рабочего дня — устанавливается в тех случаях, когда в течение дня в силу особых трудовых условий интенсивность работы в разные часы отличается (ст. 105 ТК РФ). Чаще всего такой режим устанавливается в организациях, обслуживающих население: пассажирский транспорт, предприятия связи, торговые организации.

Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один месяц. Он работает в режиме два дня через два по 11 ч в смену. По графику в августе он отработал 176 раб. ч. За тот же период норма — 168 раб. ч.

Такой порядок установлен в п. 5.5 Рекомендаций, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985, и подтвержден разд. 5 Обзора Верховного Суда РФ, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014.

Работник не согласен переходить на сменный график работы

С 1 по 21 августа. В этот период сотрудник отработал 15 дней по графику пятидневной рабочей недели. Оплата производится пропорционально отработанным дням. Сумма зарплаты составит 32 142,86 руб. (45 000 руб. : 21 раб. дн. x 15 раб. дн.).

Ушли в прошлое те времена, когда почти все работали с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов. Новые времена бросают новые вызовы, и экономике приходится подстраиваться под них. Одна из особенностей современного рынка труда – множество вариантов организации рабочего времени.

Что о графике работы говорит закон

В случае работы через регистрацию ИП никакие нормативные акты не оговаривают ни продолжительность рабочей недели, ни длительность рабочего времени в день. На практике большая часть фрилансеров работает столько времени, сколько пожелает (или в зависимости от наличия заказов и времени) – то есть, гораздо больше 40 часов в неделю.

Фрилансеры

Если для работника в трудовом или коллективном договоре оговаривается ненормированный рабочий день, он должен будет выйти на работу по распоряжению работодателя и в выходной, причем его согласие не требуется.

Если вы решили перевести на сменный режим работников организации (при условии, что трудовая функция у них не меняется), то об этом, а также о причинах, вызвавших необходимость подобных изменений, вы обязаны уведомить их в письменной форме не позднее, чем за два месяца (ч. вторая ст. 74 ТК РФ).

Словарь кадровика

График сменности, как правило, является приложением к коллективному договору (ст. 103 ТК РФ). Если у вас коллективного договора нет, график сменности разрабатывается и принимается как самостоятельный локальный нормативный акт.

Как утвердить график сменности?

– Да, были. Дело в том, что магазин у нас работает без выходных. График работы продавцов: два через два дня по 12 часов. Трудности были с постоянными ежемесячными переработками. Но ситуацию разрешили за счет введения суммированного учета рабочего времени с учетным периодом равным одному году. В рамках учетного периода удалось скорректировать рабочее время таким образом, чтобы не выйти за установленные законодательством пределы. Пока все довольны.