Докладная записка на сотрудника за прогул

Как правильно составить докладную об отсутствии сотрудника на рабочем месте: 4 главных принципа

• Опоздание – самое распространенное явление, означающее несвоевременное прибытие работника к началу смены либо после определенного графиком перерыва. Количество времени задержки работника принципиального значения не имеет. При наличии автоматизированного контроля работника наказывают и за 2-3 минутное опоздание;
• Отлучка – самовольный уход работника в течение смены. Для определения факта отлучки фиксируется время ухода и возвращения на работу. На практике фиксация кратковременных отлучек возможна только автоматизированными системами. Промежуток времени отсутствия для привлечения к ответственности значения не имеет;
• Прогул – отсутствие работника в течение смены или 4 часов подряд в течение рабочего дня.

Трудовое право и КДП

Составляется докладная непосредственным руководителем прогульщика на имя начальника структурного подразделения (директора, его замов и пр., в зависимости от вашей оргструктуры). Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому записка составляется в произвольной.

Докладная записка о прогуле работника

В случае невыхода на работу составляется записка, а также акт об отсутствии на рабочем месте. Эти документы направляются на рассмотрение руководителю. После их рассмотрения он будет принимать решение о дальнейших действиях. Если будет принято решение об увольнении, оно будет оформлено соответствующим приказом.

Докладная записка о прогуле

Как возможный повод для подготовки докладной может выступить оскорбление на рабочем месте. Если сотрудника нет на работе в течение продолжительного времени, то это может стать оформление докладной, так как прогул относится к официально прописанным нарушениям дисциплины труда.

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте: как правильно составить

После этого повествовательно нужно рассказать о произошедшем событии. Сюда должны быть включены дата и время, когда обнаружилось, что работник не появился на своем месте, общая продолжительность отсутствия, название подразделения, в котором он работал, личные данные.

Докладная записка на сотрудника за прогул

Эту бумагу адресуют главному руководителю, что необходимо указать в ее правом верхнем углу. Также важно дать информацию о подразделении, в котором случилось правонарушение, и данные о лице, составляющим документ (там же в шапке). Нужна дата оформления и зарегистрированный номер – фиксируются в верхней части страницы.

Увольняем сотрудника за прогул: алгоритм и документы

4. Издаем приказ об увольнении по форме № Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Даем работнику ознакомиться с этим приказом под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания. Если работник откажется от ознакомления с приказом, составляем соответствующий акт. Образец приказа об увольнении приведен на с. 117.

Как правильно написать докладную записку на сотрудника

Чаще всего они встречаются в кадровом делопроизводстве, поскольку информация, доводимая до сведения руководства, почти всегда касается сотрудников организации. Они являются первичным документом, на основании которого позже составляются другие документы и проводятся различные мероприятии (приказы, служебные расследования).

Как написать докладную записку правильно

1. Внутренняя — пишется по желанию работника или его начальника с целью увеличить эффективность работы фирмы. Подпись здесь ставит автор. Раз документ считается внутренним, то, оформление осуществляют на бумаге формата А4.
2. Внешняя — направляется в вышестоящие инстанции. Такой тип подписывает только руководитель компании,а печатается он на фирменном бланке.

Как написать служебную записку о прогуле сотрудника

В тексте пишется информация о том, что каким-либо работником (к примеру, Ивановым Иваном Ивановичем) было допущено нарушение дисциплины трудового процесса вследствие отсутствия на рабочем месте в течение длительного срока и без предварительного предупреждения этого факта. Прогул может быть допущен, если срок отсутствия превысил 4-х часового периода.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

При наличии доказательств прогула работы, создается приказ на увольнение сотрудника из организации. Далее необходимо ознакомить прогульщика с выпущенным приказом, произвести расчет по заработной плате и выдать трудовую книжку с внесением туда причины увольнения. В случае, если работник не появился на работе, слеудет выслать ему извещение о том, что он должен прибыть за получением расчета и трудовой.

Как составляется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте

Согласно Трудовому кодексу РФ, конкретное рабочее место должно быть оговорено трудовым договором, заключенным с работником, либо локальным нормативным актом руководителя (графиком/приказом). Если такое место не оговаривается, при возникновении спора, связанного с вопросом местонахождения работника во время выполнения трудовых обязанностей, следует руководствоваться определением, которое дает 209-я статья ТК РФ.

Как написать докладную записку о прогуле

Докладная записка позволяет начальнику подразделению или иному ответственному лицу сообщить руководству о прогуле работника. Записка о том, что сотрудник не вышел на рабочее место, всегда пишется вышестоящему начальству, например, начальником подразделения руководителю организации.

Как правильно оформить докладную записку

Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Пишем докладную записку о прогуле работника

Руководитель подразделения пишет докладную записку об отсутствии работника на рабочем месте после того, как выполнены попытки выяснить причины отсутствия. Если до работника дозвониться не удалось, он отсутствует уже более 4 часов, причина не известная, то признается, что она неуважительная и составляется акт о прогуле, а также пишется докладная записка.