Образец заполнения уведомления о приеме на работу иностранца с рвп

За неуведомление или несвоевременное уведомление госструктур о приеме на работу (увольнении) иностранного гражданина установлены штрафы. По нормам ст. 18.15 КоАП РФ неуведомление приравнивается к незаконному привлечению иностранца к трудовой деятельности.

Как заполнить новое уведомление о приеме на работу иностранца

Далее начинается блок с данными нового работника (или исполнителя по договору ГПД). На второй странице заполняют сведения об имени, фамилии и отчестве (если есть) принятого иностранного сотрудника; его дате и месте рождения, а также данные основного документа, удостоверяющего его личность.

Третья страница

На последней четвертой странице нового уведомления МВД указываются тип и дата заключенного с иностранцем договора; место, где иностранец будет осуществлять свою деятельность по этому договору; заверение сведений, указанных в уведомлении, уполномоченным лицом.

Первая и самая распространенная ошибка среди российских компаний — это использование устаревших и неактуальных бланков. Напомним, что чиновники еще в 2018 году обновили формат уведомлений. Используйте только новые бланки (приложение № 13 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11).

Трудоустройство иностранца — не единственное основание для подачи информации в государственные органы. Обратите внимание, что направить уведомление придется и при расторжении трудового контракта с иностранцем. Не забывайте, что аналогичные сведения придется подать и при прекращении срока действия договора гражданско-правового характера с гражданами других государств.

Как отчитаться без ошибок

Подготовить и подать образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2020 необходимо в кратчайшие сроки. На все про все нанимателю отведено всего три рабочих дня. Подать информацию необходимо в ту же миграционную службу. Однако следует знать, что всем известной ФМС теперь нет. Данное государственное структурное подразделение упразднено в 2016 году, а все полномочия были переданы в МВД, в котором был создан специальный отдел.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

• от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
• от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
• от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

• Безвизовых иностранцев с патентом на работу
• Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
• Визовых иностранцев с разрешением на работу
• Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
• Иностранцев с видом на жительство в РФ
• Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

Оборотная сторона бланка уведомления:

Указом Президента РФ от 5 апреля 2016 года № 156 Федеральная миграционная служба (ФМС) была упразднена. Полномочия ведомства переданы МВД России. В частности, МВД РФ занимается приемом письменных уведомлений о приеме на работу иностранных граждан от российских работодателей.

• иностранцы, являющиеся представителями особых категорий лиц, в отношении которых применяется специальное регулирование порядка трудоустройства (иностранные студенты, высококвалифицированные специалисты, приглашенные врачи и педагоги, ремонтники и монтажники от производителей зарубежного оборудования, переселенцы-соотечественники, носители русского языка);
• граждане ЕАЭС;
• обладатели вида на жительство или РВП.

Кто не имеет права нанять иностранного работника, квоты на прием иностранцев

Предусмотрена административная ответственность за нарушение срока или порядка уведомления – наложение административного штрафа на граждан от 2 до 5 тысяч рублей, на должностных лиц – от 35 до 50 тысяч рублей, на юридических лиц – от 400 до 800 тысяч рублей. Также может быть осуществлено административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. Административная ответственность работодателя в данном случае наступает в отношении каждого привлеченного к трудовой деятельности иностранного гражданина в отдельности”.

Относительно порядка и сроков предоставления практически ничего не меняется. Но в некоторых городах разрешат подавать уведомления о приеме или увольнении иностранных сотрудников в территориальные органы МВД России на районном уровне. Это будет возможно после вынесения соответствующего решения руководством территориального органа МВД РФ конкретного субъекта.

МВД требует заполнять уведомления по новым формам

Необходимо помнить, что принять на работу можно не любого иностранца (не относится к жителям ЕАЭС), а лишь того, которому разрешено работать на территории Российской Федерации. Такое разрешение бывает двух видов:

Срок подачи уведомления

1. Отнести в отделение ГУВМ в бумажном виде. В таком случае сотрудник ГУВМ, принимающий этот документ, проверяет правильность заполнения и корректность предоставленных данных. При личной подаче следует иметь с собой документы, удостоверяющие полномочия и личность уведомителя.
2. Отправить по почте. В этом случае отправление оформляется как письмо с объявленной ценностью, к которому следует приложить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) хранится на почте в течение года, а второй отправляется в ГУВМ. После доставки письма адресату вы получите часть формы с отметкой о вручении, что является доказательством своевременного исполнения установленного законом информирования ГУВМ о приеме иностранного гражданина на работу.
3. По электронной почте, если такая возможность предусмотрена местным отделением ГУВМ.
4. Через сайт государственных услуг (данный вариант может вызвать определенные затруднения).

В соответствии с действующим законодательством, трудиться в РФ иностранцы вправе при наличии медполиса. Без страховки на работу брать нельзя. При этом организация не обязана обеспечить наличие полиса у сотрудника, это целиком его обязанность.

Это значит, что сведения направляются о рабочей деятельности любого иностранца независимо от того, откуда он приехал. Никакие иные бумаги в МВД не предоставляются. Скачать бланк уведомления о заключении трудового договора с высококвалифицированным специалистом вы можете в конце этой статьи.

Штраф за нарушение сроков уведомления

Трудовой договор с иностранным гражданином — это документ, который позволяет нанимателю привлечь к работе иностранца. Расскажем, как его оформить, и приведем образец трудового договора с иностранным работником 2020 года.

Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте УФМС.Скачать порядок уведомления об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Cодержание статьи:

В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.

• формы и порядок заполнения ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста;
• формы и порядок уведомления МВД или его территориального органа о ведении иностранцем (лицом без гражданства) трудовой деятельности на территории РФ.

Что изменилось с 2021 года

Сразу скажем, что отличия новых образцов документов от действующих в 2020 году форм не существенны. Так, в уведомлении о расторжении трудового договора изменена нумерация пунктов. Работодателю больше не нужно указывать дополнительные сведения.

Образцы документов с 2021 года

Кроме того, с 2021 года действует новый порядок уведомления МВД. Уточнено, как должна выглядеть заверительная надпись на документе из 2-х и более листов после прошивки и нумерации: на обороте последнего листа уполномоченное лицо, которое сдаёт уведомление по иностранцу, должно указывать:

Его наниматель должен отправить адресату не позднее 3 дней после оформления иностранца в качестве сотрудника. Таким же порядком производится оповещение местного ФМС об увольнении иностранного работника с работы.

Особенности трудоустройства иностранцев с РВП в России

Срок действия выданного разрешения — 3 года. Ежегодно иностранец с РВП должен отмечаться в ГУВМ МВД. За трехгодичный период, но не позже чем за полгода до окончания срока, он может решить все вопросы по получению ВНЖ, начать оформление гражданства.

Законодательная база по части трудоустройства иностранцев в РФ

Прием на работу, увольнение иностранных граждан с РВП регламентирует ФЗ «О правовом положении иностранных граждан на территории РФ», а также соответствующие статьи ТК РФ. Если РВП аннулируется, прекращает действие, то договор с иностранным работником наниматель обязан расторгнуть.

• полное наименование документа;
• статус, который имеет заказчик услуг или работодатель – ИП, юридическое лицо, физическое лицо, адвокат и т.п.;
• ОКВЭД – цифровое обозначение типа экономической деятельности, которая ведется на предприятии;
• информация о работодателе – точное название фирмы, ее организационно-правовая форма. В отдельных случаях – инициалы адвоката, нотариуса, физического лица;
• номер из ЕГРЮЛ – для юридических лиц, паспортные данные – для физических лиц, номер документа, подтверждающего право на ведение профессиональной деятельности – для нотариусов и адвокатов;
• номер свидетельства о постановке на учет в налоговые органы и КПП (при наличии);
• место нахождения работодателя – для юридических лиц, адрес места проживания – для физических лиц. Указывается город, улица, дом/строение
• контактный телефон для связи с руководителем;
• данные об иностранном сотруднике.

• дата постановки на учет иностранца или дата его регистрации по месту жительства;
• информация о документе, дающем иностранному гражданину право на ведение трудовой деятельности на территории РФ. Следует учесть, что в большинстве случаев в качестве такового документа выступает патент;
• наименование, номер и серия, а также место получения разрешения, речь о котором шла в предыдущем пункте;
• срок действия патента (или другого документа);
• профессия иностранца;
• основание для ведения представителем зарубежной страны трудовой деятельности – трудовое соглашение или договор на оказание услуг;
• дата приема сотрудника на работу;
• адрес, по которому будет трудиться иностранец;
• факт согласия с изложенной в уведомлении информацией и подтверждения достоверности указанных данных;
• должность главного руководителя предприятия, его подпись;
• дата оформления документа;
• печать компании – при наличии таковой;
• информация о доверенности – если уведомление передавалось не непосредственным работодателем.

Скачать бланк и образец заполнения для гражданина с РВП, ВНЖ, патентом

Вопросами, касающимися миграции, в том числе той, что связана с представителями иностранных государств, занимается МВД. Из этого можно сделать вывод, что и подавать уведомление о заключении договора нужно в отделение государственного органа МВД, соответствующее месту нахождения компании, в которой иностранец будет заниматься выполнением своих должностных обязанностей.

Если же условие о сроке пребывания в России не выполняются, то для определения ставки НДФЛ придется учитывать дополнительные нюансы. Так, доходы от трудовой деятельности граждан Белоруссии, Казахстана, Киргизии или Армении облагаются НДФЛ по ставке 13% с первого дня работы в РФ (ст. 73 Договора о ЕАЭС). Эта же ставка применяется к зарплате высококвалифицированных специалистов и сотрудников, работающих на основании патента (п. 3 ст. 224 НК РФ).

Также вне зависимости от срока нахождения на территории РФ по ставке 13% нужно удерживать НДФЛ с зарплаты беженцев и лиц, получивших в РФ временное убежище, участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Россию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей. Доходы иных иностранцев, которые не провели в Российской Федерации 183 дня и более за предыдущие 12 месяцев, облагаются НДФЛ по ставке 30% (п. 3 ст. 224 НК РФ).

Оформление в штат

Временно пребывающие в РФ иностранные граждане должны представить разрешение на работу (для лиц, приехавших из стран, с которыми у России действует визовый режим) или патент (для работников из «безвизовых» стран). Помимо этого, такой кандидат обязан иметь полис добровольного медицинского страхования (ДМС). Страховка не требуется в том случае, если работодатель сам заключил с медицинской организацией договор о предоставлении мигранту платных медицинских услуг (абз. 2 ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ, п. 10 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). Как уже было сказано, работникам из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении не нужно иметь «трудовой» патент. А гражданам Белоруссии не потребуется также и полис ДМС (письмо Минтруда от 17.12.15 № 16-4/В-823).

Предприятие из одного региона вправе взять на работу иностранца, у которого патент оформлен для работы в ином регионе, где он планирует трудиться. В образец трудового договора с иностранным гражданином по патенту 2020 нужно четко прописать место работы и субъект, где оно расположено. Осуществлять деятельность человек сможет лишь по той специальности, которая закреплена в патенте, в регионе, который прописан в документе.

Устройство кадров высокой квалификации

• информация о сторонах документа (Ф.И.О. работодателя, документы, подтверждающие его правомочия, Ф.И.О. работника, данные паспорта и документа, дающего право работать в РФ);
• дата, место составления и его подписания;
• место, где сотрудник обязан исполнять свои обязанности по должности;
• время, в течение которого обязанности следует исполнять;
• оплата труда, премиальные, доплаты, надбавки;
• режим труда и отдыха;
• компенсации (при наличии) за вредные (опасные) условия работы;
• информация о страховании;
• испытательный срок;
• сведения о документе, дающем право работать в РФ (разрешение, патент, ВНЖ, РВП);
• сведения о полисе ДМС.

Срок контракта

Встает логичный вопрос, как заполнить физическому лицу уведомление о заключении трудового договора с киргизом или с иным любым иностранцем? Мы подробно рассказывали об этом в статье о том, как сообщить ФМС, что на работу принят иностранец. Если в двух словах, то работодатель заполняет специальный бланк, утвержденный Приказом ФМС № 11 от 10.01.2018. Готовый образец уведомления о заключении трудового договора с гражданином Армении 2020 (РВП в наличии), например, можно направить почтой, электронно или передать лично.

Не все работодатели осведомлены реформированием документации. Действующее законодательство утвердило новые формы бланков. Они применяются с 20 апреля, утверждены Приказом МВД 11 номера (10 января 2020 года).

1. Укажите полное наименование организации и форму. Физические лица вписывают свою фамилию, имя и отчество.
2. Напишите название статуса. Пример: ИП, адвокат и др.
3. ЕГРЮЛ – номер.
4. ОКВЕД – один или несколько кодов деятельности предприятия.
5. Если имеется, то КПП и ИНН.
6. Юридический адрес компании и контактный телефон.

Куда подавать

Работодатель в обязательном порядке уведомляет миграционные власти России о факте предоставления иностранцу место для ведения официальной трудовой деятельности. Не все иностранные граждане могут устроиться.